差旅费报销方案
发布时间：2026-02-22差旅费报销方案(经典十五篇)。
✦ 差旅费报销方案
为保证出差人员工作与生活需要，并坚持勤俭节约精神，根据《单县机关和事业单位差旅费管理办法》的规定，结合我校实际情况特制定本规定。
（差旅费实行凭据报销与定额包干相结合的办法，城市间交通费、住宿费和伙食补助费在规定标准内凭据报销，公杂费实行定额包干。）
一、教职工出差的交通费用标准
1、出差人员要按规定等级乘坐交通工具，凭据报销城市间交通费。未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分自理。【乘坐交通工具的等级：乘坐火车硬席（硬座、硬卧），轮船（不包括旅游船）三等舱，和其他交通工具（不包括出租小汽车）凭据报销。】
2、乘坐火车，从晚八时至次日晨七时之间，车上过夜6小时以上的，或连续乘车时间超过12小时的可购买硬席卧铺等。
3、出差途中，因急事或特殊情况，乘坐出租车的，经校长审批同意，方可报销。
二、教职工出差住宿费限额标准：
1、教职工出差住宿费的标准为20——50元。
2、县内不报销住宿费，县外、市内住宿费标准每人每天不超过30元。
3、去菏泽市以外的市地出差的按单财字【20xx】2号文执行。
三、出差人员的伙食补助费
1、出差人员的'伙食补助费按出差自然（日历）天数实行标准内凭据报销的办法，每人每天补助标准为省府驻地50元、市外其他区域40元、市内30元。出差人员回单位报销时，须凭出差期间开具的合法餐饮费票据，在标准内报销伙食补助费。
2、出差人员由接待单位统一安排伙食的，应向接待单位交纳伙食费，接待单位收取的伙食费用于抵顶招待费开支。
3、教师进县城参加培训学习的，伙食费补助标准为10元/天。
四、公杂费
1、出差人员的公杂费按出差自然（日历）天数实行定额包干。公杂费每人每天补助标准为：县域外20元，县域内10元，用于补助出差目的地市内交通、通讯等支出（凭坐车车票报销）。
2、出差人员由所在单位、接待单位或其他单位免费提供交通工具的，应如实申报，不再报销公杂费。
五、其他
1、工作人员外出参加会议，会议统一安排食宿的，会议期间的住宿费、伙食补助费和公杂费，由会议主办单位按会议规定统一开支；会议规定食宿自理又不交纳会务费的，会议期间的食宿、公杂费按差旅费规定执行；会议规定交纳会务费的，伙食补助费不再报销，住宿、公杂费按差旅费的执行；外出参加会议在途期间的交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费回所在单位，凭会议通知按照差旅费规定报销。
2、凡经学校批准参加各类非学历进修、培训人员，在途期间（仅指首次前往和期满返回）的交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费按照差旅费开支规定执行；在进修、培训期间，进修、培训单位不予伙食补助的，按实际进修、培训天数每人每天发伙食补助费10元，进修、培训单位给予伙食补助的，不再发给伙食补助费；向进修、培训单位交纳进修、培训费的，也不再发给伙食补助费；进修和培训期间不发给公杂费。
✦ 差旅费报销方案
第一条制定目的
为有效的控制费用支出，进一步完善财务管理，打造节约型企业特制定本制度。
第二条基本原则
公司及各部门应本着勤俭节约的原则，合理安排出差人员数量及次数。凡能通过函电办理的事宜，不允许安排出差；凡能一人出差办理的事宜，不派多人出差；所有需出差办理的事宜，尽可能在最少的出差次数内办理妥当。公司杜绝以出差为由的变相旅游活动。
第三条差旅费管理内容
1、差旅费的批准和借款
（1）出差人员须填写《出差计划申请表》（附件1），确定出差人员、职务、事由、时间、路线及出差任务等；需预借出差款的，持运营总监签字的《出差计划申请表》和《借款单》（附件2），按借款流程经相关人员签字后由财务出纳审核后办理借款。
（2）差旅费的借支要及时清账，坚持前清方可后借的原则，若前次借款尚未清账，则不允许再次借款；回差后一周内到财务报账，但除特殊情况不得跨月报销；如因出差时间延长须在差旅费报销单上注明原因；无任何理由逾期不报的，财务部门有权从借款人工资中扣回。
（3）两人及两人以上协同出差的，需由主办业务部门或人员填写上述申请表和借款单。
（4）因公务紧急，未能履行出差审批手续的，须在出差前或出差途中通过电话
方式知晓给相关负责人，出差后补办手续。
2、差旅费的报销
（1）报销单的处理：差旅费报销时需填制《差旅费报销单》（附件3），按报销流程经相关负责人签字后财务出纳才能办理，并根据《出差计划申请表》确定的出差事项据实报销；无合理原因而超时、超额的差旅费开支由个人承担。
（2）火车票、飞机票、汽车票、船票等票据要按出差行程顺序整齐排列粘贴，为便于归档管理，凡粘贴不合格的，财务部门有权要求经办人按要求重新粘贴。
（3）工作人员出差期间，除有公司特别批准外，不得以任何名义、任何方式用公款进行游览；未经同意的游览开支，财务部不予报销。
（4）出差人员的住宿费、市内交通费实行限额、凭据报销的办法，伙食补助费实行包干办法；伙食补助费、市内交通费按出差的自然（日历）天数计算。
3、交通费标准
（1）为节约开支，出差人员应选择汽车、火车为主要交通工具，但机票价格不高于同距离火车硬卧票价的视同火车，乘坐火车动车组的，只限于乘坐二等座。
（2）连续乘火车时间超过8小时的可购硬卧车票，若未买硬卧车票的，按乘坐列车硬席坐位的50％计发卧铺补助费，乘坐动车组不予补助费。
（3）乘坐飞机要从严控制，因任务重、时间紧且路途远需乘坐飞机时，须由公司总经理批准，凡未经批准私自乘坐飞机者一律按相应路段火车硬卧车票报销，超额部分由个人承担。
（4）市内交通费按限额、凭票报销，超支部分自理；出差人员经批准乘坐飞机的，其乘坐往返机场的专线客车费用在市内交通费包干的范围之外凭票报销。
（5）凡公司配备车辆公出或参加会议的，不计发市内交通费。
✦ 差旅费报销方案
一、差旅原则
1.全体职工员工必须服从上级及本单位外差工作安排，单位同意后方为因公出差。
2.因公出差享受差旅费用报销。
3.凡因公务、学习、培训、会务等出差必须填写派差审批单，报分管院长、院长批准后方可离院。
4.出差人员的差旅费，按交通费限额凭票据报销，住宿费限额凭票据报销。
5.因公出差，学习，培训等公务活动必须完成相关工作，否则不予报销。
二、差旅报销标准
1.所有差旅报销必须使用规范票据，否则不予报销。
2.交通费一律据实限额报销（到省外出差需乘坐火车的，根据文件要求予以报销）。
3.中途伙食补助：乡级到村级出差的，补助伙食补助10元/每天；到县级出差的，补助伙食补助30元/每天；到市级及以上地区出差的，补助伙食补助100元/每天（对提供食宿的只补助会议两头两天的伙食补助）。
4.市内交通费：县内出差（往返）20元/每人每天，省内交通费40元20元/每人每天；省外交通费80/每人每天。
5.职工多人同去同一目的地，市内交通费据实报销，不按人头重复计算。
6.出差人员未按审批出差路线绕道出差的，其绕道期间多开支的交通费和住宿费一切由个人自理。
7.出差人员出差期间因游览或非工作需要参观、走亲访友而开支的，一切由个人自理。
8.所有外出学习凭上级文件通知，并报院长审批后方可外出。只报销文件通知的金额，一切自费项目不予报销。
9.到平凉市以外参加长期会议或被学校委派长期学习培训的人员与会或培训期间按教体局有关文件执行。
10.因职务评聘、学历培训、个人考证等为目的的各类学习培训外出，原则上不报销任何费用。
11.出差回后一周内报销，出差时需携带公务员卡，每次填一张差旅单，经院长签字后报销。
12.自带交通工具的按公共汽车标准报销交通费，没有经过院长同意的，安全自己负责。
13.因特殊情况租用交通工具的参照租用车辆规定执行。
14.职工乘坐单位租用车辆的，不再单独报销个人任何交通费。
三、住宿费报销标准
1、县级（四类地区、三类地区）出差、学习、培训、会务一天内能来回的不报销住宿费，因连续多天确需住宿的按最高限额每天280元，依据票据限额报销，超过最高限额标准部分费用自理。
2.市级（二类地区）按最高限额每天310元，依据票据限额报销，超过最高限额标准部分费用自理。
3.省级（一类地区）按最高限额每天330元，依据票据限额报销，超过最高限额标准部分费用自理。
四、报销程序：
由出差人填好差旅报销单，粘贴好票据及文件通知，由分管领导签字后，再由校长审批签字后到财务处报销。
五、说明：
1、制定本制度是为以后有制度可依，公正、公开、公平。
2、本院差旅费报销只为本院教职工服务。
3、此制度从20xx年1月1日执行。
✦ 差旅费报销方案
一、总则
1、为加强公司差旅费管理，规范差旅费报销程序和标准，提高工作效率，
结合公司实际情况，特制订《差旅费报销制度》。
2、本制度规定的出差是指公司员工因公，保证出差人员工作与生活的需要。本制度适用公司所有员工。
二、出差审批
1、出差人员应填写《出差审批单》，报经部门负责人或总经理批准后执行。出差超过核准天数时，应请示批准人核准，否则超期部分不予补贴。临时出差不能及时填写《出差审批单》时，可在费用报销单粘贴单上注明“临时出差”。
2、出差审批权限：
（a）
分管经理出差由总经理审批；
（b）
部门负责人出差由分管经理或总经理审批；
（c）
其他员工出差，由所在部门负责人核准，分管经理审批。
三、差旅费支出内容及标准
（一）差旅费报销内容：公司员工出差报销的差旅费包括在途交通费、住宿费、生活补助、通讯费等。
（二）往返出差地点交通费标准
1、乘坐交通工具：员工往返出差地点一般乘坐火车、汽车、动车，需乘坐飞机时，应在出差审批表中注明，经批准后方可乘坐。未经批准，乘坐者超出部分由自己负担。
2、在途交通费：出差人员乘坐火车，从当日晚8时至次日晨7时乘坐6小时以上的，或连续乘坐8小时以上的，应乘卧铺。
3、出差人在当地所乘坐的公交、打车费用据实报销，乘坐出租车时需在票据背面注明起止地点和情况说明，核实后予以报销。
（三）住宿及补贴标准
1、出差天数。出差天数以往返车、船票或飞机票时间为准，所乘交通工具晚点时，以实际出发或往返时间为准。出差天数以中午12：00为界限，以车、船票的时间为准。出发时间在12：00以前的，出差天数为一天，反之为半天。出差返回时间在22：00前的（以票面时间为准），第二天照常上班；出差返回时间超过22：00而未超过次日6：00的`，第二天休息半天。
2、住宿费：住宿费参照地区标准给予报销，住宿费按实际住宿天数平均计算，以车、船票时间为准。
3、出差补贴：餐费及住宿费160元/天，乘坐交通工具凭票报销；自己开车凭公里数0。9元/公里。
四、报销程序
1、报销人把与差旅费相关的所有票据全部粘贴在《差旅费报销单》的后面，所有票据应整洁、无涂改、粘贴整齐，报销内容填写正确。
2、报销人持《差旅报销单》和粘贴、计算完整的报销单据经部门负责人审核后，到财务部由财务人员按公司有关规定进行复核。
3、持财务人员审核完毕后的有关单据交总经理或分管副总经理审批；
4、报销人全部审核完毕后到出纳人员进行报销。
✦ 差旅费报销方案
为压缩管理费用的支出，提高各类业务人员的办事效率，使企业各项管理规范化、制度化，根据财政部财文字（20xx）313号文件精神，结合本单位的具体情况，特制定本制度。
一、因公出差的办理程序
1、因公出差人员必须事先填写“出差审批单”，注明出差地点、事由、天数、所需资金，经公司领导签署意见并批准后方可出差。“出差审批单”为借款和报销的依据。
2、出差人借款需持“出差审批单”填写“公司专用借款单”，经公司领导签批，财务部门核准后方可借款。
3、出差人员返回公司后，应在“出差审批单”中情况汇报一栏填写出差完成情况、并向分管领导汇报，由分管领导考核结果，并在“出差审批单”任务完成情况栏中签署考核意见。
4、财务审核人员根据签有公司领导考核意见的“出差审批单”和有效出差单据，按费用包干标准规定，经审核后方可报销差旅费。
5、凡与原出差审批单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线，增加天数、人数、改乘交通工具需经公司领导签署意见后方可报销。
二、费用标准
1、对出差人员的差旅费报销，除往返的车、船、飞机票费用外，补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用，超支不补，勤俭节约”的原则；
2、对住宿费、市内交通费等实行按出差性质和人员级别分别制定标准（扣除在途时间以每天为标准计算）为：
（1）副总经理（包括总经理助理）可乘坐火车软卧或飞机；
（2）部门经理及高级职称人员可乘坐火车软卧；
（3）其他人员出差，一般应乘坐火车硬卧（硬座）、或长途客车。特殊情况需乘“软卧”或“飞机”应事先经总经理批准。在外地市区交通可乘“公交车”或“出租车”。乘“出租车”单程超过30元时，原则上不予以报销，应改乘长途汽车或火车。如携带所需工具及配件20公斤以上的，可乘坐“出租车”；
（4）长期驻矿（七天以上）从事技术服务人员（指直接从事劳务性服务，如地面验收、修理、较长时间内的下井服务）实行出差包干——即住宿费、伙食补助、本地市内交通费，共计130天。如另行报销长途车或出租车费时，扣减交通费20元天。如遇特殊情况，包干费不足时，应向总经理特殊申请，经核定后予以适当调整；
（5）其他因公出差人员（从事非劳务性服务），一般应本着节约、实用，能保证正常生活条件的原则，提倡住业务对口单位的招待所。
（6）住宿费在规定额度内实报实销，副总经理150元天、部门经理及高级职称人员120元天、其他人员100元天。因特殊情况住宿费超过规定额度时，应事先向总经理请示。伙食补助30元天。如陪同用户、外国人及公司领导带队多人集体出差并集体用餐，由公司报销餐费，不予以报销伙食补助。
（7）公司员工到本市远郊区县出差，如工作需要在当地住宿，给予餐补30元天，住宿费实报实销，标准参照第6条执行；如当天返回，餐费补助15元天。如要招待用户或协作单位人员共同用餐，应事前请示公司领导，凭票报销。
3、对于自带车辆人员，交通补助费予以取消（乘坐出租车办事需经总经理同意）；
4、去往本市远郊区办事出差的人员，出差途中时间超过8小时，伙食补助费按餐费30元天标准补助。
5、外出参加会议，会议费用中包括食宿时不再享受食、住费用，只享受市内交通费。会议费用中不含食宿时，住宿费用按实列支，伙食补助、市内交通费按前述标准予以补助。
6、出差人员的住宿费、伙食费、市内交通费，公司实行按天数包干，但必须取得实际有效发票，超标准的住宿费，超出部分由本人自理。
三、几点具体规定：
1、旅途中未住宿，不享受住宿费包干，只享受伙食，市内交通补助费。
2、
（1）、中午12时前离开本市按全天补助伙食费；
（2）、中午12时后离开本市按半天补助伙食费。
（3）、中午12时前抵达本市按半天补助伙食费；
（4）、中午12时后返抵本市按全天补助伙食费。
3、旅途中符合乘卧“硬卧”，（从晚八时至次日晨七时之间，在车上过夜6小时以上或连续乘车时间超过12小时）而未乘座卧铺，特快按票价50%，其它列车票价60%予以补助。
4、出差人员乘坐长途汽车的'，票价一般不得超过同目的地火车直快硬座票价的2倍，超过部分自理。
5、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得总经理同意，须经公司领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。
6、出差人员应保留完整车（船）票时间、车次、住宿发票作为计算费用的依据，财务部门签证时要加强对票据的审核，不是出差途中的费用不予签报。
7、乘坐交通工具的规定：公司领导（总经理、副总经理）可乘飞机，火车软卧（或软席）、轮船二等舱、出租车。其余人员可乘火车、轮船三等舱以下舱位，如因工作需要乘飞机，火车软卧或乘轮船二等舱位需经公司领导批准，方可报销。
8、出差人员乘座直达列车，没有铺位区别的，允许乘座软卧（或软席）。
9、驾驶员出差补助标准；司机外出按xx元/百公里补助，司机按车同领导及工作人员住同档次宾馆，因特殊情况不能按时返回，应说明情况经公司领导签署意见后，扣除2天往返时间、等候时间按每天==元给予伙食补助。
10、驾驶员外出行车途中的违章罚款一律不准报销。确需报销的，经公司领导签署意见批准后准予报销。
11、出差回公司应及时报帐或还款，出差时所借款项，前帐不清、后帐不借，延误工作责任自负，特殊情况由公司领导特批，对于没有公司领导批准财务人员擅自预借款项或报销的，追究财务经办人及负责人的责任。
12、本制度自发布之日起执行。
✦ 差旅费报销方案
第一条为规范公司差旅费报销制度，结合公司实际情况，本着节约的原则，制定公司差旅费报销管理规定。
第二条本规定适用于公司所有员工出差费用报销。
（一）乘坐车、船、飞机标准：
（二）工厂出差人员出差期间，每人每天外地交通费控制在30元以内，凭票报销。夜间（指当天22：00―次日6:00）出发或返回徐州的可报销本市出租车费往返各一次，不包含在交通费标准之内。
（三）乘坐火车从晚8时至次日晨7时之间，乘车时间超过6小时以上的，或连续乘车超过12小时的可购硬席卧铺票。
（四）出差人员乘坐飞机应从严控制，确因出差任务紧急、路途较远需要乘坐的，出差当事人必须事前报告分管领导，由分管领导报总经理批准后方可乘坐单程飞机。
（五）下列出差人员只报销两天外地交通费：
1、参加各种会议、适应性培训及由归口部门批准公费学历和专业证书学习的人员；
2、工伤住院、疗养等人员。
✦ 差旅费报销方案
第一章、总则
第一条，为加强和规范学校国内差旅费管理，根据《中央和国家机关差旅费管理办法》（财行[20xx]531号）的相关规定，结合学校实际情况，特制定本办法。
第二条，本办法适用于校本部各机关部处、院（系）及直属单位（以下简称各单位）。
第三条，差旅费是指教职工临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
第四条，各单位应当建立健全公务出差审批制度。出差必须按规定报经单位有关领导批准，从严控制出差人数和天数；严格差旅费预算管理，控制差旅费支出规模；严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动，严禁以任何名义和方式变相旅游，严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。
第二章、城市间交通费
第五条，城市间交通费是指教职工因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等 交通工具所发生的费用。
第六条，出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。乘坐交通工具的等级见下表：
交通工具
级别
火车（含高铁、动车、全列软席列车）
轮船（不包括旅游船）
飞机
其他交通工具（不包括出租小汽车）
部级及相当职务人员
火车软席（软座、软卧），高铁/动车商务座，全列软席列车一等软座
一等舱
头等舱
凭据报销
司局级及相当职务人员（包括教授、研究员、主任医师、艺术一级人员；职务工资在五级（含五级）以上的高级工程师、高级经济师、高级会计师、副教授、副研究员、副主任医师、艺术二级人员及相当以上技术职务人员）火车软席（软座、软卧），高铁/动车一等座，全列软席列车一等软座
二等舱
经济舱
凭据报销
其余人员
火车硬席（硬座、硬卧），高铁/动车二等座、全列软席列车二等软座
三等舱
经济舱
凭据报销
部级及相当职务人员出差，因工作需要，随行一人可乘坐与部级人员同等级交通工具。
未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分由个人自理。
第七条，到出差目的地有多种交通工具可选择时，出差人员在不影响公务、确保安全的前提下，应当选乘经济便捷的交通工具。
第八条，乘坐飞机的，民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。
第九条，乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的，每人次可以购买交通意外保险一份。所在单位统一购买交通意外保险的'，不再重复购买。
第三章、住宿费
第十条，住宿费是指教职工因公出差期间入住宾馆（包括饭店、招待所，下同）发生的房租费用。
第十一条，住宿费限额标准按照财政部分地区制定的住宿费限额标准执行。
第十二条，部级及相当职务人员住普通套间，司局级及以下人员住单间或标准间。
第十三条，出差人员应当在职务级别对应的住宿费标准限额内，选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。
第四章、伙食补助费
第十四条，伙食补助费是指对教职工在因公出差期间给予的伙食补助费用。
第十五，伙食补助费按出差自然（日历）天数计算，按照财政部分地区制定的标准包干使用，即新疆、青海、西藏每人每天120元，其他地区每人每天100元。
第五章、市内交通费
第十六条，市内交通费是指教职工因公出差期间发生的市内交通费用。
第十七条，市内交通费按出差自然（日历）天数计算，每人每天80元包干使用。
第六章、报销管理
第十八条，出差人员应当严格按规定开支差旅费，费用由所在单位承担，不得向下级单位、企业或其他单位转嫁。
第十九条，城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销，订票费、经批准发生的。签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。住宿费在标准限额之内凭发票据实报销，超过标准限额的按标准限额报销。伙食补助费按出差目的地的标准发放补贴，在途期间的伙食补助费按当天最后到达目的地的标准发放补贴，无需提供餐费发票。市内交通费按本办法规定的标准发放补贴，无需提供市内交通费票据。未按规定开支差旅费的，超支部分由个人自理。
第二十条，教职工出差结束后应当及时办理报销手续。差旅费报销时应当提供出差审批单、机票、车票、住宿费发票等凭证。
第二十一条，财务处应当严格按规定审核差旅费开支，对未经批准出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销。
第七章、附则
第二十二条，教职工外出参加会议、培训，举办单位统一安排食宿的，会议、培训期间的食宿费和市内交通费由会议、培训举办单位按规定统一开支；往返会议、培训地点的城市间交通费由所在单位按照规定报销。
第二十三条，教职工出差期间，事先经单位领导批准就近回家省亲办事的，其绕道交通费，扣除出差直线单程交通费，多开支的部分由个人自理。绕道和在家期间不予报销住宿费、伙食补助费和市内交通费。
第二十四条，本办法由财务处负责解释。
第二十五条，本办法自发布之日起施行。
✦ 差旅费报销方案
差旅费通知
尊敬的全体员工：
大家好！根据公司近期业务发展情况及相关要求，为了促进公司各项业务的正常运营和拓展，我们决定对公司差旅费报销政策进行一次全面的调整和通知。以下将详细介绍差旅费的相关细则，希望各位员工能够认真阅读并严格按照规定执行。
一、报销范围和金额限制
差旅费报销适用于因工作需要或出差而产生的交通、食宿、通信等相关费用。具体的报销金额限制如下：
1. 交通费：根据出差地点距离公司距离分为近程、中程和远程三个等级。近程交通费报销上限为300元，中程为500元，远程为1000元。超过这个金额需要经过特殊申请并获得批准。
2. 食宿费：出差期间的实际住宿费用可以报销，但每日饭补标准为50元，不能超过实际支出额。
3. 通信费：出差期间的电话费、上网费用等，可以按实际支付金额报销，但报销额度不得超过300元。
4. 其他费用：如果有其他必要且合理的费用支出，需要提前向部门领导进行申请并获得批准，才能进行报销。
二、报销材料和流程
为保证差旅费的报销顺利进行，请各位员工务必按照以下要求准备相关材料，并按照流程进行报销申请：
1. 报销材料：申请报销的员工需要提供完整的报销材料，包括报销申请单、差旅费明细表、行程单、住宿发票、交通票据、通信费发票等。材料需真实、合规，并按照要求进行归类整理。
2. 流程要求：申请报销的员工需要将完整的报销材料提交给所在部门负责人进行审批，并在审批通过后将材料交至财务部门办理报销手续。报销流程的具体要求请参照公司内部文件《差旅费报销流程指南》。
3. 报销时限：员工需要在出差结束后的两个工作日内提交报销申请，过期未申请的差旅费将不予报销。同时，为了加快报销流程，员工需要保证所有相关材料的准确性和完整性，避免提交错误或遗漏的情况，以免影响报销进程。
三、费用合理性和管理注意事项
为了保证公司差旅费用的合理性和有效管理，我们提出以下几点注意事项：
1. 出差需提前申请：任何员工在出差前必须提前向主管领导提交出差申请，并等待批准。未经批准的出差行为，不得以公司差旅费为由进行报销。
2. 上述报销标准为最高限额：上述报销标准为最高限额，如未超过限额则可以按实报实销，但禁止虚报、套取或超额报销。
3. 平费审计：为了加强对差旅费的管理，公司将定期进行费用的审核和审计工作，并在发现相关不合规行为时依法处理。
4. 自愿出差原则：公司出差是基于实际工作需要和员工自愿原则，员工有权利选择参加或不参加出差项目，不得强制或滥用差旅费来激励员工参与出差。
四、其他事项说明
1. 特殊情况：如果出现特殊情况需要超过报销标准的费用支出，员工需提前向部门负责人提出申请和解释原因，并经过批准后进行相应报销。
2. 差旅安全：公司始终关注员工的差旅安全问题，请各位员工在出差时要注意个人安全和财产安全，遵守当地法律和规章制度。
3. 合理支出：公司鼓励员工在出差期间进行合理的节俭支出，避免不必要的浪费，同时应关注出差活动所承担的公司形象和效益。
希望以上的差旅费通知对大家有所帮助。公司一直以来重视员工的权益和利益，也希望通过差旅费报销制度的规范管理来有效控制费用并促进公司的持续发展。再次感谢大家的合作与支持，谢谢！
公司管理部
日期：XXXX年XX月XX日
✦ 差旅费报销方案
第一条目的为规范公司员工出差管理，完善差旅费报销制度，根据公司实际情况，制定本制度。
第二条适用范围公司员工因公出差期间发生的各种交通工具费及附加费用、住宿费、生活补助费等。
第三条公司员工出差实行差旅费“定额包干、超标准自负”的报销原则；交通费在规定标准内凭据报销，住宿费、伙食补助费实行定额包干。出差包干费用的住宿费的计算天数采取算头不算尾的办法执行（如1月11日至1月18日出差只能算18-11=7天）,在出差完毕后凭出差单及报销发票进行报销.
第四条公司员工出差分别按以下定额标准报销差旅费。
注：
4.1.1部门总监及其他职务人员出差，当出现以下情况之一的经总经理批准后可乘坐飞机：当出差任务需要时；当陆地交通工具行驶时间达24小时（含）以上时；当机票折扣后票价与陆地交通工具票价差价在10%以内（含10%）时；
4.1.2乘坐飞机的，往返机场的专线客车费用、民航机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险费（限每人每次一份），凭据报销；
4.1.3市内交通费凭票每人每天分别按上限：省会（区）城市上限60元/天；地、市（区）城市及以下地区40元/天；县（市）城市30元/天；乡镇10元/天，据实报销。随公司车辆出差，只报汽油费、过路费、停车费，不报销其他交通费；
4.1.5票据丢失或无票据者，一律按定额标准的80%报销（需提供同类性质发票）；
4.1.5所有因公需报销交通费用的员工，必须在交通票据背面注明事由及往返地点（票据正面已注明了往返地点的除外）。
4.2出差住宿费标准（上限）：单位：__元/天
4.2.1特别地区：指北京、上海、广州、大连、深圳、青岛、珠海、厦门、汕头、宁波、海南；
4.2.2省会、直辖市及沿海城市：指各省会城市（成都除外）及天津、重庆、烟台、温州、湛江、中山、佛山、苏州、扬州、北海、无锡；
4.2.3省外一般地区指上述二类以外的地区；
4.2.4公司人员出差，应入住公司指定的酒店，住宿费按其协议价格凭票报销。如果没有入住公司指定的酒店，其住宿费报销标准按省内地级城市及以下标准报销。
4.3生活补助费标准：
4.3.1地区划分同上第4.2条；
4.3.2员工出差期间从事业务应酬的，业务招待、应酬等需用餐费应以邮件、短信等书面形式提前向直接上级予以报批，经同意方可进行，否则不予报销。在公司报销了业务应酬费用的，对参加人员每参加一次招待用餐扣除当天生活补助费的50%。
第五条员工外出参加会议，由会议主办方统一安排食宿的，会议期间的住宿费、伙食费由会议主办单位按会议费规定统一开支的，员工只能对在途期间的住宿费、伙食补助费按照差旅费规定进行报销。员工外出参加培训或驾驶员外派等情况参照此规定执行。
第六条员工因调动工作所发生的交通费、住宿费、生活补助费按此规定执行。
第七条员工出差途中，经批准可绕道回家探亲，其绕道车船费扣除直线单程车、船费后全部自付，在家期间不享受生活补助、住宿补贴和交通补贴。
第八条车船费、住宿费、市内交通费必须与出差时间、地点、途经路线一致，绕道、到不属出差地、借出差旅游、办私事的车船费、住宿费、市内交通费、生活补助费不予报销。对弄虚作假、虚报冒领、违反规定的，按照公司有关规定严肃处理。
第九条出国人员差旅费的报销标准公司另行规定。
第十条公司因经营需要临时聘用外部人员（简称临聘人员）发生出差事项的，如临聘工资中不含出差费用的，可参照上述公司人员的相关规定执行。
第十一条以上差旅费报销均需提供有效发票。
第十二条各部门应加强差旅费的财务管理，各级审核人员应严格按规定审核差旅费，充分发挥监督作用。对未按规定程序审批的出差事项以及不真实、不合法、记载不完整、不准确的票据，财务部有权拒绝报销。第十三条各部门要建立健全出差审批管理制度，有效控制出差人数、次数、天数、路线。对不合理出差现象，财务部有权拒绝报销出差费用。
✦ 差旅费报销方案
一、本局工作人员因公到自治区外出差或学习培训，由局委会统一安排。出差前必须严格履行出差请假手续，填写《xx县计生局干部职工差旅(下乡)审批表》，出差时间不得超过可休公休假时间，超期按旷工论处，领导干部出差根据县委相关规定履行请假手续。
二、本局工作人员到县外―自治区内出差、学习培训，必须持有通知文件，并填写《xx县计生局干部职工差旅(下乡)审批表》，不按规定履行手续、手续不完善的不予以报销。
三、本局工作人员在本县内―县城外下乡，填写《xx县计生局干部职工差旅(下乡)审批表》，县城内不属于下乡范围。
四、以上一、二、三条所列情况，必须事前履行请假手续或填写审批表交办公室备存，否则不予报销相应差旅费。以上第二、三条所列情况，下乡、出差审批表由本科室主任、分管领导审签，事前交局办公室主任确认，由局办公室定期统一提交局长审批后方可报销。
五、本制度所列差旅费含交通费、住宿费、伙食补助费，实行定额制度，超出部分自付。凡局里安排车辆的一律不予报销交通费，出差、学习超过一天以上报销住宿费的必须持有通知文件。本制度印发执行后，出差、学习、下乡一律不予报销餐费。
六、出差差旅费报销次数实行月度限额制度。即，局长、书记和各副局长每月市外出差差旅费报销次数不超过6次，市内出差(含下乡)差旅费报销次数不超过6次;各在编干部职工每人每月市外出差差旅费报销次数不超过2次，石嘴山市内出差(含下乡)差旅费报销次数不超过5次。
七、到出差目的地有多种交通工具可选择时，出差人员在不影响公务、确保安全的前提下，应当选乘相对经济便捷的交通工具。
八、工作人员应当按以下标准乘坐交通工具。火车(硬座、硬卧，高铁/动车二等座、全列软席列车二等软座)，轮船(二等舱，不包括旅游船)，飞机(经济舱)，其他交通工具凭票报销，不包括出租小汽车。
未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分由个人自理。
九、干部单人到市内或银川市出差，单位不安排车辆。出差需经分管领导、科室主任同意并报知局办公室主任确认，在石嘴山市外出差，交通费每人每天80元;在石嘴山市内(含所辖县、区、乡镇，下同)出差，交通费每人每天50元。报账时以车票为依据。
十、住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所，下同)发生的房租费用。
十一、工作人员在自治区内出差的住宿费开支标准如下：
银川市、吴忠市、固原市、中卫市：每人每天330元。在自治区外出差的`住宿费参照xx政办发42号文件执行，以上住宿费标准为最高限额。
十二、住宿费在标准限额之内凭发票据实报销。实际发生住宿而无住宿费发票的，不得报销住宿费以及城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。
十三、当天往返的，原则上不报销住宿费。未按规定限额标准住宿的，超支部分个人自理。
十四、伙食补助费按出差自然(日历)天数计算，按规定标准定额补助，包干使用。
十五、在自治区内石嘴山市外出差的伙食补助费标准为：每人每天100元。在石嘴山市内(含所辖县、区、乡镇)出差的伙食补助费标准为：每人每天80元。出差当天往返的，按全天伙食补助费标准的一半报销。
在自治区以外地方出差的伙食补助费标准，参照在自治区内石嘴山市外出差的伙食补助费标准，即，每人每天100元。
十六、伙食补助费报账时以《xx县民政局干部职工差旅(下乡)审批表》为依据。未按规定限额标准用餐的，超支部分个人自理。
十七、工作人员自治区外出差结束后应当及时办理报销手续。自治区内出差凭出差下乡审批表，由局办公室与次月5日前统一确认次数后报销，报销时必须有相关文件和出差审批单、机票、车(船)票、住宿费发票等凭证。否则不予报销。
住宿费、机票支出等按规定用公务卡结算。
十八、局办公室要严格干部出差、下乡审批，认真核实，加强内控管理。局财务室要严格按规定审核差旅费开支，对未经批准、不按规定开支的不予报销差旅费。
十九、工作人员外出参加会议、培训，举办单位统一安排食宿的，会议、培训期间的食宿费和市内交通费用由会议、培训举办单位按规定统一开支;往返会议、培训地点的差旅费由单位按照规定报销。
二十、本制度自7月1日起执行。之前通用的《差旅费管理办法》同时废止。待车补政策实施后，再次修订完善该制度。
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尊敬的领导：
您好！
我是贵公司的一名员工，写此检讨书是为了就我违规报销差旅费一事向您表达我深深的懊悔和诚挚的歉意。
我对此次错误行为的发生深感惭愧。作为一名员工，我一直以来都秉持着诚实守信的原则，但这次的事情实在让我无地自容。我清楚地知道，在报销差旅费方面存在着诸多规定和制度，而我却不顾这些规定，擅自报销了一笔与工作无关的费用，给公司带来了不必要的负担和损失。对此，我深感愧疚，后悔不已。
我认识到此次违规行为的影响和危害。即使一笔看似微不足道的费用，如果每个员工都随意报销，将会对公司的财务状况产生不良影响。公司的资源是有限的，我们每个员工都有责任去妥善利用和保护这些资源。我的错误行为严重侵犯了公司的财产权益，给公司的声誉带来了负面影响，我对此深感痛心。
我愿意承担责任并接受相应的处罚。我违规报销差旅费的行为是我个人的错误，与公司无关。我明白，纵使我再懊悔、再后悔，也无法去弥补此次错误给公司带来的损失和困扰。但我愿意承担相应的责任，接受公司对我所做出的纪律处分，并主动退回违规报销的费用。
我郑重向公司和领导承诺，我以此次违规报销差旅费的错误为教训，将更加严格遵守公司的各项规定和制度。我会加强自身的教育和学习，提高自己的业务能力和专业素养，以更高的标准要求自己。同时，我也会积极参与公司的道德教育活动，关爱集体利益，时刻保持对公司的忠诚和担当。
感谢您在工作中对我的关心和指导，也请您能够认真考虑我此次的检讨和悔过之意，给我一个改过自新的机会。我发自内心地向您表示最诚挚的谢意，并再次向公司的所有员工和领导诚挚地道歉。
请领导给予我一个承认错误、悔过自新的机会。
衷心感谢！（迷你句子网 WWw.jZ139.CoM）
员工XXX
日期：
✦ 差旅费报销方案
为加强差旅费用管理，在保证出差人员工作和生活需要的前提下，本着勤俭节约、艰苦奋斗的原则，结合VN项目实际状况，特制定本办法。
出差人员交通费实行按乘坐标准凭据报销;住宿费实行限额内凭据报销的办法，按出差的实际住宿天数计算报销。伙食补助费和市内交通费实行包干的办法，按出差的自然(日历)天数计发;通讯费凭据按实报销。
1、员工出差乘坐交通工具标准务必严格按附表1相关规定执行，实行凭据按实报销的办法。因超过乘坐标准而增加的部分自理，不予报销。
2、乘坐火车，连续乘车时间超过4小时的，可购同席卧铺票。
3、员工出差乘坐飞机要从严控制，出差路途较远或出差任务紧急的，经审批人批准方可乘坐飞机。
4、员工长途出差，原则上不得乘坐出租车，如有特殊状况需乘坐出租车时，需经审批人批准后，方可报销。长途汽车票尽量用电脑打印的汽车票，少用定额汽车票。
5、出差人员自行降低乘坐标准的，其差价不奖励给个人。
6、交通费有超过标准的应事先向审批人报告，报销时应书面说明超标金额及原因，并经审批人签字同意，否则不予报销。
1、员工出差期间，市内交通费按每人每一天发10元包干使用，不再凭据报销市内交通费。
2、外地出差期间，若遇特殊紧急状况，并经审批人批准后可乘坐出租车。凡发生出租车费用时不再实行市内交通费包干办法，凭据报销。
3、出差到本市各县区镇乡的交通费不实行包干，凭据报销;原则上在本市内出差，只报销公交车票，公交车票除二人及以上同行外均不得连号。无特殊状况，不得报销出租车票。
4、自带交通工具的出差人员不报销市内交通费，也不实行包干办法。
1、员工出差期间的住宿费按附表1所规定的限额内凭据报销。实际住宿费超过规定的限额标准部分自理，不予报销。出差期间无住宿发票的，一律不予报销住宿费。
2、同一次出差期间同类地区(住宿费标准相同的地区)能够平均计算日住宿费。
3、出差到公司设有办事处的目的地不再报销住宿费用(特殊状况除外)。
4、员工外出开会，由会议主办单位统一安排住宿的，凭据报销住宿费。
5、随住宿发票收取的取暖费、空调费、治安费、城市建设费、教育附加费、人身保险费等住宿费以外的费用，与住宿费一并计算。
6、员工出差由接待单位免费接待的，不予报销住宿费。
7、住宿费有超过标准的应事先向审批人报告，报销时应书面说明超标金额及原因，并经审批人签批同意，否则不予报销。
1、按表1所规定的定额标准，以出差自然(日历)天数计算，计发员工出差期间的伙食补助，不再报销相关的费用。
2、员工出差过程中由公司负责吃住的，不再报销伙食补助费。
3、在出差期间，若有参与宴请客户的，则根据实际状况不再给予或减半给予伙食补助。
在VN项目建设期间，公司可租用民房作为临时生活办公用房，在此期间，可给予相关项目管理人员必须额度的生活补助费，具体额度结合当地生活水平并参照出差人员伙食补助标准确定，并经总经理批准后执行。
1、员工出差由总经理审批，相关差旅费报销的签批手续按《VN项目筹建期间开办费管理制度》中的审批流程和核销流程条款执行。
2、因工出差应填写出差“申请单”，并按规定程序批准后，到财务部门预借差旅费。
3、员工出差回到后，填写“差旅费”报销单、“出差明细清单”和“出差日志”，按规定的时间及审批手续到财务部门报销，无“出差明细清单”和“出差日志”的财务不予报销。
(一)加强对备用金和预借款项的管理和监督。
公司员工因公借款，务必办理借款申请单。会计根据资料填写齐全，完整的经审批人签批的借款申请单，编制会计凭证，会计、出纳、收款人务必在付款凭证上签字。原则上借款上前款不清，后款不借。借款人应在规定的期限内凭费用支出单据到财务部门核销。对无正当理由超过规定期限，未能报销而又没还款的备用金，若超期时间在三个月内的收取资金占用费日息的万分之二;三个月以上一年之内的收取资金占用费日息万分之三。在次月工资中扣回本息。
(二)加强差旅费核销管理。
1、员工出差回到后于5个工作日内报销，未按规定时间报销的，财务部可从借款人的当月工资中扣回预借的差旅费，待报销时再行支付。
2、对违反规定用途和不贴合开支标准的支出以及超过1个月以上的出差单据、假票据或不贴合规则的票据，财务部不予报销，并有权对原始单据涉及的员工出差居住地酒店进行直接查询，如发现有虚假行为，公司将按情节轻重处罚。
(三)加强原始凭证的审核。
1、原始凭证应具备的资料：(1)、凭证名称;(2)、填制凭证的日期;(3)、填制凭证单位的名称或填制人的姓名;(4)、经办人的签名或盖单;(5)、理解凭证的单位名称;(6)、经济业务的资料;(7)、数量、单价和金额;(8)、各种发票、收据务必贴合《中华人民共和国发票管理办法》和实施细则的规定。从外单位取得的原始凭证务必盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证，务必有填制人员的签名或盖单;对外开出的原始凭证，务必加盖单位公章，其中办理收款
业务的要加盖本单位财务专用单。
2、对原始凭证的技术性要求：
(1)、凡填有大小写金额的原始凭证，大写与小写务必相符。
(2)、购买实物的原始凭证，务必有手续完备的验收证明。需入库的物资，务必填写出入库验收单，由实物保管人员按计划或合同验收后，在验收单上填写实收数额并签章。不需入库的物资，除经办人在凭证上签章外，务必交给实物保管人员或使用人员进行验收，并在凭证上签章。
(3)、支付款项的原始凭证，务必有收款单位或个人的收款证明以及签字，有审批人签字，并有付款的依据。
(4)、职工因公出差借款的借据，务必附在记账凭证上。收回款项时应另开收据，不得退还原借款借据。
(5)、凡凭证资料不全、字迹模糊不清、与经济业务本身资料不符者，应予退回或重新补正。
差旅费在长期盼摊费用--开办费的三级科目差旅费中列支。
差旅费的报告与监督制度按《VN项目筹建期间开办费管理制度》有关规定执行。
1、本办法经总经理批准，上报董事会备案后，于20xx年1月1日起执行。
2、本办法解释权属VN项目筹建部。
✦ 差旅费报销方案
1.为保证公司财务支出、报销工作的规范化、合法化和高效率，根据公司业务开展的实际情况，特制定本规定。
2.审批是对请示发表终极意见的行为。审批签字是通过签字的方式同意执行。审批人有批准和拒绝的权利，同时承担相应的责任。费用审批签字是对各种费用的合理性进行逐级审核确认，以明确责任。
3．费用签字审批权限的总体原则是：公司发生的所有费用由部门主管、财务主管、总经理审批后方可报销。严禁下属代办，本人审批现象。（如各级签批人因公出差不方便签批，可指定代签人在其出差期间执行相关权限）
（注：一般情况下，个人借款不得超过本人月工资额,个人原因借款另行规定）
1）借款人必须用签字笔认真填写“借款单”诸项内容，借款用途清楚明了，购买物品借款注明单价、数量、金额，差旅费注明前往地区、期限，并须提前两个工作日交至财务部以准备资金，如有附件必须连同借款单粘贴在一起交给财务部。
2）除周转金外，各项借款应在7天之内报销清账（差旅费以返回日期计算），前账不清，后账不借；如1个月内尚未清账，则会在受款人当月工资中将借支款直接予以扣除。
1）公司非固定费用需事先申请，具体流程如下：
申请人填写请购单→部门主管审批→ 总经理审批.
请款人填写报销请款表→部门主管审批→ 财务部主管审批 → 总经理审批
固定支出主要包括：1）日常公用事业费；2）公司的维修费用；3）已与公司签订了合同的供应商/客户的固定费用。
3）报销单据选择说明：以公司银行基本户支付费用的，填写“付款申请单”，其他方式支付费用的，填写“费用报销单”或者“付款申请单”。
4-2）支付时间：财务审核、总经理批准后，出纳根据实际情况支付。
1）公司不设专职贴票和填制报销单人员，由各部门员自行负责贴票、申报。
2）报销时尽量使用税务局统一印制的正式发票（有税务局监制章），发票类别正确。确实无法取得相关业务发票的，应首先向财务部说明情况，再以其他收款收据替代。
3）发票或收款收据内容填写齐全。内容包括：单位名称、日期、项目内容、大写金额、小写金额、开票人、财务专用章（或发票专用章）等。尤其收取定额发票时，一定要有开票日期。
4）发票不能提供明确内容的需提供明细清单，如办公用品、低值易耗品等。
5）发票不缺不破，没有涂改痕迹，财务部拒收假发票。
6）各人报销各自费用，不得代申请以免重复报销。
7）发票及报销单据都不允许涂改，特别是金额。
8）当月费用应尽量在当月报销，公司另有规定的除外。
1-1）因公乘坐地铁、公交，实报实销；
1-2）员工报销车费列明外出公干时间、地点、交通工具及费用；特殊情况需要乘坐的士的需提前向总经理申请。
2-1）审批原则：
2-1-1）公司员工出差实行部门主管审批制度，销售部出差由总经理审批，不经批准不得自行出差。
2-2）报销规定：
2-2-1）差旅费是指员工出差发生的费用，包括交通工具、出差补贴、宾馆住宿费等。
2-2-2)公司员工出差一律乘坐火车或大巴，飞机票、高铁票原则上不予报销或按相同规定同程火车票金额报销，400公里或者3小时车程内的火车执行硬座标准，超出400公里或者3小时车程的执行硬卧标准，有动车到达的可选择动车二等座标准。
2-2-3)对于出差期间的市内交通费、餐费及住宿费,公司实行出差补贴费用包干制度,交通补贴30元/天；餐费补助30元/天。住宿补贴最高100元/晚。特殊情况需要乘坐的士的需提前向总经理申请。
2-2-4）此补助从到达目的地的当天起算，在火车途中非当日到达的按30元/日的就餐补助；同理，出差补助从返程当日起截止，返程当日时间在上午12点之前的无补贴，12点之后（按车票时间为准）返程且当日到达目的地补贴30元，12点之后（按车票时间为准）返程且非当日到达目的地补贴30元，火车途中按30元/天补助。
2-2-5）员工出差期间发生招待费、礼品费等，须另行向总经理申请执行，不得随差旅费报销。
2-2-6）出差持出差当地区的车票、住宿费等报销。
3-1）销售部业务人员可申请每月电话费津贴，须经总经办签批。
3-2）若因工作调整，批准报销话费的员工不再需要经常因公联络，则停止享受话费津贴。
4-1）对于日常零散送货运费，由经手人填写《运输费用明细表》列明表内相关内容。经部门主管批签后填写《费用报销单》交财务部报销。对于月结方式运费，由经手人复核确认，经部门主管批签后填写《付款申请单》交财务部报销。
4-2）签订的运输协议要报备财务部批核并要求运输单位（或个人）提供结算帐号（或个人储蓄帐号），财务部将运费直接汇至该单位或个人。
我司与快递公司实行月结制，员工须经部门指定人员批核后方可将快递件交销售部。销售部每月把快递单与寄件登记表核对无误后申请费用。我司收到的到付邮件由收件人填写《费用报销单》申请付款，填明付款理由。
原则上除了得到总经理同意，否则一律不能报销该费用。事前应先向部门主管或总经理申请批准。总经理批准报销该费用时，须填写《费用报销单》列明时间、地点、人物、事由等内容，否则不予报销。
有关部门事前做好书面计划，交予财务部审核，报总经理审批。
具体包括：五金维修配件/文具/办公用品等耗材费(预算范围內)均可采取以下之报销流程
10-1）行政部设置办公用品领用明细台帐；
B、正规的税务发票；
C、购买物料的具体清单及签收原件；
如果购买的数量或单价与申购数存在差异，相关部门需对此作出解释，购买价格明显不合理的，财务部将根据市场价格予以报销，超出部分由经手人承担。
固定资产是指适用年限在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具、办公、经营用设备、家具、工具等，且单位价值在元（含2000元）以上的应作为固定资产。
B． 固定资产的购入、领用和管理。
1、固定资产的申购流程同物料申购流程；
2、采购非常规固定资产须写出书面说明，报有关部门审批。购入时要有行政部验收资产的清单、使用部门、使用人及资产管理编号。
3、固定资产报废时行政部必须写出报废报告，需拍摄报废物品照片，并由总经理审批。
4、财务部对固定资产进行明细核算，每半年或一年会同各部门进行固定资产/行政用品盘点工作；
5、行政部要建立固定资产卡片/行政用品台账管理制度，对固定资产/行政用品进行经常性的保养并维护其安全与完整；
6、固定资产如有损坏或丢失现象，由责任人负责，公司将酌情追究其责任。
三、此规定与前期公司费用报销规定有冲突之处，以此规定为准；此规定未涉及事项，以公司前报销规定为准。
✦ 差旅费报销方案
1.根据财经制度规定，负责差旅费审核计算，掌握出差及进修人员归院情况，督促及时报账。
2.及时或按期办理托收工作，按权责发生制的会计基础进行结算，及时催收劳保病人欠费和旅行住院合同。
3.负责门诊收费收据的收发保管、领用登记，办理有关手续，保持完整。
4.管理会计档案。
5.对各个岗位的记账凭证提出规范化要求，进一步整理装订，每月终了，要整理各个岗位的会计资料，集中保管，年终办理决算后，应将全年的会计资料收集齐全整理清楚，分类排列，以便查阅，需要归档的会计资料应按有关规定及时归档。
6.负责医院门诊收费收据的收发保管、领用登记，办理有关手续，保持完整。
7.做好领导交办的其他工作。
✦ 差旅费报销方案
为进一步加强对差旅费的管理，适应当前的物价水平，根据省财政厅文件精神，结合我公司具体情况，重新修订公出人员差旅费标准：
一、公出人员交通费
1、公司各部门经理可乘坐火车软席、轮船二等舱、飞机普通舱，其他人员可乘坐火车硬席、轮船三等舱，长途汽车凭据报销。
2、严格控制公出人员乘坐飞机，需乘坐飞机的应事先经总经理同意批准。
3、乘火车从晚八点至次日凌晨七点之间，在火车上过夜六小时以上或连续乘坐超过十二小时，可购买同席卧铺票。符合本规定而不买卧铺票，可依据实际乘坐火车票价按以下比例发给个人补贴；直快的按票价60%；特快以及新型空调直达特快列车分别按其硬坐席位票价的30%发给个人，另外加收的空调费不计入座位票价之内。
二、公出人员宿费、市内交通费、补助费、杂费按实际天数计算包干限额，超出部分自理。公出人员往返旅程期间按实际天数每日补助15元。宿费、市内交通费、补助费、杂费等包干标准：
1、自带交通工具的从其包干费中每人每天扣减交通费20元。
2、在本市区公出需在外就餐者，每日补助10元（含交通费），其他城市当日往返补助15元。
3、公司外派的技术服务人员，食宿由公司负责解决，补助费每人每天40元。
4、公司员工陪同部门经理外出的，随部门经理的标准报销。
5、因工作需要超出差旅费包干标准的，需总经理事先批准方可实报实销。
6、旅途期间，在非工作地不许滞留。
7、财务严格按照公出人员申请公出目的地及合理的行车线路予以审核报销。如中途有变化的需事先请示领导批准，否则发生费用自理。
三、报销票据：公出人员报销票据必须符合国家有关票据报销规定，否则不予报销，各种票据丢失一律不予报销。
四、报销时间：公出人员回来后一周之内，到财务部门报销，如有故意拖欠不及时报销的，适情节给予50元以上的处罚。
五、本规定自8月1日起执行，以前有关规定与本规定有抵触的，均按本规定执行。
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