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机关单位档案自查报告范文

发布时间:2022-10-03

推荐报告: 机关档案工作自查汇报范文。

相信大家都知道,实践是打开理论宝库的钥匙。当一项任务即将结束时,我们时常会使用到报告,一份优质的报告是我们能力的有效证明。什么样的报告算得上是高质量的呢?以下是小编收集整理的“推荐报告: 机关档案工作自查汇报范文”,仅供参考,欢迎大家阅读。

根据《中共xx县档案局关于下达〈xx县20xx年机关档案工作规范化管理复查任务〉的通知》(x档发〔20xx〕3号》的要求,一年来,我乡档案工作在县委、政府正确领导和县档案局的指导下,紧紧围绕县委、政府中心工作,以科学发展观统领工作全局,全面贯彻党的精神,与时俱进,创新服务,扎实开展各项工作,现已基本完成了年初确定的各项目标任务,取得了明显的成绩。现就我乡20xx年档案工作目标管理考核自查如下:

一、机构与组织管理

我乡把档案工作作为一项重要的内容纳入全乡的建设和发展规划之一,与其他工作同部署、同组织、同考核,配备了具有较高文化素质的工作人员担任档案管理人员,并聘请两名退休老同志指导整理档案,建立档案管理工作网络,形成了以领导挂帅、各科室负责人具体管理、档案室具体负责的三级档案管理网络。

本项标准分21分,自检分21分。

二、基础设施完备

为规范档案存取和调阅,参照《档案馆建筑设计规范》我乡专门腾出一间办公室用作档案室,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。文书档案和电子档案分类保存完善,归档文件的质量符合规范要求,档案人员办公室配备了办公桌椅,有数量充足的整理档案所需用具,并配备有电脑、复印机等,使档案室在管理方面有了可靠的物质保证。

本项标准分18分,自检分18分。

三、档案业务建设情况

根据《档案法》和《机关档案工作业务建设规范》的要求,结合我乡档案管理业务建设的'情况,每年我们按照县档案局安排的时间按时立卷,请他们现场指导,发现问题及时纠正,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,既得到了档案部门的监督指导,又减去了无效劳动,提高了案卷质量,保障了档案管理的时效性和系统性。对于档案管理认真严格按照国家有关档案工作法律法规立卷,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序鉴定、销毁、归档的工作。wWw.QX54.com

本项标准分46分,自检分46分。

四、档案的开发与利用

我乡围绕县档案局的工作重点,选好题,收集好材料,加强研究、开发适用的档案信息;开展档案服务利用工作,将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延伸,加大对重大事件的规范建档力度。

本乡标准分15分,自检分15分。

此次档案标准分100分,自检分100分。通过此次自查,我乡20xx年档案工作在县委、政府的正确领导下,在上级档案部门的帮助指导下,以坚持为党和政府的工作大局服务为宗旨,与时俱进、开拓创新,全面完成了各项目标任务,全乡档案事业取得了长足发展。

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为认真做好人事档案管理工作,局领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》,进一步落实了工作制度,强化了工作管理,并积极组织专职人事档案员参加培训,从而使我局档案管理工作的水平进一步提高,使我局档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照市委组织部的工作要求,我们对人事档案管理工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下:

一、领导重视,档案法律、法规学习宣传到位

在人事档案管理工作中我们认真学习、贯彻执行了《中华人民共和国档案法》和市委组织部的会议要求,在干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,干部职工都能自觉配合档案室工作,各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。尤其是优抚安置部门,在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。

二、档案管理体制建立健全

结合我局实际情况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度,档案查、调阅利用制度,档案收集制度,档案整理制度,档案工作安全管理制度,档案统计制度,档案保密制度,档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

三、档案基础设施完备

为规范档案存取和调阅,我局在市机关事务局新安排的办公楼xx间办公室中腾出xx㎡的档案库房x间,计划配置档案柜x组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。

四、档案业务建设

根据国家有关规定和市委组织部的要求,我局将制定符合本局实际的各门类档案《分类方案》,《保管期限表》等业务规范,并坚持实施。档案室按规定及时接收各门类的档案,进行统一管理。争取将档案已全部整理上柜,档案的分类、排列符合要求。同时争取从有限的工作人员中安排一名专职档案管理员,负责对档案室管理。保证档案无霉变、虫蛀等不良现象,无泄密事件发生。通过立卷归档,争取按照姓名、退伍时间将全部退伍兵资料全部归档。极大方便了退伍兵能够查阅调取资料,保证了退伍兵的权益。

五、存在的问题和下一步打算

㈠档案意识淡薄,思想不到位。尽管现在把档案纳入日常责任制考核中,但是部分人员对档案工作意识仍不强,一定程度上影响了档案工作的开展。

㈡基础设施差,经费紧缺。虽然按照要求建立独立档案室,但没有相关管理经费。基础设施达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响。

㈢人员不足,缺乏档案管理专业人员。目前我局人事档案管理工作由负责优抚工作的工作人员暂时管理,该部门业务繁忙,对人事档案管理无法两头兼顾,达不到上级部门的工作要求。

总之,我局在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,也看到了自身存在的问题,下一步需进一步提高全局人员的档案意识,加强对档案人员的.业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本局各项工作提供更好的服务。同时我局计划将人事档案管理经费纳入xxxx年预算,争取获得市财政部门的经费支持,并严格按照市委组织部检查人事档案中提出的整改意见全力抓好整改落实,努力把我局的人事档案管理更加规范。

热门报告: 档案工作自查汇报其七


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今年以来,我局认真贯彻落实《档案法》和《山东省机关档案工作规范》,认真做好XX档案管理自查自纠工作,较好的完成了各项工作任务。现将自查情况报告如下:

一、高度重视、精心组织、努力完成档案整理任务

建所以来,局里一直非常重视档案的管理和利用工作,专门成立了以局长任组长,以副局长任副组长,四名工作人员为成员的档案管理领导小组,并配备了专职档案管理员。同时,明确健全了全所档案管理工作网络。对档案的收集、整理、归档,实行全方位监控,保证了归档的文件材料齐全完整。每年,我们都组织档案管理人员,集中时间,系统整理上年度的档案资料,保证了档案的衔接。为了从整体上提高我所的档案管理水平,我们健全了检查考核机制,定期对所的档案情况进行专门检查,将档案管理工作纳入岗位目标管理责任制考核的范围,把档案工作的好坏与单位、个人的切身利益挂起钩来,充分调动干部职工抓好档案工作的积极性。为了提高档案管理人员的责任意识,优化档案管理队伍的配置,我们经常组织有关人员学习《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》、《山东省档案条例》等档案法规,提高对档案工作重要性地认识,从而为档案管理实现高水平、高层次提供了保障。我们还结合本单位的实际情况,制定并完善了《档案管理办法》、《立卷归档制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《现代化设备使用制度》以及《档案人员岗位职责》等制度,并将其纳入机关管理制度综合考评。

二、改善基础设施,增加各种设备,做到档案室安全、保密、可靠。

我所对硬件设施进行了较大投资,先后投资4万元,设置了专门的档案库房、图书室、档案办公室、阅档室,严格按照要求进行了装修,配备了防盗窗、窗帘,购置了微机、复印机、空调、灭火器、温室计,全面落实防火、防盗、防水、防尘、防高温、防强光、防鼠咬、防虫蚀等“九防”措施。

在作好硬件建设的同时,为保证软件过硬,我们注意做到如下几点:

一是平时注意档案资料的完整性、准确性。在文件资料的收集中,做到文件底稿,正件齐全,签发手续完整。平时文件在收文登记簿和发文登记簿上记录好。正式发文由办公室负责收集,对于其他科室的业务档案由科室负责收集。

二是整理档案时注意规范性、有序性。我们遵循文件资料形成的特点和规律,按照档案规范要求,做到分类科学、组卷合理、装订美观、书写工整。

对于不同门类的档案,严格按照各自的规范要求和标准整理,全部符合国家标准要求。文书档案按照《机关档案工作业务建设规范》的要求,采用年度、问题和保管期限相结合的方法整理;会计档案按照《会计档案管理办法》的要求整理;照片档案按照《照片档案管理规范》的要求归档,做到照片、底片、文字说明齐全;对本年度的电子文件进行了收集并按照《电子文件归档与管理规范》进行了较为规范的管理。本年度共整理地籍档案xx卷(件),基本农田档案xx卷。目前档案共分为xx大类,共整理各类档案xxxxx卷,其中地籍档案xxxx卷,基本农田档案xxx卷,实物档案xxx件。

三、加强档案开发,提高管理档次

档案管理作为一项基础性的工作,关键是围绕xxxx工作发挥作用。为此,我们注意在档案信息开发和利用上作文章。

一是认真做好档案综合管理工作,保证各门类档案的完整齐全,使档案室成为本所档案信息开发利用的核心;

二是健全各种检索工具,先后建立了案卷目录、全引目录、文号索引、专题目录和档案存放位置索引等多种检索工具,以便随时查阅,购置了档案管理软件,完成了所有室藏档案的目录输入任务;

三是准确详实地编研可供参考利用的档案资料,先后编研完成了组织机构沿革、大事记、全宗介绍、各种文件汇编、土地利用基础图件与数据更新项目图历簿等编研资料,为领导决策和国土资源工作发挥了积极作用。

四、加强依法治档,强化监督指导

我们经常组织工作人员学习有关的档案法规,教育干部职工严格按照《档案法》的规定办事。对于国土所兼职的档案管理员,进行了专门培训,提高他们档案管理的水平和业务技能。在县局的配合下,对所有档案进行了集中整理,全部达到了规范化要求。我们每年还对档案工作进行了一次检查,查漏补缺,发现问题,消除隐患,保证了档案的完整性和安全性。

通过自查,我们感到,我局档案工作在县局领导的指导和关怀下,取得了可喜的进步,但仍存在一定的问题和不足,

一是在档案开发利用方面有待进一步深入,缺乏跟踪利用的效果反馈情况;

二是由于机构和人员等因素限制,未能随办随归,与“四同步”的要求还有一定差距;

三是声像实物档案的收集力度有待进一步加大等。

下阶段,我们将针对存在的问题切实加以改进。

初步打算如下:

一是设立综合档案室。我们已进行了调研,提出了初步方案;

二是积极拓展档案工作的深度和广度,使“死档案”变成“活信息”,服务领导决策,服务社会民众;

三是继续推进档案信息化建设步伐。坚持文档一体化原则,充分利用计算机技术和网络技术,逐步实现档案资源登上xxxx,实行资源共享。

「报告收藏」机关自查汇报模板


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根据《关于印发〈市直机关党建目标管理考核细则〉的通知》(攀直委组〔20xx〕52号)精神,对20xx年度机关党建工作认真进行了自查。现将对主要工作的自查情况报告于下、《市直机关党建目标管理考核细则》等附后。

一、继续开展城乡环境综合治理“进机关”活动

20xx年,中心结合实际,认真贯彻落实市城乡环境综合治理指挥部和市直机关工委关于在我市开展城乡环境综合治理“进机关”活动的战略部署,扎实开展工作,取得了一定实效。主要开展了办公区、责任区环境卫生治理活动。一是组织干部职工开展卫生责任区域的环境整治活动。按照上级有关要求,积极配合紫荆山社区做好办公楼周边环境治理。二是认真做好办公区域的清扫保洁工作。保持和提高了办公区域的环境卫生水平。三是美化、亮化工作环境。四是开展“绿色洁美家庭”活动。组织职工开展了家庭环境卫生大扫除、在清理突击行动,彻底打扫室内外卫生,清除卫生死角。

二、深入开展“挂包帮”活动

认真实施年初制定的对仁和区大龙潭乡立柯村深入开展“挂包帮”活动计划,取得一定实效。

(一)继续做好结对帮扶工作。采取“几帮一”的方式,进一步加大了对该村5家贫困户的帮扶力度,继续做好结对帮扶工作。掌握贫困户脱贫致富的动态情况,有针对性地开展帮扶工作。一是“输血”,解决燃眉之急。首先找准各贫困户急需解决的困难问题,然后,采取有效措施及时帮助解决。如结合节庆活动,为贫困户送去慰问金或生活必须品、为因病致贫的困难户帮助联系办理享受有关医疗优惠政策等。二是增强“造血”功能。帮助制定和实施脱贫致富计划,增强自我发展能力,从根本上告别贫困,过上殷实生活。

(二)协助抓好立柯村祁家沟水库重建放水涵管、新建溢洪道工程的前期准备和施工管理工作。在5月上旬前协助做好了设计、预算等前期准备工作。5月中旬开工建设,6月底已竣工交付使用,投入正常运行,发挥了功能作用。

(三)继续协助落实洗马塘社农用电网改造更新项目。电力部门审批和实施了800米线路改造计划,至20xx年底基本完成了施工任务。当竣工投入使用后,即可彻底解决该社用电 “难”问题。

(四)继续协助落实便民桥建设项目。中心协调落实30t水泥,帮助洗马塘社建设张家湾便民桥,7月底前该社已建成3座便民桥,竣工投入使用,极大地方便了村民的生产生活。

三、切实组织开展创建学习型机关活动

(一)成立开展创建学习型机关活动领导小组。为继续开展好本单位创建学习型机关活动,调整成立了20xx年度开展创建学习型机关活动领导小组。

(二)制定开展创建学习型机关活动的实施意见。根据《关于印发〈市直机关创建“学习型机关”活动考评办法(试行)〉的通知》(攀委办〔〕2号)精神和《开展创建学习型机关活动规划》(攀住金党组〔〕10号),制定了《20xx年度开展创建学习型机关活动的实施意见》(攀住金党组〔20xx〕9号)。

(三)加强学习载体建设。一是坚持开展创建“学习型机关”活动日制度。二是及时补充专用笔记本。三是优化电教设备。四是不断增添图书。五是继续设置专栏。六是继续利用中心计算机内部网络。七是积极参加有关部门组织的培训。八是投入必要的培训经费。

(四)强化学习制度建设。一是制定20xx年度学习型部门(办事处)暨个人考评细则。二是坚持科级以上干部调研制度。三是坚持学习培训登记制度。

(五)集中学习的主要内容。一是学习政治理论的主要内容。二是学习业务知识的主要内容。三是学习综合知识的主要内容。

通过认真开展创建学习型机关活动,进一步提高了领导班子创新力、机关党组织战斗力、机关干部职工服务力,有力地推进了单位的三个文明建设。

四、认真组织开展创先争优活动

20xx年开展的创先争优活动,主要是在有关窗口部门开展了“为民服务创先争优”活动。

(一)明确开展活动的窗口部门。本单位开展活动的窗口部门是资产保全部和信贷部。资金部参加市政务中心组织开展的“为民服务创先争优”活动。

(二)确定开展活动的目标任务。窗口部门要围绕单位的中心任务,确立民生为重、服务为先导向,从各自职能特点出发,深入开展“为民服务创先争优”活动,努力实现推动科学发展、促进社会和谐、服务人民群众、加强基层组织的目标任务。一是增强服务意识,改进服务作风。二是加强教育培训,提升服务能力。三是依法依规办事,提高服务效能。四是解决突出问题,回应群众期待。

(三)确定开展活动的载体。以“三亮三比三评”为开展此项活动的载体:三亮”:一是亮身份,二是亮标准,三是亮承诺。“三比”:一是比技能,二是比作风,三是比业绩。“三评”:一是群众评议,二是党员互评,三是领导点评。

(四)扎实开展活动。通过扎实开展这一活动,达到了深入贯彻落实在庆祝中国共产党成立90周年大会上的重要讲话精神,进一步推动我单位的有关窗口部门坚持以人为本、执政为民理念,增强服务意识,改进工作作风,提高业务水平,更好地为人民群众服务,做到工作一流,群众满意,促进创先争优活动成为群众满意工程的目的。

在20xx年度星级评定中,机关党支部被评定为“十星”党支部。19名党员中有5名被评定为“五星”党员。

五、强力推进了单位三个文明建设

单位超额完成了各项年度目标任务。归集住房公积金149700万元,完成市政府下达目标任务的185.3% 。提取住房公积金41700万元,与XX年相比,增加2400万元。发放住房公积金个人贷款40100万元,完成市政府下达目标任务的100.3% ,贷款逾期率控制在0.01%以内。住房公积金项目贷款71400万元,完成市政府下达目标任务的237.3% 。获得政务信息35分,完成市政府下达目标任务的140% 。

中心20xx年度的工作,得到了市委、市政府和省建设厅的充分肯定。特别是项目贷款试点工作得到了省住建厅的首肯,给予了通报表扬。

在本年度里,机关党建虽然取得一定实绩,但还存在一些薄弱环节。如开展组织活动的方式还比较单一等等。对这些薄弱环节,在今后的机关党建中须切实加强,不断增添新的举措,竭力实现机关党组织和共产党员在推动住房公积金管理事业又好又快发展,建设幸福攀枝花进程中走在基层党组织建设前头的奋斗目标。

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