档案管理自查报告模板。

大家都说，实践后才会有收获。在我们的平时工作生活中，我们都需要撰写报告，报告是我们实践活动结果的具体表现。我们在写报告时可以从哪些角度着手呢？请您阅读小编辑为您编辑整理的《档案管理自查报告模板》，仅供参考，希望可以帮助到您。

我局档案管理工作，在镇党委、政府领导高度重视下，始终坚持贯彻执行《档案法》、《省档案法实施办法》和《关于加强档案信息化建设的实施意见》等文件精神，进一步健全机构设施，规范档案室建设，落实工作制度，强化工作管理，从而使我局档案管理工作的水平进一步提高，逐步走向规范化、标准化、科学化。按照《县档案局关于20xx年档案执法检查和规范化档案室复查、晋升工作的通知》文件要求，现将我局档案管理工作自查情况汇报如下：

一、管理机制与工作条件

进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位年度工作计划，明确分管领导；各种档案实现集中统一管理。

在管理措施上，领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料，研究制定档案整理归档制度；会计档案管理办法；档案借（查）阅制度；档案保密制度；档案鉴定、销毁制度；档案收集制度；档案统计制度；档案保管制度；档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职能，熟悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬业。

根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求，因办公室条件有限，现有办公用房间，配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施，添置铁橱，门窗、窗帘，基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。

二、档案业务建设情况

根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我区档案管理业务建设的情况，每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷，请他们现场指导，发现问题及时纠正，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，既得到了档案部门的监督指导，又减少了无效劳动，提高了案卷质量，保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作，我们经常深入基层，要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。

三、档案信息化建设情况

我局从20xx年始将信息化建设纳入重要议事日程，配备相关信息化设备，使用市档案局推荐认可的档案管理软件，建立了较完善的案卷级目录数据库，积极推进文件级目录数据库建设，探索建立电子文件数据库。

四、档案服务监测情况

按照《档案法》的规定，结合我局实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。

五、下一步工作计划及打算

1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕市卫生局的工作重点，选好题，收集好材料，加强研究、开发适用的档案信息，主动为领导决策提供参考；开展档案服务利用工作，深化医疗卫生档案工作，将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延伸，加大对重大事件（合同、协议）的规范建档力度。

2、整体推进档案信息化进程，继续推进档案网络建设。努力与档案信息化接轨，做好互联网站档案信息服务工作。

3、抢抓机遇，切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。

4、加强档案保护，开展档案修裱、消毒等工作，保证馆藏档案完整齐全，延长档案寿命。

5、加强监督，继续开展档案监督检查工作。

6、加强指导，努力提高农村档案管理规范化水平。

总之，我局的档案管理工作经过近几年的不懈努力，取得了一定成绩，但还存在一些不足，我们将以这次检查为契机，进一步做好档案管理工作，更好地为群众健康提供良好的服务。

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「报告收藏」档案管理工作自查报告推荐一则

纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。平常的学习工作中，我们常常会用到报告，一份优秀的报告能够体现出我们良好的态度。怎么动手写一篇精彩的报告呢？以下是小编为大家收集的“「报告收藏」档案管理工作自查报告推荐一则”，欢迎大家阅读，希望对大家有所帮助。

根据兴档函[20xx]5号文件精神，我单位严格按照相关档案管理标准，认真开展了省三级规范化档案管理单位自查整改工作，现将自查情况报告如下：

一、机构与组织管理

长期以来，我单位把档案工作列入了单位工作的重要议事日程，在年度目标考核中作为一项重要内容予以考核。建立了相应的管理体制，明确了党委副书记为组长和各股室负责人为主要成员的领导小组，同时明确了各部门及人员的档案管理职责，档案资料具体由办公室统一负责收集、整理、登记、归档、借阅，配备有业务能力强且相对稳定的兼职档案工作人员，并积极参加县档案局的业务培训，所需人员、经费、设备设施等基本能按时予以解决，做到了制度健全、管理规范，确保了档案工作渠道畅通，能够适应本单位档案工作的需要。

经自查，我单位机构组织与管理项目自查得分：18分。

二、基础设施

我单位配备了专门库房、计算机、复印机对档案资料进行管理，配有专门档案柜架基本能容纳10年以上的档案，档案装具统一在县档案局购买。

经自查，我单位档案管理基础设施项目自查得分：11.5分。

三、业务建设

我单位文件资料严格按照有关规范要求归档，各类档案齐全完整，参照县档案局相关文件要求编制了我单位《机关文件材料归档范围》和《文书档案保管期限表》，保管期限划分明确，档案案卷质量符合国家规定，档案保存完好，档案的现代化管理工作纳入了单位信息化建设规划，与办公自动化工作同步进行。

经自查，我单位档案管理业务建设项目自查得分：43分。

四、开发利用

我单位编制了全宗介绍、大事记、基础数据资料汇编，以及基本检索工具，实行了借阅和利用效果登记。按照程序提供档案查阅服务，发挥了档案利用的积极作用。

【报告分享】 档案自查报告

通常来讲，有付出就会有收获。但凡是在我们的学习工作中，我们需要做好写报告的准备，时常撰写报告可以帮助我们总结经验。如何撰写出一篇优秀的报告呢？下面是小编为大家整理的“【报告分享】 档案自查报告”，欢迎阅读，希望您能阅读并收藏。

20xxxx会计档案管理会计档案是记录和反映一个公司经济业务的重要史料和证据,会计档案管理是会计工作的重要组成部分.然而,会计档案管理作为财务管理的最后一个环节,往往容易被忽视,形成财务管理工作的一个薄弱环节,直接了影响财务管理的质量和水平。因此,加强会计档案管理可以促进一个公司财务管理水平的提高,可以使会计档案管理工作更好的来为公司服务。20xx新疆尤尼泰审计公司和大华审计公司与20xx年2月和8月分别对我公司的会计凭证进行了审计和凭证坚持。在此之前，在我公司财务总监孟繁荣同志带领下新疆哈密广汇物流有限公司、广汇能源股份有限公司伊吾分公司、新疆广汇清洁能源科技有限责任公司乌鲁木齐市米东区汽车服务分公司、新疆哈密广汇物流有限公司运输分公司、肃北广汇能源物流有限公司、瓜州广汇能源经销有限公司、瓜州广汇物流有限公司财务人员对自己公司的会计档案进行了自查和整理，具体工作如下

一、会计档案的整理和自查。

1、会计凭证：对各个公司2年以上的凭证再次进行了排查，案卷号、目录号、凭证号与实际凭证是否符合。20xxxx已发生会计凭证中原始凭证的真实性、领导签字是否健全、附件是否齐全（注：运费发票榜单是否齐全、业务招待费申请及领导签字、公路收费明细与银行回单收据是否一一对应等）进行了细致的核实。

2、会计账簿：对各个公司从成立至今xx的会计账簿的数据一一核对，坚持会计档案保管目录与实际会计账簿是否相符，印花税发票是否贴具。明细账的科目及数据是否无误。银行日记账，现金日记账与实际银行存款、现金是否相符。固定资产卡片与固定资产EAS及综合部固定资产台账是否相符，数据是否无误全部进行了盘查。

3、会计报告及其他类：对20xx年月度、季度、xx财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,还有银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册等进行了造成登记和分类整理二、对支票、承兑汇票管理及会计档案的借用进行了严格的管理。

（1）、支票管理办法为了避免发生丢失、被盗、空头等情况，防止由于管理不善而给单位带来经济损失，孟总提示我们再原有支票管理的基础上需加强以下环节（1）支票的管理由财务部门负责，指定的出纳员专门负责，妥善保管，严防丢失、被盗（2）支票和预留银行印鉴、支票密码单应分别存放，专人保管。

（3）有关部门和人员领用支票一般必须填制专门的“支票领用单”，说明领用支票的用途、日期、金额，由经办人员签章，经有关领导批准。

（4）支票由指定的出纳员专人签发；

出纳员根据经领导批准的“支票领用单”按照规定要求签发支票，并在支票签发登记簿上加以登记。

（5）一旦发生支票遗失，立即向银行办理挂失或者请求银行和收款单位协助防范。

（2）承兑汇票1、保管银行承兑汇票因票面金额大，必须及时送存街心工行保管，不得将票留在其它任何地方过夜（包括财务办的保险箱）。出纳应严格保管好保管箱的钥匙，钥匙应随身携带，不得乱丢乱放。

2、贴现出纳应仔细、准确地算出贴现利息,不得多付利息，以减少公司资金流失。贴现利息计算公式：贴现利息＝本金×贴现月利率/30×贴现天数。如承兑人在异地的，贴现天数应加三天划款期。如承兑汇票到期日是法定节假日，则到期日顺延至假期完毕开始上班的第一天。销售部门的相关人员在收取银行承兑汇票扣除贴现利息时可参照执行。

3、到期托收联行出纳应随时观注库存银行承兑汇票的到期时间，在银行承承兑汇票到期前一个星期向开户银行提示托收，填写托收凭证。银行承兑汇票到期日去银行收妥款项，取回回单。

[报告]档案工作规范化管理的自查报告(篇五)

按理说，经历过总有感悟和收获。在我们的学习或者工作中，我们时常会需要撰写报告，一份好的报告可以促使我们不断进步。我们需要怎么样才能写好一篇报告呢？下面是由小编为大家整理的“[报告]档案工作规范化管理的自查报告(篇五)”，仅供参考，大家一起来看看吧。

我镇档案管理工作自20××年晋升为省三级单位后，始终坚持贯彻档案法律法规，始终把机关档案工作纳入部门工作目标考核，坚持规范化管理。今年为实现机关档案工作复查合格，切实制定档案整改方案，改善档案保管条件，强化档案业务建设，健全档案管理制度和完善归档、保管责任制，现档案管理工作已基本完成。现将自查情况报告于后：

一、机构与组织管理方面

自《中华人民共和国档案法》和《档案法实施办法》颁布实施以来，我们通过培训专、兼职档案员和职工会议，认真学习、宣传有关档案法律、法规和条例，提高全体干部职工对档案工作的重要性、必要性的认识。建立、健全了档案工作管理体系，制定了档案管理办法和制度，使机关档案工作步入了规范化、制度化管理。

为完善档案管理工作，我镇建立了综合档案室,配备专（兼）职档案员2名。建立了档案管理工作领导小组，由主要领导任组长。并把档案工作纳入了机关工作目标管理和年终考评的重要内容。在完善档案管理工作中，及时解决了档案工作所需的人、财、物等问题。做到了统一领导，统一机构，统一制度。实现了各类档案、资料集中统一和规范管理。

二、基础设施方面

专门建立了综合档案室面积45平方米。新添置档案柜3个，计算机1台，建立了电子文档管理系统。使机关档案保管条件能满足存放今后十年的档案资料和运用现代手段管理各类档案资料。

三、业务建设方面

对各类文件材料、资料的归档、书写、打印格式、技术处理等均按照档案管理的规范要求，全面完成归档。应归档文件材料的归档率达到了100%。坚持了上年应归档材料，在次年3月底前完成立卷、归档、编号、编目、排列入柜任务，做到了无积存零散遗失文件。至20××年止，共形成各类档案资料3269件、206册。其中：①文书档案3269件（其中永久907件，长期751件，30年493件、短期808件、10年310件）；②会计档案198盒（会计凭证125盒、会计帐簿5册、会计报表68盒）。③照片档案1册。其案卷分类、组卷科学合理。档案目录符合规则，保管期限划分准确，排列编号规范。编有醒目的库房、柜、格档案存放指引标记。建立了档案统计台帐和档案基础数据库，检索工具编制配套。能保证查找档案资料快捷、准确。并坚持了库房温湿度测记，杜绝了霉变、虫蛀现象发生。

四、档案信息开发利用方面

综合档案室专职档案员，熟悉室藏档案内容，做到主动、热情、积极为机关提供档案信息服务。并坚持档案查（借）阅及利用效果登记制度，较好地解决了部门各项工作中的实际问题，同时编有《档案全宗介绍》、20××年—20××年《大事记》等参考资料，为我镇开展两个文明建设服务发挥了重要作用。

报告参考: 关于档案管理工作自查汇报其五

古人曾说，理论是实践的眼睛。在日常的学习工作中，我们都需要撰写报告，写一份高质量的报告也是对自己的充分肯定。我们怎么样才能写好一篇报告呢？下面是小编帮大家编辑的《报告参考: 关于档案管理工作自查汇报其五》，仅供参考，大家一起来看看吧。

对照县的文件要求，我镇对镇级建档工作及早部署，精心组织，确保档案资料归档工作顺利开展。今年年初，召开镇级档案资料归档工作会议，党群副书记在会上作了部署，要求镇各办公室、部门实行各办(部门)负责制，各办(部门)负责人为该办公室(部门)的档案归档第一责任人，落实好专人开展具体工作，对20**年以来的档案资料进行整理归档，由于早部署，早行动，我镇档案归档工作有条不紊地开展，工作中各办(部门)各负其责，相互支持，对不懂、不明白的由镇档案员负责指导，或直接向县档案局虚心请教。在这次整理归档工作中，县档案局给予了有力的指导，多次到我镇检查指导，为我镇档案工作提出了宝贵的意见和建议。

档案安全自查报告范文(模板8篇)

大家都说，实践后才会有收获。当我们的工作任务收尾时，都需要去书写报告。大多数报告都是在事情做完或发生后进行的汇报。你知道哪些比较优秀的报告范文吗？经过搜索整理，群学网为你呈现“档案安全自查报告范文”，请阅读，或许对你有所帮助！

档案安全自查报告范文 篇1

档案是党和国家的保贵财富，是不可再生资源，档案安全是档案工作的重中之重。多年来，我们始终牢记“为国管档”的使命，坚持“安全第一，预防为主”的原则，争创条件，努力构筑人防物防技防的防控体系。根据省档案局《关于开展全省国家综合档案馆安全大检查活动的通知》精神，近期我们组织专班对照检查内容，逐项自查，及时整改。现就我馆安全工作汇报如下：

一、立足实际，加强安全教育

保管档案是档案馆重要的职能之一，维护档案的完整与安全既是档案工作的基本要求，更是档案工作者的天职。近年来，我们认真贯彻落实省、荆州市局关于档案安全工作的文件精神，扎实有效地开展了一系列宣传教育活动。20xx年11月，组织部分干部到市消防大队参加消防知识学习；20xx年11月7日，我局参加了市政府行政中心组织的以“预设大楼发生火灾时人员紧急疏散”为内容的人防演练；20xx年11月9日，我们以“119”消防宣传周为重点，在办公区悬挂横幅、张贴标语、开辟专栏，印发资料，同时组织干部学习《消防法》、《保密法》、《档案法》等有关法律法规，观看安全教育宣传片，前不久，我们邀请市安监局人员来我馆进行业务讲座。通过上述活动，进一步增强全员档案安全意识，丰富安全知识，掌握基本技能，提高防范能力。

二、争取领导，不断加大投入

一是争取市领导重视档案安全工作。由于我们积极呼吁，档案馆严重受损的事实引起了市领导的高度重视。20xx年9月，市委常委讨论并通过了xx档案局（馆）入住市行政服务中心大楼迁址计划，20xx年5月，市政府常务工作会议在研究讨论档案馆搬迁预案时明确要求，要确保档案在搬迁过程中的完整与安全，必要时请公安、武警消防部门给予大力支持。同年8月在全市维稳工作会议上，档案馆被列入全市重点保护单位，20xx年11月25日，市政协副党组一班人也十分重视档案安全工作。不仅将档案安全工作用专门条款列入了《xx市档案局档案工作十一·五规划》，而且每年研究年度工作计划时都要求对档案安全工作进行专题研究和布署，做到“五同步、四落实”，即同部署、同检查、同考核、同评比、同奖惩，思想认识落实，计划安排落实，组织实施落实，工作目标落实，保障档案安全工作与其它工作同步发展。三是注重投入。近三年来，我市档案事业经费累计投入xx万元，相当于过去15年档案业务经费的总和，剔除公用经费，档案保护费为xx万元，年均xx万元；另外还有项目配套资金11万元，其中XX为4万元、20xx年为7万元。利用这些资金，我们不仅对部分档案装具进行了更新，添置密集架124节、还购置专用设施和设备（复印机、ups电源、备用照明灯、防紫外线灯管、消毒柜、计算机、扫描仪、温湿度仪等），同时对重点档案进行抢救与保护。

三、预防为主，坚持防治结合

在人防方面，接收档案时仔细清点并完善交接手续；提供利用时要求查阅人员出示有效证件予以实名登记，借助电子监控系统全程监督档案利用过程，检查核对利用完毕的档案资料；实行重要档案借阅审批制；与聘用人员签定保密协定；做好节假日和双休日期间值班安排；坚持库房日常管理。在物防方面，使用标准的档案装具和设备；定期对水电与消防设施检测与保养；下班之前检查门窗、用电器及线路情况等。在技防方面，对进馆档案作全面消毒处理；对馆藏档案频繁翻动，定期投放药物，及时发现和杜绝档案霉变或虫蛀现象的产生和蔓延。做好梅雨季节档案防潮和安全渡汛工作。除了重视档案实体安全外，我们还十分注重档案信息安全。加强纪律教育，严格遵守《保密法》、《著作权法》及《政府信息公开条例》，正确处理保密与开放的关系，选派专人负责计算机系统维护与管理，设立了防火墙、密码访问控制，安装了防病毒软件，建立了备份与恢复系统，实现计算机内网与外网分开，配有ups电源设备，对永久保存的电子文件实行双套制管理，采用不同的存载方式，确保电子档案的万无一失

四、严格管理，强化工作职责

我馆制定了《档案安全管理制度》，内容涵盖档案的收集、接收标准、档案人员的岗位职责、档案的借阅与查阅、档案馆公共突发事件应急与处置、库房管理、网络信息及数据库安全等。为确保实效，我们划定责任范围，与相关人员签定责任书，实行责任追究。库房钥匙实行专人管理，禁止非库房管理人员进入库内；定期保洁，每半月对库房吸尘一次，每季度彻底做一次卫生；坚持定期更换药物，确保库内无虫蛀鼠噬霉变现象；坚持库房温湿度调控，撰写分析报告；坚持对音像电子档案定期进行有效性、安全性检查，发现问题及时拷贝。严格执行调阅档案手续和借阅登记手续，提供利用时实行了电子监控，对开放档案进行科学鉴定，及时做好档案解密工作等。

存在的问题及努力的方向

尽管我们在档案安全设施配备、档案保护技术、档案安全制度的落实和人员的管理方面做了大量的工作，档案馆安全管理的软硬环境得到了明晃的改善，但离上级的要求还存在一定的差距，随着时间的推移，安全隐患会进一步凸现，集中表现在以下方面：

1、现有档案馆舍面积偏小，难以满足30年后馆藏档案存放空间；档案保护技术用房没有到位；防火设计不够规范，办公区和库房只有一个出入口，消防通道和人员疏散受到限制。

2、受人才与资金的制约，诸如刻录机、修复机、投影仪等设备欠缺；档案信息化进程缓慢，全文录入所需资金没有落实，档案查询系统还没有正式启用，没有标准机房。

3、馆舍人员的和应急处置能力有待进一步加强。

针对上述问题，我们将从以下方面进一步做好工作：

一是进一步争取领导，加大投入，力争xx档案馆新馆建设项目3年内得以实施，人防、物防和技防进一步得到落实。

二是加强队伍建设。选配业务水平高，责任心强的人员从事档案安全管理工作，加大工作

力度，进一步引进高素质的人才。

三是开展培训教育。通过岗位练兵，提高人员技能，通过法制教育、安全教育，提高干部的政治敏锐性，增强法制意识、安全意识。

四是规范管理，强化责任。进一步加强制度建设，完善工作流程，实行责任追究制和一票否决制。

档案安全自查报告范文 篇2

近年来，局领导高度重视档案信息安全工作，采取有力措施，进一步规范了数字档案馆务平台建设，落实了工作制度，强化了工作流程管理，档案信息安全工作日趋规范化、标准化、科学化。按照局领导要求，我处室于9月下旬对全局档案信息安全工作情况进行了全面自查。现将自查情况报告如下。

一、自查情况

1、数字化外包情况。我局从20xx年开展档案数字化工作，从20xx年起每年保障30万数字化资金投入，通过政府向社会购买服务的方式，与江苏力鼎公司签订数字化项目合同。最近一期的数字化项目合同期为20xx年-20xx年，在组织实施上，通过竞争性谈判选择江苏省档案局推荐的数字化加工企业，并对数字化聘用人员进行严格的资格审查，确定无犯罪记录且非外籍人员，才与其签订岗位责任保密书，以明确相应责任；在数字化场所管理上，划定独立的扫描加工区域，并配备防盗、视频监控设施设备，场所基本符合防尘、防火、防有害生物等安全管理要求，场所管理规范；在数字化规范上，我局严格遵守江苏省档案局数字化的地方标准《档案数字化转换操作规程DB32》，移交的数据经验收有效、可读，无木马病毒，数据质量符合相应规范标准，档案实体出入库有齐全的交接手续，操作流程规范达标；在数字化设备管理上，网络与外界物理隔离，并且严禁工作人员携带手机、照相机、摄像机等具备摄像、无线功能的设备和各类移动存储介质进入数字化加工场所，目前未发现数据丢失和泄密事故。

2、网站运行情况。盐城档案信息网建于20xx年，网站采用租用虚拟主机的方式，由盐城市通联网络公司设计开发网页、负责服务器及相关软硬件的维护，我处室负责网站的内容维护和数据维护工作。对于网站的信息发布，我局严格遵守“上网信息不涉密，涉密信息不上网”的原则，按照“采、编、审、发”的信息发布流程，由办公室汇总编辑各业务处室和各县（市、区）档案局上报的信息，经房局长审批后，交由技术保护处发布在网站的相应栏目内，信息发布流程操作规范；对于网络咨询提问，各相关处室（一般涉及到业务指导处、管理处）按分工视具体问题认真及时给予答复，由技术保护处统一在网络上回复，回复网络咨询提问及时到位；对于网站数据备份，网站后台每天进行自动备份，我处室每月1号再通过手动备份的方式将网站数据实行异机备份，网站数据相对安全。

3、数字档案馆平台运行情况。盐城市数字档案馆平台自20xx年9月上线以来，一直重视相应的安全体系建设，服务器和磁盘阵列采用了磁盘冗余技术，避免了因为单点物理损坏导致的数据丢失；服务器还安装了正版网络杀毒软件并配备了硬件防火墙，有效保障了平台的稳定运行。数据管理方面，对已形成的各种电子数据，目录数据库由批处理程序控制每天自动在线备份，全文数据库采取手动异机和离线备份的方式，所有数据库数据又使用移动硬盘和光盘各手动备份了一套。同时，每两年开展一次与省馆捆绑异地备份工作，将馆内存量数据和增量数据一起打包异地备份到湖南省档案馆，有效确保了数据完整性和可用性。

4、网络管理。市档案局内部已建成局域网、连入电子政务网、接入互联网，数字档案馆平台运行在单位局域网内，电子政务网主要运行的是政府收发文系统和财政局的财务系统，互联网上建有单位的网站，已实现“三网”的严格物理隔离，为档案信息化建设构建了网络支撑体系。

5、安全管理制度。结合工作实际情况，在机房管理上我们制定了《计算机信息系统安全管理暂行办法》、《档案综合应用系统用户帐户管理制度》和《计算机网络安全管理制度》等制度；在数字化加工管理上制定了《盐城市档案数字化工作安全保密管理办法》，这些工作制度在档案信息化管理中发挥了较好的作用。

二、目前存在的问题

1、网站运行中的问题。在检查过程中，发现“业务咨询”版块存在安全漏洞，有用户恶意重复提交空问题（问题编号为“763-1093”），严重破坏了档案部门与群众沟通的桥梁；通过渗透性测试安全评估方式发现，网站还存在SQL注入风险，可能会导致网站所有用户的信息被窃取，使攻击者获取整个服务器的权限。

2、网络管理中的问题。目前我单位政务网内运行的系统缺少相应的安全设备，已配备的UPS(Uninterruptible Power System，不间断电源系统)设备、硬件防火墙等设备相对陈旧，不能满足日趋繁重的网络安全管理需要。

3、制度管理中的问题。档案信息化管理中的制度有些相对滞后，不符合现在的发展形势；新增的机房门禁系统等设备，在人员管理、工作流程等方面没有建立起配套的管理制度。

三、整改措施及下一步工作建议

1、改进网站建设工作。对于目前发现的网站安全漏洞问题，首先要坚持问题导向积极整改，联系网站服务商盐城市通联网络公司采取相应安全措施，针对网站“业务咨询”版块的安全漏洞，增加网络提问验证机制，防止恶意重复提交；针对SQL注入安全漏洞，进行转义处理或编码转换屏蔽出错信息。其次是加强网站定期进行安全检查和数据备份，坚持关口前移，加强日常防范，彻查各种安全隐患及根源做到堵塞漏洞，防患未然。再次是建议进一步优化网站版面和栏目设计，使网站主页更加简洁大方，对网站现有数据进行整合、优化，通过技术手段进一步提高我局网站页面打开速度，使网站发挥档案宣传、服务、教育、在线交流的重要作用，为群众提供更优质的档案信息服务。

2、强化安全技术保障。在信息化快速发展的背景下，我们需要主动适应，积极推动档案安全防范体系的建设和升级，结合下一步建设集中式虚拟档案室和电子文件中心等工作的需要，建议增加一批设备设施：政务网核心交换机1台、入侵检测系统1台，网络安全审计1台，硬件防火墙1台，漏洞扫描1台，杀毒软件1套，服务器2台，磁盘阵列1台，KVM系统1台，UPS不间断电源系统1台，更换恒温恒湿系统以及大楼安保视频监控系统。

3、健全安全管理制度。档案安全制度供给不足是档案安全体系建设亟需重点解决的问题。在这次自查过程中列出制度清单，进一步明确工作职责，根据实际工作，健全安全管理制度，确保覆盖无死角，对不适应新形势新要求的档案安全制度，抓紧修订完善；对不符合现实要求的及时予以废止，切实增强制度的操作性和执行力。

4、建立应急响应机制。档案信息安全应急响应机制是处理或管理突发性公共事件的重要内容和组成部分,是为预防和应对各种自然或人为突发性公共事件引起的数据丢失或泄密而专门设计建立的一套完整的紧急状态处理程序,以最大限度地降低突发性公共事件所引起的数据丢失，建议下一步探索建立并完善档案安全工作（既包含档案实体安全也包括档案信息安全）应急机制的可行途径，保证突发事故应急处置工作有序进行。

5、加强安全教育培训。通过安全主题教育、专题培训、法规学习、模拟演练等方式，提高全馆人员的安全意识和安全防范技能；技术保护处加强对最新档案信息安全技术基础理论和关键方法的研究攻关，以提高应对新技术的能力和水平；另外加强档案信息安全文化教育，通过单位的展厅普及信息安全知识，引导大家把安全操作的规范外化为自觉行为，在全局上下营造档案安全宣传舆论氛围，筑牢全员安全思想防线。

6、建立安全追责机制。安全追责机制的建立是档案信息安全体系建设的重要手段，落实全程追责，建立责任清单和移交清单制度，建立健全从档案信息数据形成、管理、备份等各环节全过程的档案安全责任追究机制，加强对安全事故的事前问责和事故发生后的责任追究，以安全追责机制的建立倒逼安全体系的完善，应用法治思维探索依法治档新途径。

档案安全自查报告范文 篇3

为进一步加强乡档案室档案安全体系建设，确保档案实体和档案信息的绝对安全，按照乐中档发〔20xx〕2号要求，对照《**省档案工作规范化管理标准》逐项进行自查，现将自查情况报告如下：

一、档案安全组织管理情况

1.成立档案安全工作领导小组。建立健全与我乡工作相适应的档案安全工作体制，明确了分管领导和具体工作人员，配备了政治可靠、胜任工作并相对稳定的专职档案人员1名具体负责档案日常业务工作。成立了由乡党委副书记为组长，党政办主任、财政所长为成员的档案安全工作小组，负责对乡机关和各村的档案安全工作进行检查和督促。

2.完善了档案安全工作责任机制。为确保机关档案安全工作的贯彻落实，建立了档案安全责任机制，明确了责任主体。由档案安全工作领导小组组长全面负责，专职工作人员具体负责档案安全工作。重视档案信息网络安全和实体档案安全并严格执行档案安全责任制度。

3. 提高认识、规范安全管理。一方面为了把档案安全工作搞得细致、扎实，在每年的年初工作会上都会安排和部署档案工作，提高了大家对档案安全工作重要性的认识，明确了档案安全工作目的和意义。另一方面为了使档案安全工作全面落实，结合档案工作的有关要求，不断完善了我机关档案安全工作的管理制度，建立了《档案安全管理制度》，由专人负责管理档案室;加大了数字信息安全管理力度，库存档案全部实行电脑管理。并按照《**省机关档案工作规范化管理标准》的要求，对每年生成的文书档案、会计档案、声像档案、实物档案进行了认真整理，并录入微机管理;为了进一步加强基础设施建设，达到档案安全新标准要求，我乡特购置了数码摄像机、复印机、扫描仪、移动硬盘，更新了计算机，办公室人人配置了U盘;坚持室内温湿度计测试记载，定期完成“十防”记录，及时通风，防止纸质档案霉变及风化;按照要求配备了消防设备，机关干部均能熟练使用。

4.对机关档案室档案安全定期检查。每月对机关档案室进行一次全面的安全检查，杜绝任何安全隐患，确保档案储存环境。

二、信息系统硬件设备及数字化档案数据的安全运行、存储情况

严格控制电脑终端及移动存储等设备的安全，办公电脑一律为非互联网网络，防止档案泄密。及时更新系统漏洞，安装了可靠杀毒软件，定期进行病毒查杀。规范化整理档案信息数据，建立了长效机制，对档案信息数据进行定期检查，校验。备有专门的U盘对档案信息数据进行了备份，每季度备份一次。

三、档案实体及库房安全情况

乡档案室未建有监控系统，消防设施齐备，确保落实了档案室安全问题，各安全系统运行良好;按照要求建立了档案出、入库制度。查阅实体档案需经过领导同意、登记之后由档案管理人员去档案室取出所需档案，且必须按期归还并登记归还时间;乡实体档案均严格按照国家标准、规范进行保存，且特殊载体档案使用专门的档案装具;档案室装有湿温计，严格控制室内湿度与温度;定期清点核查档案室保管的档案，加强档案管理的规范化，目前，乡档案实体均保存妥善。

四、档案利用安全情况

乡党委政府领导十分重视机关档案利用安全工作，建立了《**乡档案利用登记制度》，完善了涉密档案、未开放档案利用的审批、登记制度和调还卷制度;查阅已有数据化档案需严格按照档案利用登记制度进行，并实行了二套制，在保证档案安全的同时较好地为机关工作提供了服务。

档案安全自查报告范文 篇4

今年以来，在镇党委、政府的正确领导下，在区档案局的指导下，镇档案管理部分围绕镇党委、政府的工作大局，全面履行档案工作职能，加强档案基础业务建设，全面落实全区档案工作要点，全镇档案管理工作又上了一个新的台阶。现将20xx年我镇档案工作自查情况总结以下：

一、今年以来档案管理工作回顾总结

(一)加强领导，进步熟悉，健全完善档案管理制度。 今年以来，围绕镇党委、政府的中心工作，镇档案管理部分始终坚持把”三个代表“重要思想贯串于平常的实际工作当中，认真贯彻落实上级文件精神，保证了各项工作的顺利展开。一是领导高度重视，加强了对档案工作的组织领导，镇上成立了由一位党委副书记任组长的档案管理领导小组，把档案工作与各村、各单位的年底千分考核相挂钩，出现题目直接追究各村、各单位主要领导的相干责任。二是进一步健全了回档的各项规章制度，使档案工作做到有章可循，为领导全面展开工作提供及时的参考。

(二)加强档案法制建设，进步全镇档案依法治档水平。今年以来，镇档案部分根据各级档案管理部分的要求和部署，全面加强了对全镇农村档案的依法治档工作。上半年，镇纪委、经管、档案等部分联合对各村档案工作的情况进行了一次自查。从自查的情况来看，各单位基本都能够依照《档案法》的规定，全面做好档案管理的各项工作，对个别单位在回档中仍存在着的题目，对他们发出整改通知书，限令他们在规定时间内整改终了。下步将继续组织档案职员和业务职员，分组分片以抽查的方式对分歧格的村进行复查，复查结果直接纳进农村干部责任制考核当中。

(三)做好档案教育培训，大力进步档案职员的专业素质。今年以来，我们根据档案工作职员业务能力和工作实际，采取了不集中培训的方法，利用以会代训和业务指导等情势对各单位档案职员、文书立卷的业务进行穿插培训。今年上半年，镇机关档案室参加了由区档案局组织的全区回档文件整理培训班，培训效果十分明显，全面进步了档案职员的专业素质。

(四)不断加强档案业务监视指导，协助各村规范回档。 根据年初制定的计划，镇档案管理领导小组对全镇农村的综合档案室进行业务指导，认真地对这些单位的案卷质量进行指导检查，对发现的题目当场解决。还帮助调剂案卷，通过指导检查，使这些单位领导熟悉到档案工作的重要性和必要性。

(五)狠抓镇机关档案室基础设施建设工作，努力进步硬件水平。在区档案局和镇党委、政府的重视和支持下，我镇机关综合档案室进一步完善了各项规章制度，正在逐渐实现档案现代化管理，配备了电脑等现代化装备，加强了档案的安全保护，基本上到达了同一管理的要求，确保了档案的完全与安全。

今年以来，根据区档案局的要求和工作部署，我们大力展开创新机制，获得了一些成绩，但在很多方面还存在着不足，主要表现在：为全镇的中心工作服务的力度和新措施未几;档案资料比较匮乏;档案信息化水平还较低;档案行政执法力度还不大;全镇的档案工作还需要进一步加强等等，这些题目有待于在今后的工作中努力加以克服与改进。

二、下步工作计划打算

1、强化档案为领导决策和部分工作服务的意识。围绕镇党委、政府的工作重点，选好题，搜集好材料，加强研究、开发适用的档案信息，主动为领导决策提供参考;展开档案服务利用工作，深化农业和农村档案工作，将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延伸，加大对重大事件(合同、协议)的规范建档力度。

2、整体推动档案信息化进程,继续推动档案网络建设。努力与档案信息化接轨，做好互联网站档案信息服务工作。

3、抢抓机遇，切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。

4、加强档案保护，展开档案修裱、消毒等工作，保证馆躲档案完全齐全，延长档案寿命。

5、加强监视，继续展开档案监视检查工作。

6、加强指导，努力进步农村档案管理规范化水平。

档案安全自查报告范文 篇5

XXX档案局：

我局按照档案局X档发20093号文通知精神，对我局2008年度档案安全、保管工作进行了全面检查，现将自查情况报告如下：

一、加强档案组织管理

机关档案工作是机关工作的重要组成部分，是提高机关工作效率和工作质量的必要条件，对维护机关历史真实面貌的有着重大意义。我局充分认识到档案工作的重要性，将档案管理纳入了全年工作目标考核，成立了XXX档案管理领导小组，由一把手亲自抓，分管领导具体抓，明确职责，责任落实，由专职档案管理员负责档案日常管理工作，并建立了档案管理各项制度，切实把档案工作落到了实处。

二、加强档案基础设施和安全管理

我局按照档案规范化管理要求，在新建办公楼中分设了档案专用库房、阅览室和档案人员办公室，目前档案密集柜已安装完毕，待新办公楼搬迁后进一步完善档案库房安全设施和各项档案管理制度。

三、档案资料的归档管理

档案的收集、整理、归档，按照档案的科学化、规范化要1

求进行整理、归档、入柜，建立了档案二套保管制，及纸子文件和电子文件。并做好了档案资料交接手续。

四、加强档案开发利用

机关档案资料是维护机关历史真实面貌的体现，根据资料的重要价值，及时收集资料编写本机关大事记。建立了档案借阅、利用效果登记簿，严格按照档案借阅制度借阅档案，接待查阅人数106人次，查阅效果达90%。

三、加强灾后档案管理

我局办公楼受“5.12”汶川特大地震影响被废。在领导的重视下，组织力量，冒着余震危险在废墟中共抢出档案资料XXXX（件）卷，将档案资料安全转移到临时档案库房，档案资料无一件遗失、损坏现象，保证了档案的完整和安全。

按XX县人民政府200913号文精神我局正加快新办公楼修建，新的档案库房和档案人员办公室正按国家档案管理省标准修建。

二〇〇九年六月九日

档案安全自查报告范文 篇6

根据雅档发〔20xx〕35号《关于进一步加强汛期档案安全工作的通知》的文件精神，我局积极开展汛期档案安全保管工作，组织专人进行认真、细致的检查，现将单位汛期档案安全保管工作自查情况汇报如下：

一、强化组织领导，落实防汛责任制

档案安全是汛期档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我局十分重视汛期档案安全工作，成立了由局主要负责人为组长办公室主任、办公室和档案管理人员为成员的档案安全工作领导小组，具体负责本处的档案安全管理工作。同时，全面落实防汛责任制，实行安全领导负责制，具体档案工作者更要警钟长鸣，牢固树立“安全第一、预防为主”的思想，切实做到责任明确到位、检查监督到位、责任追究到位。

二、落实保管制度，完善档案安全应急预案

认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保档案安全。为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，继续实行档案专人保管、专人查阅、集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案查阅制度》、《档案销毁制度》等相关制度。汛期期间，为做好档案保管工作，单位完善了档案安全保管应急预案，保障档案安全保管事件、突发事件等重要情况发生的第一时间做好档案的调度、协调和转移工作。

三、开展安全检查，及时消除档案安全隐患

单位采取定期、不定期检查的方式，消除安全隐患，杜绝不安全因素。处领导每周都要对档案室进行检查，发现问题及时整改，针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门的检查，对电线、室内灯具等进行了全面的检查和修理，消除了档案室的事故隐患。同时，档案室工作人员在日常工作中按要求对档案室进行温、湿度控制，对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理，严防水灾、火灾和被盗，确保档案安全万无一失。

档案安全自查报告范文 篇7

目前，正值高温、高湿、雷、暴雨季节，是容易引发档案安全事故的时期。为加强我局汛期档案安全管理，确保档案万无一失，根据县档案局江档发〔20xx〕14号文件要求，我局积极开展汛期档案安全保管工作，组织专门人员进行认真、细致的检查，现将开展情况总结如下：

一、加强组织领导、落实责任

档案安全是档案工作的重中之重，我局十分重视档案安全工作，成立了由局主要负责人任组长、办公室主任为副组长、办公室和档案管理人员为成员的档案安全工作领导小组，具体负责本局的档案安全管理工作。

二、开展档案安全管理的宣传教育工作

多渠道、多形式经常性地开展档案安全的宣传教育工作，要求全局职工务必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨，使档案安全深入人心。

三、健全了档案安全保管利用制度，制定了安全工作措施

我局安排了1名兼职人员负责档案管理工作，发现问题立即解决，对违反《档案法》的行为进行严肃批评教育，为了更好地加强档案安全管理工作，制定了档案安全管理及保密制度、档案管理人员岗位职责、档案查阅利用等制度。结合我局实际，制定了汛期档案安全应急预案，并进行督促检查，确保各项安全措施落到了实处。

四、定期开展安全检查，及时消除不安全因素

局领导每周都要对档案室进行检查，发现问题及时整改，针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门的检查，对电线、室内灯具和灭火器等进行了全面的检查和修理，消除了档案室的事故隐患。同时，档案室工作人员在日常工作中按要求对档案室进行温、湿度控制，对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理，严防水灾、火灾和被盗，确保档案安全万无一失。

档案安全，责任重大，我局将进一步加强《档案法》、《省实施办法》的学习，牢固树立安全意识，坚持执行安全制度，强化安全责任，确保档案的完整与安全。

档案安全自查报告范文 篇8

档案是党和国家的宝贵财富，是不可再生资源，档案安全是档案工作的重中之重。保管档案是档案馆重要的职能之一，维护档案的完整与安全既是档案工作的基本要求，更是档案工作者的天职。多年来，我们始终牢记“为国家管档、为地方守史”的使命，坚持“安全第一，预防为主”的原则，争创条件，努力构筑人防物防技防的防控体系。为进一步推进档案安全体系建设，切实加强档案安全工作，现就我县档案馆库房建设和周边环境的安全情况汇报如下：

一、基本情况

（一）档案馆。xx县档案馆位于xx县城xx镇人民北路生态

街，是县级国家综合档案馆，是永久保存全县档案的基地。1998年由地方财政资金开工建设，由于资金不到位等原因，大楼建设从1999年停工至20xx年。20xx年下半年又从县地财拨款续建，20xx年8月竣工交付使用。总面积1214.2M2，其中库房面积300M2。存放15000多卷档案。原大楼整体为办公楼（室）四层，库房三层，未达到国家市县三级档案馆要求。

20xx年11月，根据国家发改委、国家档案局《关于编制中西部地区县级综合档案馆建设规划的通知》和我们向省档案局

上报了《关于呈报档案馆改扩建项目申报材料的请示》，省发改委批准把xx县档案馆改扩建项目列为“十二五”中央支持项目。20xx年9月经省发改委批复初步设计和概算，xx县档案馆改扩建总投资439.03万元，其中中央投资337万元，其余由xx县配套108万解决。20xx年12月开始动工兴建，20xx年9月主体工程通过验收，档案馆虽已交付使用，但尚未通过审计结算。

xx县档案馆改扩建后总建筑面积20xx.26 M2，其中库房604 M2，办公用房118 M2，业务和技术用房606.86 M2，对外服务用房404 M2，附属用房287.4 M2。目前，库房已安装消防、低温消毒、恒温恒湿等安全设备已安装完毕。

二、存在问题及安全隐患

我们尽管在档案安全设施配备、档案保护技术、档案安全制度的落实和人员管理等方面做了大量的工作，档案馆安全管理的软硬环境得到了明显的改善。随着社会发展和变迁，档案科技的不断创新，安全隐患进一步凸现，集中表现在以下几方面：

（一）馆舍面积偏小和不足。档案馆改扩建工程完成后，我县档案馆库容量可达到15万卷，基本可以满足我县30年来的馆藏量。但由于我馆保存的档案大多是上世纪九十年代以前的档案，各单位的档案还在本单位档案室存放。当前，一些重点建设项目落户我县，一个又一个惠民、惠农政策频频出台，一批民生民心工程正在落实和实施，公共服务设施不断增多和普及，公共服务覆盖率不断扩大，大量的民生档案不断产生。

20xx年上半年，我们修订完善档案馆接收进馆实施细则，引进社会力量指导、督促各单位做好20xx年以前的档案归档、移交进馆工作。随着档案进馆工作的逐步开展，馆藏库容量很快就出现“爆棚”，大批档案将无法及时、安全入馆。20xx年1月22日下午，国家发改委稽查组对我县档案馆改扩建项目进行稽查，指出改扩建项目效果不明显，选址规划、馆舍结构不够合理，档案库房面积不足，公房利用率不高等存在问题。

（二）存在极大的安全隐患。县档案馆西临街面（人民北路），北与县司法局大楼相连，南与xx交通规费征稽所办公楼、宿舍楼仅一墙之隔，东面与司法局宿舍楼相连，紧靠档案局宿舍楼。档案局宿舍楼有12户，住户在档案馆楼下停泊车辆，节庆日也有燃放鞭炮行为。办公区、库房和居民只有一个5米宽的出入口，消防通道和人员疏散受到限制。县司法大楼一楼由一家餐馆租用营业，餐馆的厨房油烟整天飘飞，污染周围环境。司法局、档案局、征稽所住户居民和餐馆的生活用电用火，如果不慎发生重大火灾，必将导致爆炸或其他安全事件，势必危及档案馆，危及馆内档案资料的安全。

近年来，各地常有居民住宅楼发生爆炸、火灾等安全事故。这类事件的消息见诸报端和网络，传播迅速。1998年选址建设时，生态街还未开发，周边没有办公楼和居民楼。随着城镇化的大力推进，县档案馆周边建成了办公楼、居民楼。处于居民住宅楼包围中的县档案馆，也存在着巨大的安全隐患，谁也难以保证不可预见的意外事件不会出现。我们居安思危，防患于未然，时时保持高度警惕。

三、整改建议

针对县档案馆存在的问题和安全隐患，我局召开班子会议，认真研究，特提出如下整改建议：

（一）规划建设“多馆合一”文化综合体项目，搬迁县档

案馆。学习借鉴郑州金水区、安徽阜阳、山东章丘、青岛等地经验和做法，为助力旅游业发展，提升xx的城市品位，规划建设图书馆、文化馆、博物馆、档案馆、美术展览馆、体育馆、科技馆等档次更高、功能更完善的“多馆合一”文化综合体项目，作为我县文化地标性建筑和文化功能区域，展示xx文化历史和魅力。集中系列文化设施，搞好公共文化服务、满足群众文化需求，将档案馆建成充分展示xx历史文化、发展成就、风土人情、精神风貌的重要窗口，建设科普、党史、廉政文化等基地，进一步把档案馆建成爱国主义教育基地和中小学档案教育社会实践基地，不断提升档案文化建设整体水平。

（二）现有档案馆处置问题

1.将原馆作为其他单位的办公用房使用。建设新馆，原则上不能浪费国家财产，采用臵换的方式，把原馆作为其他单位的办公楼，县档案馆则搬迁到新的办公楼。

2.将原馆进行拍卖。建设新馆后，也可以采取拍卖的方式，把原馆连同用地一起进行拍卖，拍卖所得资金存入县财政金库。

干部档案自查报告1500字

古语言，一分耕耘，一分收获。在平时的学习和工作中，都会使用到报告。一份高质量的报告，对我们的工作和学习有重要作用。一篇优秀的报告怎么样动笔呢？也许下面的“干部档案自查报告”正合你意！欢迎你参考，希望对你有所助益！

干部档案自查报告【篇1】

根据省局《关于开展干部人事档案审核工作检查的通知》（xxxxx号）要求，我局对开展好干部人事档案审核自查工作高度重视，精心组织，周密安排，明确工作职责，认真制定实施方案，按照既定时间要求和干部人事档案管理规定，及时组织开展档案审核自查工作。现将有关情况报告如下：

一、严格规范管理，充分发挥干部人事档案重要作用

我市xx系统现有在编在职职工xxx人，离退休人员xxx人。近年来，我局坚持以干部人事档案管理规定为指导，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作，在不断提高干部人事档案管理水平的基础上，认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，不断提高档案管理的规范化水平。注重加强平时管理工作，认真把好材料收交关、审核关，健全材料转递转送制度，全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。加快档案室基础设施建设，配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备，保证了档案室的防火、防盗、防虫、防潮等防范措施，保证了档案安全。注重发挥干部档案在干部使用中的作用，在酝酿提拔干部过程中，对照《干部任用条例》对干部基本信息进行检查核对，确保用人、识人的准确性。

二、认真审核自查，按质按时顺利开展人事档案整理工作

（一）加强学习，进一步提高档案管理业务水平

干部人事档案是干部成长经历的真实反映，是做好干部工作的重要基础和依据。为做好此次干部人事档案审核自查工作，进一步加强对干部人事档案管理规定和省局通知精神的学习，不断提高对人事档案工作重要性的认识，充分认识到档案工作在为干部工作服务、为班子建设服务和为领导决策服务中所发挥的重要作用，为优质高效地做好档案审核工作提供了思想保证。在档案审核过程中，主要做到以下几点：

一是明确责任和要求。在档案审核工作开始之初，及时组织档案管理人员学习中组部、省委组织部和省局关于干部人事档案审核的标准、程序和要求。同时，按照干部人事档案审核的工作程序和要求，将档案审核工作细化为审核、装裱、录入、装档、材料收缴五个步骤，明确各步骤工作任务和工作责任。

二是重点明确。在全面整理每一卷档案的基础上，把干部“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点，逐项审核清查，做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料，认定干部的“三龄一历”时间清楚，事实准确，说服力强。三是目的明确。把档案工作的准确、真实作为干部人事档案工作的最终目的，逐人逐项审核确定，力求材料的真实性和准确性。同时，从严格工作程序着手，每卷档案材料都注重从前后印证中审核信息，确保审核工作的质量。

（二）采取多项措施，确保自查工作顺利有效进行

为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导，确保干部人事档案审核工作顺利进行，我局把干部人事档案自查工作摆上重要议事日程，在领导力量、工作力量上予以倾斜，一是工作力量到位。针对此次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际，在系统内抽调了2名政治素质好、工作责任心强，有一定档案工作经验的党员干部，与现有人事档案管理人员组成档案整理审核工作组，开展档案审核工作。二是经费保障到位。根据档案审核的需要，我局拔出专用资金，添置了办公桌椅等设备，以及整理、装订档案所需的裁纸刀、档案盒等辅助材料，改善了档案室办公条件。

（三）注重质量，高标准严格档案整理工作

在档案审核过程中，着眼于提高质量和落实进度，进一步明确责任，强化措施，扎实推进干部人事档案审核工作。

一是突出严肃性，严把审核“质量关”。全面清理库存档案，分类整理，采取初审和复审交叉进行的方式，形成了层层负责的监督机制。

二是突出准确性，严把审核“准确关”。

对档案中的原有材料和新补充材料，逐份审查，准确鉴别，特别针照“三龄一历”，采用核对工作简历等方法进行甄别；对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料，对照履历表，认真查找补充；对“三龄一历”等基本信息不实的，本着尊重历史、尊重事实的原则，认真查阅原始资料，确保归档材料的准确性。

三是突出完整性，严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。四是突出时效性，严把工作“效率关”。

（四）以自查为契机，进一步提高干部人事档案管理水平

结合这次自查工作，对照中组部《干部档案工作条例》《干部人事档案材料收集归档规定》和省局印发的《干部人事档案审核验收评分标准及处理办法》，进一步加强了干部人事档案的规范化管理水平。一是进一步建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度。二是严格工作程序。按照档案管理的有关要求，进一步严格工作程序，加强档案管理，提高了档案管理的规范化水平。

这次干部人事档案自查工作时间紧、任务重、要求高，我们将继续严格遵照省局通知要求，进一步完善干部人事档案审核整理工作，积极做好迎接省局检查的各项准备工作，推动我局干部人事档案管理工作再上新台阶。

特此报告。

二〇xx年六月二十七日

干部档案自查报告【篇2】

关于干部人事档案目标管理达标升级工作的自查报告市委组织部：按照市委组织部武组文〔20xx〕131号文件的要求，我们迅速行动，组织专班，突出重点，认真细致地逐条逐项按照《干部人事档案工作目标管理考评标准》的要求，实事求是地进行自查。

一、成立专班，加强领导。

今年全市干部人事档案工作目标管理工作会议召开后，我们一是立即成立领导小组。区委组织部部长周少甫同志为组长，组织部相关部长和人事局局长为副组长，各科室主要负责人为成员。领导小组成立后，多次召开各单位人事科长会议，加强了对我区干部人事档案目标管理工作的领导和协调，保证了干部人事档案目标管理工作的顺利和深入开展。二是组建专班，扎实工作。从教育系统抽借8名工作人员，成立工作专班，同时，制定了详细的实施方案。

二、理顺体制，打牢基础。

针对我区管理干部档案的单位较多，总体情况较好，但部分单位不平衡。为规范全区干部人事档案管理工作，提高全区档案管理水平，我们下发了《关于对全区干部档案实行集中管理的通知》，对全区干部人事档案实行相对集中管理，从而理顺了管档体制，进一步完善干部人事档案集中统一和分级负责的管理体制，为达标升级工作打下了坚实的基础。

三、严格要求，狠抓落实。

在全市干部人事档案工作目标管理工作会议召开后，我们立即下发了《关于在全区深入开展干部人事档案工作目标管理的通知》，对这项工作进行了动员部署，将上级文件精神、要求进行了传达，并明确了达标时间、要求和标准。同时，区委组织部严格按照文件，以《干部档案整理工作细则》和《干部人事档案材料收集归档规定》要求为准则，采取多种形式，加大工作力度，逐份清理干部档案，对所缺材料逐项进行登记、索要，对不能收集的材料要求各单位进行说明。对收集归档的材料，认真细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料。整理干部档案，严格按照一级标准，做到“四边齐”，对材料中“三色笔”现象，严格按照要求进行复制加工。我们建立了干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查（借）阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等8项制度，做到制度上墙，完善各种登记薄和台帐。积极争取领导和相关部门支持，制定了经费预算并得到落实，购置了新式档案盒，配备计算机，更换了密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。达到库房、阅档室、微机室和办公室“四室分开”。与此同时，我区集中管档单位达标工作也进展顺利，目前三个达二级目标的单位已经完成初整，实现了“三室分开”，基本配备了“六防”设施，材料做到分类准确、装订整齐，完善了档案管理工作制度。通过自查评分，我们得分为106分，达到了一级标准。但同时也存在着一些问题，主要是由于新洲是由县改区，再则机构改革频繁，撤销合并单位比较多。一是档案材料收集困难，主要是有的干部调动单位太多，遗失部分材料。二是有的材料手续不完全，难以补全。通过自查，找到原因，也增加了信心，目前，我们干部人事档案已经全部加工整理完毕，正在进行材料收集和目录打印阶段，年底前可以完成任务。

中共武汉市西城区委组织部

20xx年10月28日

干部档案自查报告【篇3】

按照市委组织部武组文〔20xx〕131号文件的.要求,我们迅速行动,组织专班,突出重点,认真细致地逐条逐项按照《干部人事档案工作目标管理考评标准》的要求，实事求是地进行自查。

一、成立专班，加强领导。

今年全市干部人事档案工作目标管理工作会议召开后，我们一是立即成立领导小组。区委组织部部长周少甫同志为组长，组织部相关部长和人事局局长为副组长，各科室主要负责人为成员。领导小组成立后，多次召开各单位人事科长会议，加强了对我区干部人事档案目标管理工作的领导和协调，保证了干部人事档案目标管理工作的顺利和深入开展。二是组建专班，扎实工作。从教育系统抽借8名工作人员，成立工作专班，同时，制定了详细的实施方案。

二、理顺体制，打牢基矗针对我区管理干部档案的单位较多，总体情况较好，但部分单位不平衡。

为规范全区干部人事档案管理工作，提高全区档案管理水平，我们下发了《关于对全区干部档案实行集中管理的通知》，对全区干部人事档案实行相对集中管理，从而理顺了管档体制，进一步完善干部人事档案集中统一和分级负责的管理体制，为达标升级工作打下了坚实的基矗

三、严格要求，狠抓落实。

在全市干部人事档案工作目标管理工作会议召开后，我们立即下发了《关于在全区深入开展干部人事档案工作目标管理的通知》，对这项工作进行了动员部署，将上级文件精神、要求进行了传达，并明确了达标时间、要求和标准。同时，区委组织部严格按照文件，以《干部档案整理工作细则》和《干部人事档案材料收集归档规定》要求为准则，采取多种形式，加大工作力度，逐份清理干部档案，对所缺材料逐项进行登记、索要，对不能收集的材料要求各单位进行说明。对收集归档的材料，认真细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料。整理干部档案，严格按照一级标准，做到“四边齐”，对材料中“三色笔”现象，严格按照要求进行复制加工。

干部档案自查报告【篇4】

根据市委组织部组通字号《关于转发省委组织部〈关于全面开展干部人事档案审核工作的通知〉的通知》精神，我局教育人事档案审核工作在县委组织部的正确指导下，自20xx年12月全面展开，各项工作有条不紊地进行着，现将工作开展情况报告如下：

一、基本概况

我局档案室负责管理全县公办学校教师及历年师范类院校教育专业毕业生的档案，其中教师档案4533卷(干部3495人、聘干255人，退休教师780人)，历年来毕业的师范类教育专业毕业生档案629卷。档案室暂位于二中教学楼附楼四楼，设有办公室、阅档室、库房，做到了“三室分开”库房面积60平方米，有铁质档案柜58组，空调、灭火器、电脑、打印机、复印机等硬件设施齐会。档案室配有专职管理员一名，兼职管理员二名。

二、具体做法

(一)建立组织机构强化组织领导

为确保干部人事档案审核工作顺利进行，我局20xx年12月召开局党组会议专门研究教育人事档案的审核工作，会上成立了局长同志为组的人事档案审核工作领导组，形成了一把手亲自抓、分管领导重点部、相关股室具体管、涉事学校相配合的工作格局。在审核工作全面展开后，局领导多次前往档案室督查，就地办公解决实际问题。

(二)精挑优秀人员严把审核质量关

人事档案工作政策性、保密性强，具体工作又枯燥无味，为了顺利完成任务，局领导决定自梅山城区学校抽调12名政治可靠、年纪较轻、责任心强、身体健康又能吃苦的党员教师为此次人事审核工作人员。为了保证审核工作的质量，2月7日在抽调人员到岗后，立即对他们进行审核工作业务培训，让他们尽快熟悉操作方法和审核程序并组织他们分期分批到县委组织部档案室学习取经，通过学习培训，实地取经，抽调的同志已经能胜任审核这项工作了。

(三)明确工作职责细化工作任务

在20xx年2月7日抽调人员到岗后，即对他们进行了各项工作的分工，明确了工作职责，安排了工作任务，从工作开展以来，先后将近3万多份各类材料投放到个人卷宗里，调整了档案卷宗的排列顺序并打印索引目录，现已审核整理了在编干部档案总数的20%，对近千名“出生日期”有问题的进行了确认，同时对退休人员档案、无头档案、大中专毕业生档案也正在进行审核整理中，对档案中缺失材料的人员也发函到各校要求收集上报。

(四)建立档案材料收集网络

针对在审核中部分干部档案缺失材料的情况，工作领导组专门建立了教师人事档案资料收集网络和定期上报人事档案资料制度。加强与组织人员、纪检、政法以及各学校的联系，及时收集教师档案材料，要求各学校校长负总责，人事经办人员具体负责上报本校教职工的人事档案资料，使人事档案次收集上报形成正常化、规范化、制度化。

(五)多方筹措金完善基础设施

我局在办公经费十分紧张的情况下，为了档案审核工作顺利进行，为了档案室硬件设施早日达到国家规定要求，积极创造条件，加强档案室基础设施建设、改善档案保管条件和办公条件，今年先后增加了空调、电脑、打印机、购置了切纸刀、新的档案夹，更换了防盗门和灭火器，通过这些硬件的`投入，我局档案室达到了“三室”分开(库房、办公室、阅档室)的要求，健全了“六防”措施(防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温)。确保了档案的安全。

三、存在问题

我局干部档案原来基础差，虽然通过努力软、硬件有所改善，档案管理工作也取得了一定成绩，但还存在不少问题，这些问题包括：1、硬件条件有待进一步改善，目前库房面积稍小，很多无头档案也无法移交有关部门；2，档案室工作人员不能稳定，抽调人员经常变动，使得工作进度缓慢，质量又难以保证；3、档案材料缺项多，补救难度大，特别是部分老党员材料民师档案材料形成年代久，大多为原乡镇保管，后因撤区并乡，单位撤并等原因，补救难度大。4、许多教师在填写各类材料时，思想上不够重视，填写不规范，随意性大，为审核整理档案工作增加了难度。

四、今后的工作打算

由于我局档案室管理的档案较多且也较复杂，因此尽管我们前期已完成了干部档案审核的20%，但这离还很远，因此，我们将在现有的基础上，除了继续进行档案审核工作外，还要按要求更换档案盒，粘贴档案盒标签，同时根据上级领导对我局档案室检查后提出的意见及时进行整改，通过整改使我局的档案管理工作迈上一个新台阶。