证明信公文写作

发布时间：2025-08-09

证明信公文写作(合集七篇)。

证明信的格式由文种名称[证明信，或者证明]，受信单位名称，正文，落款，盖印，等主题组成，与介绍信相比，不需要写作有效期时间，但是应该存根备查。那么证明信的格式是怎样的呢？怎么写证明信范文呢？本文是好工具范文网小编整理的证明信格式与证明信范文，仅供参考。

证明信公文写作篇1

一、证明信的概念

证明信是证明某人身份、经历等惰况以及证明某个事件原委、真-相的专用书信，单位证明信格式。

二、证明信的种类

从写作者来划分，可分为以组织名义出具的证明信和以个人名义出具的证明信。从证明信的用途来看，又可分为作为材料存入档案的证明信、证明丢失证件等惰况属实的证明信和作为证件使用的证明信。

三、证明信的作用

证明信对了解和考察有关人员和事件的真实惰况，有着重要的证明、参考作用。

四、证明信的结构和写法

证明信一般由标题、称谓、正文、结尾、落款和日期几部分组成。

1标题

在第二行居中写“证明信”三宇。

2称谓

标题下顶格写收信单位名称，其后加冒号。

3正文

另起一行，前空两格，写清需要证明的事项。

4结尾

另起一行，前空两格，写“特此证明”，以收束全文。

5落款和日期

在正文右下方先写明证明单位名称或个人姓名，并加盖公章或私章。在

落款的下方写明具体的年、月、日。

如果是以个人的名义出具的证明信，出具证明者所在单位须签署意见，说明出具证明者的一般表现，并对证明信上所写的材料做出表态，以供需要证明信的单位鉴别证明信的可靠程度。在签署意见的右下方，写上单位名称和日期，并加盖公章。

五、证明信的写作要求

1要言之有据，证据确凿，不能隐瞒真-相，弄虚作假。

2用语准确、明晰，切忌含糊其辞，模棱两可。

证明信公文写作篇2

证明信是企事业单位为证明有关人员的身份，经历以及与其事件关系而出具的信函，用可靠的材料表明或断定人或事物的真实性，证实和说明人与事物具体表现或特性的专用文书。有公文式，书信式以及便条式三种。有的是主动发往对方，有的是对方来信询问的回复。还有时用于差旅事项的证明，也有时用于证明事实材料的真实性。

证明信的格式由文种名称[证明信，或者证明]，受信单位名称，正文，落款，盖印，等主题组成，与介绍信相比，不需要写作有效期时间，但是应该存根备查。

证明信格式标准不论是哪种形式的证明信，其结构都大致相同，一般都由标题，称呼，正文，署名和日期等构成。

一标题证明信的标题通常由以下两种方式构成：1.单独以文种名作标题一般就是在第一行中间冠以证明信,证明字样. 2.由文种名和事由共同构成一般也是写在第一行中间.如关于同志情况 (或问题)的证明.

二,称呼要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼, 然后加冒号.有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者,开头可以不写受文者称呼,而是在正文前用公文引导词兹引起正文内容.

三,正文, 正文要在称呼写完后另起一行,空两格书写.要针对对方所要求的要点写,要你证明什么问题就证明什么间题,其他无关的不写.如证明的是某人的历史问题,则应写清人名,何时,何地及所经历的事情; 若要证明某一事件,则要写清参与者的姓名,身份,及其在此事件的地位,作用和事件本身的前因后果.也就是要写清人物,事件的本来面目.正文写完后,要另起一行,顶格写上特此证明四个字.也可直接在正文结尾处写出.

四落款落款即署名和写明成文日期. 要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼,成文日期写在署名下另起一行,然后由证明单位或证明人加盖公章或签名,盖私章,否则证明信将是无效的.