印章管理转正工作总结（锦集十三篇）

印章管理转正工作总结（锦集十三篇）。

❂ 印章管理转正工作总结

企业印章管理对于企业来说，至关重要，一旦在法律文件盖有企业印章即代表企业对该文件的认可，下面详细介绍企业印章的种类、用途以及企业印章该如何管理。

一、 公司印章分哪几种，分别有什么用途?

答：公司印章主要分为五种：

(一) 公章，用于公司对外事务处理，工商，税务，银行等外部事务处理事需要加盖。

(二) 财务专用章，用于公司票据的出具，支票等在出具时需要加盖，通常称为银行大印鉴。

(三) 合同专用章，顾名思义，通常在公司签订合同时需要加盖。

(四) 法定代表人章：用于特定的用途，公司出具票据时也要加盖此印章，通常称为银行小印鉴。

(五) 发票专用章，在公司开具发票时需要加盖。

二、 刻制公司印章需要什么程序和手续?

答：通常来说，企业需要拿着税务登记证副本，营业执照副本，法人身份证，先到公共治安局登记备案，公共治安局开出证明后，到指定的地点刻章，一般需提供以上材料的原件及复印件。

三、 刻制公司印章有什么特别的要求?

答：《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》对公司印章的管理提出了具体的要求：

(一) 圆形;

(二) 直径不得大于4.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行;

(三) 所刊名称，应为法定名称。如名称字数过多不易刻制，可以采用规范化简称;

(四) 印章所刊汉字，应当使用国务院公布的简化字，字体为宋体;

(五) 其他专用印章(包括经济合同章、财务专用章等)，在名称、式样上应与单位正式印章有所区别，经本单位领导批准后可以刻制;

(六) 应到当地公共治安机关指定的刻章单位刻制。

四、 印章被盗、抢或丢失了怎么办?

答：如果确属印章被盗(抢)，则该因印章的使用而发生的纠纷，企业不承担责任。

首先因为公章在公共治安机关有备案，所以丢失后第一步应该由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案，领取报案证明。

接着要让公众知晓你丢失的公章已经作废，所以公章丢失后的第二个步骤就是持报案证明原件及复印件;工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明，声明公章作废。报纸会在第二天刊登。在哪个报纸登报声明可询问当地工商局，每个地方规定不同。而这里需要提醒大家注意的是，大部分报社都会要求公司全体股东到场签署同意登报声明才许可予以登报，这也为许多公司的公章遗失补办设置了一定障碍。

第三个步骤就应该持以下文件到公共治安局治安科办理新刻印章备案：《营业执照》副本复印件、法定代表人身份证复印件2份、企业出具的刻章证明、法人委托授权书、所有股东身份证复印件各一份、股东证或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件

第四个步骤，办理好新刻印章登记后就可以在公共治安局治安科的指导下新刻印章了，新刻的印章需要与之前丢失的印章有不同，些许不同也可以。

最后一步就是持以上办理的材料到印章店刻一个新的印章了。

五、 大股东把持公章使公司的运营进入僵局，其他股东能否重刻公章?

答：公司股东与股东之间，或董事长与总经理之间等公司因内部管理纠纷引发的印章争夺战，公共治安机关一般不会给予办理印章的丢失备案，即比较难以获得印章的重新刻制，而且即使重新刻制，公司还是会面临两枚印章具有同等法律效力的局面。

六、 能否只用公章不用其他印章?

答：不能。法律对某些情况下该用何种印章有强制性规定。如《中华人民共和国发票管理办法》明确发票只能加盖发票专用章。

七、 不同的印章是否有法律效力大小的区别?

答：没有严格意义上法律效力大小高低的区别，只要是符合法律规定的盖章要求并且意思表示真实，印章均为有效。但是，由于印章的使用范围大小不同，导致人们以为印章有效力大小之分。

公章在所有印章中具有最广的使用范围，是法人权利的象征，在现行的立法和司法实践中，审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特殊规定外(如发票的盖章)，均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件，具有极高的法律效力，凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。

八、 公章可以代替合同专用章吗?

答：可以。

在合同、协议的签订中，公章和合同专用章具有同等法律效力。《最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定》第四条将公章与合同专用章并列使用，也足以说明公章与合同专用章在合同签订方面的效力是一样的

九、 公章可以代替法定代表人章吗?

答：视具体情况而定，如委托授权书上应有法定代表人签字或盖章，此时仅有公章是不行的。

十、 什么是电子印章?

答：自《电子签名法》实施后，电子印章(签名)就具有了合法地位。

所谓电子印章(签名)并不是实体印章的图像化，而是数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。通俗点说，电子印章(签名)就是一个能够识别出具体盖章人(签名人)的电子数据密钥。

十一、 什么情况下可以使用电子印章，什么情况下不行?

答：除了法律法规规定不适用电子文书的情况，都可以约定使用电子印章。

电子印章不适用于：

(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;

(二)涉及土地、房屋等不动产权益转让的;

(三)涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的;

(四)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。

十二、 合同上没有加盖合法有效的公章但有法定代表人签字，合同是否有效?

答：有效，除非约定合同生效需签字并盖章。

《合同法》第三十二条规定：“当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。”因为法定代表人以公司名义从事民事活动时代表公司，因此仅有法定代表人签字也能使合同成立生效。

同理，虽然没有加盖公章，但如果在合同上签字的人得到了公司相应的授权，那么合同一样是有效的。

十三、 合同所盖印章并非合同专用章，而是采购专用章、项目部专用章等，合同是否有效?

答：除非有证据证明相反事实，否则一般认定为有效。

合同上加盖的印章虽然并非合同专用章，不符合签订合同的一般原则和规定，但这是该公司自身管理方面存在的漏洞，如该公司不能提交相应的证据，证明合同所涉印章与公司无关或为他人私盖，即应认定公司承认合同的效力。

另一方面，《合同法》第三十七条规定：“采用合同书形式订立合同，在签字或者盖章之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同成立”，因此如果对方已按合同履行主要义务而该公司接受的，则合同无须签字、盖章也已经成立生效。

十四、 公章外借他人使用，他人私下签订的担保合同是否有效?

答：有效。

公司作为独立的企业法人，公司印章是其对外进行活动的有形代表和法律凭证，公司负责人或其他管理人员，经过公司授权后，只是印章暂时的持有者和保管者，其行使公司印章所产生的权利义务，应由该公司来承担责任，而不应由持有者或保管者承担责任。公司自愿将公司印章外借他人使用，应视为公司授权他人使用公司印章，该印章所产生的权利义务关系应由该公司承担。因此，公章外借他人使用并私下签订的担保合同有效，公司需要承担担保责任的。

十五、 公司章程可以约定印章的使用规则吗，违反章程使用印章签订的合同是否有效?

答：公司章程可以约定印章的使用规则，但由于章程仅对内有约束力，如果相对人是善意的，即使印章的使用违反章程，合同也有效。但是，违反章程使用公章损害公司利益的人需要对公司承担赔偿责任。

十六、 合同上加盖分公司的印章是否有效?

答：分公司虽然没有独立法人地位，但分公司也领取营业执照，能够成为民事诉讼的被告，因此在合同上加盖分公司的印章，一般也认定合同有效，相关的民事责任由总公司承担。

❂ 印章管理转正工作总结

1.在本职工作中我还不够认真负责，岗位意识还有待进一步的提高。不能严格要求自己，工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂，处理事情必须快、精、准。在业务能力方面，我还有很多不足，比如在整理会议纪要时，没有抓住重点，记录不全，不能突出主要内容，给领导的会后工作也带来了不便。

2.对工作程序掌握不充分，对公司业务熟悉不全面，对工作缺少前瞻性，致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况，甚至会出现一些不该出现的错误。致使对自己有了些许的怀疑和不确定性，对未来也有了些许的灰暗情绪。

3.偶有缺少细心，办事不够谨慎，显得有些许毛躁。工作是相对简单但又繁、杂、多，这就要求我必须细心、有良好的专业素质、思路缜密。在这方面，我还不够细心，时有粗心大意、做事草率的情况，有时也会比较毛躁忘记一些事情等等。

❂ 印章管理转正工作总结

❂ 印章管理转正工作总结

促销工作是一个循序渐进，一环扣一环的工作。我们在促销中的工作安排直接影响着我们促销是否能顺利的进行下去。

1.事前的准备是促销的开始，也是基础试用期工作总结范文。促销点的选点尤其重要，什么时间段选择什么地方做促销效果最明显;排点，安排时间，离得比较近的点时间上要错开，不宜同时进行。

2.人员安排，人员安排是促销中很重要的一个环节，在安排人员时要合理，人流量较大的地方安排两个或者两个以上的促销员，人流量小的地方安排一个促销员就可以了。

3.让老板压货，跟老板打好交道，让老板觉得我们促销是为了他好，为他盈利。

4.准备赠品;准备好赠品，并计划好赠品的发放，如何赠送才能更大吸引消费者，但礼品的成本又在我们控制的合理范围之内;赠品的安排量根据也应该根据各个点的不同情况安排，人流量比较多的地方适当安排多点，人流量少的地方安排少一点。

5.物料准备，我们做促销肯定会使用很多的必要材料，如：促销桌、kt板、冰贴以及价格牌等，这些东西我们在促销之间就应该安排到位。

6.产品陈列，堆箱一定要有气势，有吸引力，产品的摆放一定要整齐、美观、大方，给消费者一种美的感觉。

7.了解促销点的价格，尽量建议老板使用我们的推广价格，但不能强制性要求。

8.观察整个促销点的形象是否做好，没做好的像办法进行整改，及时解决。

9.促销工作完成，收拾好东西，整理干净，管理好剩下的赠品，和老板打招呼，离开。

❂ 印章管理转正工作总结

作为一名刚刚毕业的大学生，虽然有五年的专业知识学习，但是实践的东西接触的少，对许多现场问题不了解。面对这种情况，依靠自己认真的学习，促成自身知识结构的完善和知识体系的健全，让自己尽早、尽快的熟悉工作情况，少走弯路。在接触到新的陌生的领域时，缺少经验，对于业务知识需要一个重新洗牌的过程，自己在领导、同事的帮助下，能够很快融入到工作中。在日常生活中，我认真服从领导安排，遵守各项规章制度和各项要求，养成良好的工作作风。

在内科实践工作中，我深切体会到作为内科临床医生的应具备的素质和条件，在上级医师的指导下，我逐渐对内科常见病、多发病的诊断、治疗有了较多的认识，作为住院医师对病人从入院-住院-诊断-治疗及出院-复查有了很好的掌握，经过不断的学习和训练，我已能熟练掌握本科室常见病、多发病的诊疗方法。内科工作是复杂多样的，在工作中也产生了一些经验教训，如对于一些不常见的病状缺少认识，这些经历教训我视为宝贵的经验医学教，育网|搜集整理，更对自己以后的诊治水平有了清醒的认识，提出了更多的要求，在以后的工作中要更细心全面询问查体，积极学习先进的临床知识，争取早日成为病人心目中满意放心的医师。

❂ 印章管理转正工作总结

本人，x年7月毕业于济宁医学院临床医学专业，至今工作于张店区中医院，现在内一科任职住院医师，于XX年7月至今在我院工作一年多;在工作过程中，全心全意为病人服务的思想，待病人胜亲人，始终坚持以病人为中心，在院领导、科主任、多位上级医师的指导下，我努力工作、学习，将书本理论与临床实践相结合，努力钻研外科专业知识体系，在实践过程中我取得了不少成绩，同时也逐渐认识到临床工作的复杂性、多样性，了解到了一些内科疾病的诊疗新进展。现将本人这一年来的思想、工作、学习情况作简要总结：

❂ 印章管理转正工作总结

这是一个从模糊到明确的认识过程，其痛苦也就在这个过程里。

现在，我基本上可以这样理解我的工作职责：对企业内部和外部的宣传工作――对内调动大家的工作积极性，凝聚我部员工的向心力，宣传企业的人性化和精细管理;对外就是提升企业的影响力，整合媒体营销方案，推动报纸的广告空间不断延伸。值得提出的是，从企业经营的角度讲，公关策划工作还包括通过调查研究，创新出一些决策性建议，辅助领导进行企业管理。

❂ 印章管理转正工作总结

经过一段时间的培训之后，到底员工有没有吸收到培训知识，需要做一些考核才能更好地明确培训的计划、培训的目的、培训的效果。经过考核，员工有明显的提升，并掌握了一定的清洁理论知识和现场实操的技能。

培训工作是一项长期的工作，在实践中，需要密切注意员工在工作中的表现，发现什么，立即纠正，并纳入培训计划，不断提升员工的素质及操作技能。

❂ 印章管理转正工作总结

1、公司印章、行政章、合同章由行政部办公室统一管理,指定由主任负责保管,分管领导监管,专柜双锁存放。

2、印章管理人员必须确保印章安全,不得外借。未经领导书面批准不得使用,否则产生的经济、法律责任自负。

3、使用印章必须按以下程序进行:

(1)申请:印章使用单位或个人先提出申请,填写《印章使用情况登记表》;

(2)备份:印章使用单位或个人凡对外合同、文书、证明等都必须备份交公章管理人员存档备查;

(3)办理:经领导审核批准后,印章管理人员使用印章,不得由申请人自行用印。

4、使用印章审核批准人承担由此产生的一切经济、法律责任。

5、'财务专用章'、'销售专用章'分别由财务部经理、销售分管领导保管,建筑公司公章应纳入行政部统一管理。

6、年终公司对印章使用情况进行一次检查,并督促其资料及时归档。

❂ 印章管理转正工作总结

时光总是转瞬即逝，自从我4月16日进入公司已经有两个多月了，虽然之前也有过工作经验，但是对于前台这份工作还是第一次接触。在这两个月里，我慢慢地适应着公司的文化与氛围，努力在这样的环境中学习和成长。这两个月我学到了很多东西，也懂得了很多。在这里也感谢公司的各位同事在这两个月对我的悉心照顾，尤其感谢小俞，她将自己之前的工作经验毫无保留地传授给我，让我在新的工作上少走了很多弯路，也感谢能有这么一个正规并且人性化的公司让我开始人生新的篇章。

前台的工作并不是很难，却很琐碎，要做好绝非易事。这两个月我的工作不见得完美，却也是认真踏实地在学习中进步。首先，在办公设备的使用上，之前只是在课本里面学习怎么操作，并没有实践过，现在我学会了如何收发传真，如何转接电话以及如何使用考勤机。其次，在日常生活中，我也学会了很多，最有趣的算是学会了如何做咖啡。最后，在待人接物方面，自己也是得到了很大的锻炼，与人的交流沟通增加了，对于陌生电话以及陌生人的来访也能够比较自如地应对了。

当然在这期间还有一些不足的地方：

1、待人接物方面有时不够积极；

2、由于经验不足，有些工作一开始不知如何展开；

3、做事情考虑不够全面，偶尔出现丢三落四的情况。但是我相信只要虚心向同事请教，自己愿意花时间花精力摸索，就能克服工作中遇到的问题。

今后的日子里我会更加努力学习，提高工作效率，尽量减少工作中的失误，提高自己的办事能力。希望公司能够给予我继续在此学习发展的机会，我相信自己在日后的工作中能够更好地展现自我，为公司的发展尽自己的一份力。篇三：行政部前台试用期工作总结行政部前台试用期工作总结

在行政部从事前台三个多月以来，工作主要可以归纳总结如下：

1认真做好来电的接听、访客的接待工作，做好订水工作；

2做好每月的考勤工作；

3做好仓库的管理工作；

4做好公司的档案管理工作；

5做好公司网站上传文件的工作；

6协助做好招聘工作；

7完成领导交待的各项临时任务。

总的来看，这三个月我是尽职的，但也有不少的遗憾；工作的确不够饱和，时有不知该干什么的感觉。

今后的日子里我要努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧；巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。加强礼仪知识学习；加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容，有了这些知识储备，一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。如果知道某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。在今后的日子里我希望做得更好！

❂ 印章管理转正工作总结

印章是企事业单位的标识，也是重要的办公工具之一。良好的印章管理是保障企事业单位正常运营的重要环节之一。本文将详细介绍印章管理工作计划，从印章的购置、使用、保管、监管等方面进行具体阐述，以确保企事业单位印章管理工作的高效、安全和合规。

一、印章的购置

印章的购置是印章管理工作的首要环节。在购置印章之前，首先需要明确印章的种类和用途。一般企事业单位中常用的印章有公章、法人章、专用章等。购买印章时要选择正规的印章公司，确保印章的质量和合法性。同时，要对购买流程进行规范化管理，明确购买人、购买事由、购买数量以及相关的验收程序等，以确保购置印章的合规性和可追溯性。

二、印章的使用

印章的使用是印章管理工作中的重要环节。在使用印章时，要严格按照相关规定进行操作，确保印章的正常使用和安全保障。要明确印章的使用权限，不同的印章有不同的使用权限，相关人员应该根据具体情况进行申请和审批。要建立健全的印章使用记录制度，明确每次使用的时间、地点、使用人员、用途等信息，并进行有据可查的保存，以备审计和监管之需。在印章使用过程中，还要注重保密工作，防止印章遭到盗用或失窃，加强对印章使用现场的监督和控制。

三、印章的保管

印章的保管是印章管理工作中的关键环节之一。印章的保管涉及到印章的保存、存放和控制等方面。要建立健全的印章保管制度，明确印章保管的责任人和权限，规定印章的保存期限和保存要求。要建立专门的存放场所，设置相应的防护措施，确保印章的物理安全。对于不同等级的印章，要采取不同的安全措施，比如加密保管、定期盘点等。要建立印章使用登记制度，控制印章的出入和使用情况，防止印章被擅自使用或丢失。

四、印章的监管

印章的监管是印章管理工作中的重要环节之一。对印章的监管主要包括监督检查、内部审计和行政处罚等方面。要建立健全的监督检查制度，定期对印章管理工作进行检查，发现问题及时纠正。要进行内部审计，对印章的使用情况、保管措施和监管机制进行检查和评估，发现问题及时处理。对于违法乱纪、盗用印章或滥用职权的行为，要进行严肃处理，依法追究相关责任人的责任。

印章管理工作计划是企事业单位印章管理工作的基础和保障。通过制定和执行合理的管理计划，企事业单位能够有效地管理印章的购置、使用、保管和监管等方面，确保印章管理工作的高效、安全和合规。印章管理工作的规范化将进一步提升企事业单位的形象和信誉，为企业的发展和运营提供有力支撑。

❂ 印章管理转正工作总结

第一节 总 则

第一条

印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理关系到公司正常的经营管理活动的开展，为维护公司利益，防止不必要损失的产生，特制定本办法。

第二条 本管理办法包括实物印章及电子印章两部分，实物印章主要为公司公章、专用章、法人章、部门章、党工团委印章以及公司授权管理的其他实物印章；电子版印章指使用的各类电子印章，包括word 版电子印章、OA 系统以及其他系统电子印章。

第三条

印章使用范围按以下规定界定。

一、公章代表公司的印章，体现公司的权力、凭信和职责，可对内对外使用。在获取公司公章使用审批权人的批准后，方可以公司名义发公文、信函、报表、证明及其他材料。

二、专用章是公司为履行某一项专门业务而使用的印章。印文中除刊有单位的法定名称外，还刊有专门的用途，如“财务专用章”、“合同专用章”等。专用印章只代表印章上刊明的使用范围。财务专用章用于办理公司会计核算和银行结算业务等财务事宜。财务专用章、财务用法定代表人手章由财务负责人根据财务管理制度委托不同人保管、使用，并承担相关责任。

三、法定代表人手章是公司或公司相关部门在职责或书面授权范围内以公司名义向外报送材料、办理资质、注册变更、资产落户、协议书、证明等相关文件时使用。使用时须经本人审查签字。

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四、部门印章原则上是在公司内部使用，不得对外使用。由于实际工作需要而对外使用部门章的，必须经公司书面授权，且部门负责人要承担使用的相关责任。

第四条 各类印章的保管部门及责任人原则上按以下规定执行。

一、公章、法人章及公司授权管理的其他印章的保管及使用归属人事行政部管理，人事行政负责人为直接责任人。

二、合同专用章、财务专用章的保管及使用归属各级财务部，财务部负责人为直接责任人。

三、各部门印章归属各部门保管和使用，部门负责人为直接责任人。

四、党委、工会、团委印章的保管及使用归属各级党委、工会、团委，其负责人为直接责任人。

五、其他印章根据工作需要，在刻制前确定保管人和责任人。

六、电子印章的保管、使用等权利、责任与实物印章一致。

第五条 是凡以公司或法人名义对外行文，须加盖公司公章或法人章，不得以部门印章代替。

第六条 专用章以“专章专用”为原则，仅限加盖在指定范围内的文书上。第七条 电子印章制作、使用、保管、废止等按实物印章的规定重新申请、审批。

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第八条 人事行政部负责印章的刻制、发放、回收、废止并监督印章的保管和使用。

第九条 本办法适用于怀来公司各部门。

第二节 印章刻制、废止

第十条 公司印章须遵循国家相关法律法规和公司有关规定刻制、领取、启用、更换和废止。

第十一条 公司印章刻制原则上按以下规定执行。

一、新公司注册须刻制的公章、法人章、财务专用章、合同章等，由注册人员根据公司批准性文件或手续刻制，完成备案后交由相关部门保管、使用。

二、党委、工会、团委印章刻制获得上一级党委、工会、团委批准后，方可交由人事行政部刻制。

三、其他印章由印章使用部门、人员填写《印章制作申请单》提出申请，经部门负责人和主管领导审核，总经理批准后，交由人事行政部刻制。

四、印章刻制完毕后，刻制人应在《印章制作申请单》填写刻制完成的时间、刻制机构全称、地点和联系人电话等。

五、印章刻制完毕 3 日内，由人事行政部填写《印章登记表》，上报上一级公司办公室备案。

第十二条 印章在领取前必须由各级办公室留存印痕存档，领章人填写《印章登记表》，注明印章全称、保管人、领取时间等相关信息。

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第十三条 印章在所在公司及上一级公司办公室完成备案后，即可启用。第十四条 印章废止原则上按以下规定执行。

一、公章、法人章、财务专用章、合同章废止的，由印章保管单 位或部门填写《印章废止申请单》向上一级公司申请。批准后，交由上一级公司办公室加封保存 3 年，满 3 年后由办公室联合另一部门人员共同销毁。

二、党委、工会、团委印章废止的，各级党委、工会、团委填写《印章废止申请单》向上一级党委、工会、团委申请。批准后，各级党委、工会、团委联合办公室共同销毁。

三、其他部门、项目部印章废止的，由印章保管部门填写《印章废止申请单》，总经理批准后，该公司人事行政部联合印章保管部门或其他部门共同销毁。

四、印章废止 3 日内应将结果向上一级办公室备案，并在《印章登记表》更新信息、注明销毁日期。

第十五条 印章更换视同废止原印章、刻制新印章，须按上述规定废止原印章、刻制新印章执行。

第三节 印章使用、保管

第十六条 印章审批权按以下规定执行。

一、公章、法人章、合同章：控股公司该类印章的审批权归总裁，但按管理权限及事件性质，总裁可书面授权相关人员行使专有事项公章审批权。各公司该类印章的审批权原则上归书面被授权的董事长或总经理。

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二、党委、工会及团委的印章使用审批权原则上归各级党委书记、工会主席及团委书记。

三、部门等其他印章审批权原则上归主管领导，但无主管领导的归部门负责人。

四、电子印章审批权与实物印章审批权一致。

第十七条 被授权人须按公司规定或国家有关法律以及公司章程、授权范围等慎重审批，须对造成的损失和影响负责。

第十八条 若使用公章的最终签署人以行授权之事为名，私自做出违反或有损于公司利益的事情，公章保管人有责任阻止、上报；知情不报者，将承担相应责任。若超出公章保管人可以监控范围的，由此所造成的损失由公章的最终签署人负责。

第十九条 用章部门或个人使用公司公章、法人章、合同章的，必须按要求填写《印章使用审批单》，经部门负责人、主管领导审核后，上报具有审批权限领导审批。批准后，印章保管人经核实方可用印。

一、申请人须将用章事项、缘由、用章文件份数等列明，便于印章保管人操作。

二、需加盖两种或多种印章的同一文件（如竣工备案表、房屋质量保修书等），须将用章的种类在同一用章审批单中全部列明，并由相关审批权人签字确认后方可使用。

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三、各级审核人员要对用章事项认真审核，对事项真实性、风险性等发表意见。在逐级审核过程中被否决的文件，须将文件退回，不予盖章。

四、印章保管人必须根据审批通过的《印章使用审批单》对用印的文书内容、手续和格式进行仔细检查，发现问题及时请示主管领导，以妥善解决。对不符合规定的文件、资料不得用章，印章保管人有权拒绝。对于知情不报、授权他人代为用章或在超出用章授权使用范围的文件或材料上用章，将由印章保管人承担相应责任。

五、印章保管人根据使用时间对《印章使用审批单》进行编号，采取、顺序号的方式进行编号，使用连接号隔开。如控股公司总裁办印章编号为 2012-001。代表 2012 年第 001 号用章。如使用的制式表单含有“编号”一项可直接在该位置进行编号；如使用的制式表单不含“编号”一项，可在表格右上角书写编号。

第二十条 部门印章用于公司内部事宜，部门印章的使用在《印章使用清单》登记即可，部门负责人须对每次用章进行监管。

第二十一条 所有印章使用均必须填写《印章使用清单》。由使用人员填写用章缘由、签字确认，其他由印章保管人填写。

第二十二条 若相关权限审批领导外出时，印章保管人可根据用章的紧急情况，与相关领导电话或短信请示，得到其同意后方可用章；并待领导返回后 2 个工作日内完成补签字。

第二十三条 正常情况下，印章使用单位或人员在获准使用并经核实后，印章保管人应立即给予用章。特殊情况的，在最短时间内加盖印章。

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第二十四条 未经公司总裁或被授权的总经理特别批准，任何单位、个人不得将公司公章、法人章、专用章带离公司。若有特殊情况需将印章带离公司，必须填写《印章出借申请单》，上报总裁或被授权的总经理签批。获得批准后，公章、法人章、专用章出借期间保管部门必须指派专人护章，借用印章归还时须注明归还日期，相关人员，包括保管人、护章人、借用人须确认签字。

第二十五条 印章要存放在指定地点（如保险柜）专人专管，并且采取安全措施，严加保管。印章保管人出差或请假应及时请示领导将印章交办他人，严禁私自委托他人保管、使用印章。印章代保管人即为印章责任人，按本办法对印章保管人的规定执行。

第二十六条 印章保管人调离岗位或离职需办理移交手续，须在《印章登记表》办理变动手续。变动手续办理完毕后原印章保管人责任自动取消。

第二十七条 若公司公章、专用章不慎丢失，办公室应于丢失后7 日内在市级以上报刊刊登“丢失公告”，并到“公司注册登记机关”办理补章手续。若部门印章不慎丢失，各部门必须在印章丢失当日通知各级办公室，并办理相关补章手续。

第四节 盖章、归档要求

第二十八条 印章加盖须按以下规定执行。

一、严禁在空白信纸或空白合同上用章，所有用章文件、材料均须填写有效日期。特殊情况的，必须经董事长或被授权人员特别批准（申请理由中必须有“加盖空白印章的字样”）。

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二、所有用章文件，必须打印清晰、格式规范；手写证件（证明、介绍信等）一律用钢笔和碳素笔书写，否则不予用章。

三、印章须盖得端正、清晰，位置上不压文，下骑年、盖月。

四、法定代表人手章盖在职务名称的右下方，如竖式书写应盖于下方。

五、所有对外资料（包括合同、承诺等）以及认为重要的内部资料需要加盖印章的，均须加盖骑缝章（资料在两页以上）。其他根据实际需要确定。

六、除特殊规定之外，印章用油一律使用朱红印泥、印油。第二十九条 印章的相关手续和资料按以下规定归档。

一、各部门于每年 1 月底前将上一《印章使用清单》交于人事行政部。

二、人事行政部于每年 2 月底前按印章类别将上一《印章使用清单》、《印章使用审批单》和《印章出借审批单》装订存档。

三、人事行政部负责《印章制作申请单》、《印章登记表》和《印章废止申请单》的保管工作，该类资料作为永久保管资料。

第五节 罚 则

第三十条人事行政部负责印章的培训、管理工作，没有履行职责的可由各公司或上一级公司办公室给予警告、通报或处罚。

第三十一条 相关部门、公司经培训后，仍未严格执行本办法的，由人事行政部情节提请公司给予印章保管人、责任人和主管领导警告、通报或处罚。

第三十二条 对于以下情节的，公司将给予严惩，必要时诉诸法律解决。

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一、未经批准，私自将印章带离公司。

二、借用期间发生印章丢失或申请范围外乱盖印章的情况。

三、无特别批准，在空白文件、空白纸张上用章，造成的损失和负面影响将由印章保管人负全权责任。

四、印章保管人对印章保管不当、控制不严等给公司带来损失，由印章保管人负全部责任。

第六节 附 则

第三十三条 分公司在不违背本办法的前提下，可根据本办法和有关规定，结合实际情况，制定实施细则。该细则必须向上一级公司备案。

第三十四条

本办法自发布之日起生效，最终解释权归人事行政部所有。

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❂ 印章管理转正工作总结

印章管理制度（一）：

公司印章管理办法

第一章 总 则

一、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。此办法适用于百利集团的印章管理。本办法未尽事宜或界定不清的呈请集团总经理或集团董事长裁决。

二、集团董事会授权由财务部全面负责公司总部的印章（各类印章共计20枚）管理工作，发放、回收印章，监督印章的保管和使用。销售管理部经理处存放公司总部公章、合同章、董事长签名章各一枚，以供非正常上班时光备用，使用流程同第九条，所有单据由销售管理部经理事后转交集团财务部。

第二章 印章的雕刻

三、印章雕刻的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请，经系统副总/总监或分公司总经理/分厂副总审核，集团总经理批准方可雕刻。

四、印章雕刻：经过批准后的雕刻申请，统一由采购部办理。

第三章 印章的领取和保管

五、公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。

六、印章务必由各保管人妥善保管，不得转借他人。

七、公司建立印章管理表，专人领取和归还印章状况在表上予以记录。

八、印章持有状况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

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第四章 印章的使用

九、公司各级人员每次需使用印章须按要求填写印章使用单（见附件1），将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。各类印章使用应具备的条件及审核权限应为：

（一）、集团总部：

1．各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖。（业务→业务，合同→合同）

2．合同章（含①广州市百利文仪实业有限公司上海分公司合同专用章；②上海百利文仪实业有限公司合同专用章；③广州市白云韦卓办公家具厂合同专用章；④广州市百利文仪实业有限公司合同专用章）的使用：经销单合同经部门经理、分管系统总监/副总审核批准后盖章；直销单合同（含系统销售单等直接与甲方签署的）一律需评审（经法务专人评审条款，财务经理评审价格及付款方式，制造副总评审货期，销售总监综合评审），最终经集团总经理批准后，将合同递财务，由财务指定专人盖章。市场部所有对外行为均需盖章。

销售合同盖章时，须有订货产品清单，且报价审核后的附件（单价、金额等）需体现审核过程，即要有审定人的签名，否则不予以盖章。

3．公章（含①广州市百利文仪实业有限公司上海分公司；②上海百利文仪实业有限公司；③广州市白云韦卓办公家具厂；④广州市百利文仪实业有限公司；⑤百利文仪集团（中国）有限公司）的使用：适用于以公司名义发文状况下，经总经办审核，集团总经理签署，由财务指定专人盖章（部分合同需加盖公章状况下，公章使用权限等同合同章）。

4．私章（含①“甄玉婵”两枚；②“梁纳新”两枚；③“梁敏宁”两枚）的使用：适用于签发支票、文件等，须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。如合同中需使用私章，征得同意后也可办理。

5．董事长签名章（大、小各一枚）：适用于需其签名的文件以及对外财务会计报告、纳税申报表等；原则上须经其书面确认（使用《印章使用单》）后方可盖章，特殊状况下可透过电话确认（应有记录），事后补签单。

（二）、各下属公司：

1．各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖（业务→业务，合同→合同，财务→财务）。

2．合同章（含总部及各分公司名义合同章）的使用：销售人员签订合同、订购单，须有各部门总监的签名方可盖章；采购部使用合同章须经分管系统副总签名，基建、设备须经董事长签名后方可盖章。

3．公章（含总部及各分公司名义的公章）的使用：公司之间各类证明文件需有各部门总监签名方可盖章，投标书的加盖章需各分公司总经理签名后方可盖章，采购部使用公章须经分管系统副总签名，基建、设备须经董事长签名后方可盖章。

4．人力资源用章、行政章的使用：由人力资源部经理签名后盖章。

十、经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。透过审批后的销售订单递至财务盖章，无特殊状况一般规定五分钟内给予落实。

十一、印章保管人应对文件资料和印章使用单上载明的签署状况予以核对，经核对无误的方可盖章。

十二、在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。

十三、集团总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。

十四、涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。

十五、财务人员依日常的权限及常规工作资料自行使用财务 印章无须经上述程序。

十六、用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期进行整理后交财务部归档。

十七、印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《印章借用申请单》（见附件2），注明事项，经集团总经理批准后方可由区域经理级以上（含）人员携带使用。

十八、公章的使用决定权归集团总经理，其他各印章的使用决定权由集团总经理根据实际工作需要进行授权。

第五章 印章的作废和销毁

十九、印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。

二十、经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请，填写印章销毁申请（见附件3）经系统副总/总监或分公司总经理/分厂副总审核，集团总经理批准后方能销毁。

第六章 责 任

二十一、印章保管人务必妥善保管印章，如有遗失，务必及时向公司总经办报告。

二十二、任何人员务必严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

二十三、违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

第七章 附 则

二十三、本办法解释权归集团总经办。

印章管理制度（二）：

公司印章管理规定

1、目的

为加强公司印章的统一管理，凸显印章在业务工作中的作用，明确使用印章的职责和权限，规范印章雕刻及使用流程。

2、适用范围

公司各种印章的雕刻和使用。

3、职责

3。1总经办：负责公司行政公章、法人印、合同专用章的统一雕刻、保管及使用，负责按要求刻制公司各类印章以及印章启用前的登记备案工作，负责公司作废印章的销毁。

3。2公司分管领导：负责用印文件的审批；

3。3采购部：负责报关专用章及报关法定代表人私章的管理及使用。

3。4计财部：因工作需要，财务部放置＊＊＊公司法定代表人印鉴章一枚，由财务部负责其私章的管理及使用。

3。5。各单位需持有效的签字单到管理部使用对外印章。

4、资料

4。1定义

4。1。1行政公章是指“＊＊＊公司”公章，用作以公司名义发出的函件、证明、介绍信、向上级部门报送的有关上行文、计划、统计、决算及有约束力的文件等。

4。1。2业务专用章

4。1。2。1对外业务专用章是指对外联系频繁或工作性质决定需有印章的部门，能够申请刻制业务专用章，业务专用章只能用于所规定专项业务，但不包括签订的合同、协议等有法律效力的业务，如人事专用章、财务专用章等。

4。1。2。2内部业务用章是指公司内部开展业务工作需要使用，不能对外使用。

4。1。3党工团印章

党工团印章是指只限于党工团组织开展活动及出具有关证明使用，具体范围参照国家有关规定执行。

4。1。4法人印

法人印是指公司法定代表人印章。

4。1。5合同专用章

合同专用章是指用于对外签订的合同、协议等有法律约束力的文件。

4。2印章雕刻

4。2。1公司行政公章由总经理提出交总经办按规定刻制。除公司刻制行政公章外，公司下属各单位原则上一律不准刻制行政公章。

4。2。2负责对外业务专用章由各所需业务单位申请，经单位负责人审核，由公司分管领导批准，交管理部按规定刻制。

4。2。4党工团印章由党工团组织提出申请，经单位负责人审核，由分管领导审核，公司党工团负责人批准，交管理部按规定刻制，原则上二级党工团组织不再刻制印章。申请和刻制的有关状况参照国家相关规定执行。

4。2。5公司其它类业务章，由使用单位提出，经单位负责人审核，报公司分管领导批准，交总经办按规定刻制。

4。2。6合同专用章的刻制，务必由法律和销售等相关部门提出，经分管公司领导审核后交管理部按规定刻制。

4。2。7申请刻制各类印章，都务必填写《印章刻制申请表》（附件一），按印章刻制流程逐级签字，持有效的刻制申请表交由管理部专人负责到公司定点刻字社刻制。

4。2。8印章刻制完成后，由总经办专人负责领取印章并在印章备案表上登记备案，由总经办下发到单位并明确保管人和职责人后方可使用。

4。3印章使用

4。3。1公司行政公章用印，应填写《印章使用申请单》（附件一），原则上务必经单位负责人审核，由公司分管领导签字批准后方可用印。任何人不能在空白书面文件上加盖公章，公司印章不允许外带，特殊状况例外。

4。3。2党工团组织印章，使用时需经党工团组织负责人批准。使用范围参照国家有关规定执行。

4。3。3各类对外业务专用章用印须经本单位领导批准后方可用印。空白文件严禁用印。

4。3。4法人印使用时原则上需经法人代表本人签字批准，填写《印章使用申请单》（附件二），持有效申请单到总经办用印。

4。3。5合同专用章使用有关程序参照公司有关合同管理规定执行。

4。4印章保管规定

4。4。1公司行政印章、法人印、合同专用章统一由总经办指定专人保管。

4。4。2各类对外业务专用章由各部门领导明确部门保管人和职责人，并指定专人保管。

4。4。3党工团组织印章由总经办领导明确其保管人和职责人。

4。4。4如印章保管人和职责人变更，需填写《印章保管人变更申请表》（附件三），交到管理部备案。

4。4。5印章须妥善保管，如不慎丢失要及时向相关部门报告说明，并采取适当方式声明作废。对乱用或严重失职加盖印章，丢失印章的部门和个人要追究相应职责。

4。5印章销毁

4。5。1印章有破损、字迹不清、机构名称变更，要及时向总经办申请更换印章，同时将作废印章交总经办，并定期销毁。

4。5。2印章销毁务必填写《印章销毁申请表》（附件四），经公司分管领导批准，持有效申请表和待销毁的印章交总经办登记备案。由总经办声明作废并定期销毁。

印章管理制度（三）：

印章使用管理制度

第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。

  第二条 公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。

  第三条 刻印

  1、新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由综合管理部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。

  2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交综合管理部刻制，部门章一般为椭圆章。

第四条 印章的使用

  1、任何部门在启用印章前，均需到综合管理部办理领取手续，理解相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。

  2、公章由综合管理部经理或专人保管。各部门需要盖公章的文件、通知等，须到综合管理部领取并填写《印章使用申请表》，由总经理核准，并在《印章使用申请表》中签字，涉及到人事调动盖章的，还需董事长同意。

  3、合同章：合同章由综合管理部保管。主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到综合管理部处领取并填写《印章使用申请表》，由总经理审批并在《印章使用申请表》中签字，董事长同意后方可盖章。

  4、法人私章：法人私章由公司银行出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

  5、财务章：由财务部经理保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。

6、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。

7、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。

  第五条 印章的废止、更换

  1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准后交由综合管理部统一废止或缴销。

  2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准并签批遗失处理办法后，交由综合管理部按批示处理，如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。

  3、更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《废止申请单》，经总经理核准后，交由综合管理部按批示处理，并填写《印章制发申请表》申请新的印章。

  第六条 印章保管人的责权

  对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。综合管理部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重职责与权力，具体划分如下：

  1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用职责。

  2、公章、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要职责，经手人则负部分职责；未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部职责并按公司有关规定进行处分。

  3、法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部职责。

  第七条 严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。

  第八条 公司高层领导因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并及时归还。

  第九条 开具个人相关证明，需由分管副总经理以上担保签批后方能使用，如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。

  第十条 公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。

第十一条 所有印章的使用，务必严格执行公司的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律职责。

第十二条 本制度从二O一一年十月一日起执行。

二O一一年九月一日

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