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发言稿|客户服务部智能化建设岗工作计划(热门16篇)_客户服务部智能化建设岗工作计划

发布时间:2024-06-13

客户服务部智能化建设岗工作计划(热门16篇)。

[1] 客户服务部智能化建设岗工作计划

1.工程概况

1.1 工程名称:_________小区智能化系统工程

1.2 工程地点:___________________________

1.3 工程内容

1)本次智能化系统工程建设包括:闭路监控子系统、可视对讲子系统、周界防范子系统、家庭智能化及家庭安防子系统、一卡通管理子系统、停车场管理系统、综合布线子系统、小区局域网系统、背景音乐子系统、物业管理子系统、设备控制子系统、信息发布子系统、视频点播子系统、网站发布系统。

2)本次合同未涉及_________小区样板房智能化演示系统和单列的智能化演示系统(模拟展板),双方另行协商解决,不包含在本合同中。

3)本次工程建设包括很多可选项目或设备(可建设、可不建设),可选项目或设备如需要建设则作为增项工程进行,双方另外单独结算,补签合同,如有争议,双方协商解决。可选项目或设备包括:闭路监控系统中的远程监控中心、一卡通系统中消费系统、www/e-mail服务器、背景音乐子系统中节目定时器/报警信号发生器、电子巡更子系统、家庭智能化及安防系统中的红外发射器、家电控制继电器、无线遥控器、无线接收器等。

4)还有部分建议自购项目或设备,建议自购项目或设备是本智能化系统工程有机构成部分,不可缺,由甲方负责采购。建议自购项目或设备包括:机房子系统、卡座广播系统。

5)本次智能化系统工程一卡通子系统中的智能卡是必选项目,因为价格、型号、印刷不确定,未包含在总报价中,需要另外签订合同,不包含在本合同中。

[2] 客户服务部智能化建设岗工作计划



客户服务部在任何组织中都起着至关重要的作用。作为与客户直接接触的重要岗位,客户服务部门需要有效地处理客户的问题和需求,为客户提供优质的服务。本文将详细介绍客户服务部门的工作计划,并通过具体案例和实践经验说明如何实施这些计划来提高客户满意度和组织的业绩。


目标与战略


客户服务部的工作计划应该基于整体组织的目标与战略。客户服务部需要确立明确的目标,例如提高客户满意度、增加客户忠诚度或提升组织的品牌形象。客户服务部应与其他部门紧密合作,确定实现这些目标的战略和行动计划。例如,与销售团队合作,建立客户信息数据库,及时更新客户资料以提供更好的个性化服务。


组织与资源


客户服务部的成功离不开有效的组织和资源管理。客户服务部需要明确划分职责和工作流程,确保每个员工清楚自己的职责和任务。客户服务部需要合理配置资源,包括人力、物力和技术支持。例如,通过培训和发展计划提高员工的服务技能,购买先进的客户服务系统来提高工作效率。


培训与发展


客户服务部的员工是组织与客户之间最重要的纽带。培训与发展是客户服务部工作计划的关键部分。客户服务部应制定培训计划,覆盖新员工的基础培训以及现有员工的持续发展。培训内容应包括客户服务技巧、产品知识和沟通能力等方面,以提高员工的专业素质。客户服务部还应提供晋升和激励机制,鼓励员工不断学习和提升。


客户反馈与改进


客户反馈是客户服务部工作计划中至关重要的一环。客户服务部应建立完善的客户反馈机制,例如客户满意度调查、投诉处理流程等。通过收集客户反馈,客户服务部可以了解客户对服务的评价和建议,及时发现问题并采取改进措施。客户服务部应与其他部门合作,共同分析客户反馈数据,对服务进行定期评估和改进。


案例分析


为了更好地理解客户服务部工作计划的实施,以下以一家电商公司为例展开分析。该公司的客户服务部目标是提高客户满意度和忠诚度,为此他们制定了以下工作计划。


目标:通过提供个性化的客户服务,提高客户满意度。


战略:与销售团队合作,建立客户信息数据库,为客户提供有针对性的服务。


组织与资源:划分客户服务团队为售前服务团队和售后服务团队,合理分配人力资源。购买现代化的客户服务系统,提高工作效率。


培训与发展:为新员工提供基础培训并进行跟踪与辅导。定期组织产品知识培训和沟通技巧培训。建立晋升和激励机制,鼓励员工发展。


客户反馈与改进:建立客户满意度调查机制,定期收集客户反馈。与销售团队共同分析客户反馈数据,持续改进服务质量。



客户服务部的工作计划对于组织的成功至关重要。通过明确的目标和战略,合理配置资源和培训发展员工,收集客户反馈并持续改进服务质量,客户服务部门可以提高客户满意度,增强客户忠诚度,帮助组织提升品牌形象和业绩表现。相信,只有专注于客户的需求和体验,客户服务部才能发挥出最大的价值。

[3] 客户服务部智能化建设岗工作计划

本年度部门各项工作如下:

一、规范内管管理,增强员工责任心和工作效率

1、部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强,工作主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面。针对上述问题,进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任性。目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。

2、严抓客服人员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象。

客服部是服务中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部着重加强员工服务管理工作,使客服人员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。部门树立周到、耐心、热情、细致的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。

3、圆满完成客户开户激活工作,为客服部总体工作奠定了坚实的基础。

4、密切配合各部门,做好内、外联系、协调工作

二、部门工作存在的问题

尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。

1、员工业务水平和服务素质偏低。

通过部门近一年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足等。

2、部门管理制度、流程不够健全

目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。

3、协调、处理问题不够及时、妥善

在投诉处理、客户意见、建议、客户求助方面的信息反馈不够及时全面,接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥。

三、20xx年工作计划要点

1、继续加强客户服务水平和服务质量;

2、加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。

3、完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。

4、密切配合各部门工作,及时、妥善处理客户纠纷和意见、建议。

5、加强相关管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。

回顾20xx年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望20xx年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致,齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量。

[4] 客户服务部智能化建设岗工作计划

2.工程承包范围

承包范围:工程承包内容同招标文件,设计要求及工程地质情况,详见本工程施工图纸及设计说明。

第三部分 合同总额、承包方式及合同文件组成

3.合同总额及承包方式

3.1 合同总额(或者称为工程总造价)即委托乙方建设_________小区智能化系统工程全部子系统所签订合同总额之和,总额为_________万元(_________元整)。

3.2 承包方式:该项目采取由乙方包工、包料、包工期、包质量、包安全文明施工的方式进行总承包。

3.3 特别说明

1)在本次智能化系统建设中,所有子系统中所涉及的顾地牌pvc管价格均由甲方提供,若价格发生变化,以最终价格为准,补差价(如单价高于合同价,甲方补高出部分差价)。

2)在本次工程中,未考虑智能化系统工程主干路由,由甲方为乙方提供室外电信干线管道2孔___80pvc管道。

3)合同中有不可预见因素,若发生增减项,双方补签增、减项合同,一起构成本合同的有效组成部分。

4.组成合同的文件

4.1 本合同

4.2 _________小区智能化系统招标书

4.3 _________小区智能化系统工程技术解决方案书

4.4 _________小区智能化系统工程设备清单及报价

4.5 _________小区智能化系统工程施工组织方案

4.6 中标通知书

4.7 图纸

4.8 双方有关工程的洽商、变更等书面协议或文件视为本合同的组成部分

[5] 客户服务部智能化建设岗工作计划

今年上半年,我们大客户部在省、市公司和局领导的精心指导和大力支持下,在各部室的配合和帮助下,以创“一流的管理、一流的服务、一流的人才、一流的业绩”为目标,紧密结合本地实际,发扬艰苦奋斗的优良传统,弘扬团结拼搏的创业精神,团结一心,群策群力,着力开展工作,取得了较为显著的成绩。

一、上半年工作情况回顾

(一)强基础,全面掌握客户信息资料。

万丈高楼平地起。要想把客户工作做好,必需将基础建设落到实处。近半年来,各客户经理坚持每天写走访纪录,在走访过程中获取客户信息,不断完善客户资料的更新。与此同时,我部员工积极开展每月一次的预警分析及本行业经营分析,知己知彼,为下阶段的工作打下基础。

(二)强管理,不断完善绩效考核制度。文秘范文-找

在夯实基础建设的前提下,半年以来,我部员工自加压力,在实际工作中不断完善绩效考核制度。二次考核办法从加强管理,提高业绩出发,在客观评定的基础上,结合奖惩措施,起到激励先进,鞭策后进的作用,从而全面提升大客户整体营销水平与工作绩效。此举充分发挥了每位客户经理的工作积极性。将营销等各项指标落实到人,将所负责客户群的业务收入及客户服务满意度与客户经理的个人收入挂钩,做到人人有指标,个个有压力。

(三)强业绩,着力推进信息化建设进程。

教育网建设取得可喜成果。教育网的二期工程在本月正式启动。自从20xx年8月教育网一级工程(包括教育局网络中心、教育局、二中等)九个点全面完工,经六个月稳定有效的网络运行,教育局对该网络表示非常满意,于20xx年3月正式启动二期工程。

教育网的二期工程涵盖了官路、田市、白塔、埠头、皤滩、横溪、湫山、朱溪、步路、双庙、广度、溪港、上张共25所学校,预计在6月份全面完工。完工后可每月为我局增加收入约一万六千元。

(四)强素质,积极开展各类争先创优活动。

1、市级“青年文明号”创建活动。面对激烈的行业竞争和强劲的形势挑战,我们大客户部坚持“立足竞争求发展,抓住机遇迎挑战”的指导思想,与时俱进,开拓创新,积极开展创建台州市“青年文明号”活动,引导广大青年员工立足本职、爱岗敬业、内修品德、外树形象,在竞争中以优取胜,以勤取胜,塑造了团结奋斗、锐意改革、奋发向上的新形象。

2、学习型团队建设活动。我部为增强员工创建学习型团队的紧迫感和责任感,要求员工树立先进的学习理念,并积极构建创学习型团队操作平台,不断完善了创建学习型团队的运行机制。与此同时,我们还非常注重通过加强学习推动工作创新,在实践中总结并形成了“一日一早会,一周一例会,一月一考核”、案例分析交流、向用户学习、向竞争对手学习等6种比较有效的学习方法,逐步树立了员工良好的学习意识,形成了良好的学习风气。

二、下阶段主要工作思路

(一)管理方面

内部管理方面,我部将继续完善绩效考核制。将二次考核进行到底。以此为基础,在下阶段工作中,大客户部将通过大客户专业化管理的推广建设,进一步加强大客户营销服务体系的内部管理。

大客户专业化管理是指根据大客户市场的行业特性与集团特性,通过制度的规范化建设与营销服务队伍的职业化建设,为不同地域的大客户提供采用标准化的服务,为不同价值的客户提供不同服务等级的个性化服务,打造电信与其它运营商之间的差异化大客户服务品牌,有效保有与发展大客户的市场份额。

(二)信息化建设方面

积极构建“平安”。在下阶段工作中,大客户部将与公安局下辖的保安服务公司、派出所合作,在金融、酒店宾馆、工厂、科教文卫等行业以MPLS方式加普通宽带,及光纤接入的方式帮用户建成高效可靠的视频联网报警系统,使用户随时随地都能够进入自己的系统中,得到所需的音视频及其他监控报警信息,为用户的安全防范提供全新高科技的手段,进而对宽带的发展形成强大的助推。

(三)团队建设方面

我部将继续发扬艰苦奋斗的优良传统,弘扬团结拼搏的创业精神,团结一心,群策群力,将学习型团队建设贯穿于部门发展、服务、管理工作的全过程,以读书自学、岗位练兵、内部培训等活动为载体,通过持续不断的学习,着力打造优秀学习团队,不断提升员工的综合素质和工作绩效,切实增强本部门的核心竞争力。

[6] 客户服务部智能化建设岗工作计划

客户部主要工作内容:

1、在总经理领导下,和各相关部门密切配合完成工作

2、严格遵守公司各项规章制度,处处代表公司文化及风貌

3、制订销售计划---完成销售计划

4、根据公司既定销售政策---认真执行、及时反馈

5、专业营销人员的招募、选择、培训、调配及储备

6、销售业绩统计、分析、考察、评估、提高

7、销售渠道的不断拓宽与优质、战略性客户的丰富和管理

8、费用管理、杜绝呆帐坏帐对策、预售款的尽早回收,并节约不必要营销费用支出

9、销售情况和问题的及时协调、汇总、汇报并提出合理建议

客户服务部主要工作要点:

一、营销的准备

1、营销范围的把握与市场现状调查

2、目标客户经营情况了解(财务状况、信用调查、产品、销售渠道、针对人群、定价策略、销量、宣传途径、合作客户等)

3、对客户方相关人际关系梳理和确定(决策人、相关影响人、相互关系、可利用关系、个人性格爱好等)

4、搜集竞争者情报(曾合作广告媒体、满意度、费用支出、效果评估等)

5、营销目标设定、分解,备用方案

二、营销的过程

1、对客户发布方案的细致预演和现场展示

2、为客户度造的发布套餐设计,和完善和有效的营销分析

3、以客户角度做提供专业建议

4、为客户做销售促进的指导和建议

5、以客户竞争品牌或相近品牌媒体推广,提供对照

三、合同签订的过程

1、合同签订与方案的最终敲定

2、媒体发布实施的细节考量

3、预售发布费用的按时回收

四、后续跟进的过程

1、每日、周、月销售总结、汇报和分析、改善

2、媒体效果的观察、跟进、评估

3、对结束发布的提前沟通及合同续签

4、跨媒体合作的寻求、达成5、良好客情的建立及巩固

[7] 客户服务部智能化建设岗工作计划

摘要:介绍一种以单片机作为控制核心的电话报警器。利用电话网传输数字和语音信息,设计新颖,功能齐全,可靠性高,操作方便。这种报警器是机要部门、仓库及居家环境实现安全防范的现场化设施。
关键词:双音多频电话报警器精简指令DTMF

引言

改革开放以来,在城市大发展的过程中,大量外地人口涌入城市,给社会治安带来很大压力。工厂、机关和居家失盗、失火、抢劫事件时有发生;个别地方尤为严重,损失惊人。由此引起公安部门的高度重视和社会各届人士的普遍关注。有些部门和居民小区开始派人白天守卫、夜间巡逻,并纷纷购置防护铁门、铁栏杆等被动防范措施,将主人装在铁笼子中以求安全。一旦发生警性(如火警或煤气泄漏),才发现铁笼子将消防人员在事故现场之外,难以即时救助,实为弊端。从整顿市容角度来看,亦为雅观。为此,政府部门提倡采用高科技手段实现技术防范措施。在社会治安的现实需求和政府部门的推动下,市场上国产和进口的防盗报警应运而生。为此,我们分析、对比了国内外的十种防盗报警器的内部结构和功能;结合国内使用条件,研制适合国情的智能化电话报警器。经过不懈努力,已经取得成功。

一、总体设计方案和技术要求

过去不少单位已经安装了防盗报警装置,为何仍然失盗?为何至今仍然有人不习惯于使用防盗报警装置?这里涉及到机器的功能、可靠性以及机器在使用过程中是否简单方便、便于编程等一系列的问题。我们经过长期调查研究,从技术上认真分析,认为需满足下列技术要求,方能实现功能完善、操作方便这两个主要目标:

(1)报警器灵敏度要高,又要求防止误报,就必须有微电脑监控。它能对来自传感器的事故信息进行分析,排除因小动物入侵而产生的误报信号及其他环境干扰信号。

(2)事故地点(报警站)与被呼叫对象(接收站)之间的空间距离应不受限制。

(3)语音和数字信息都可在同一条信道上传输。采用哪种传输方式(数字或语音),可由用户自行决定。

(4)由于用户环境不同,配合使用的传感器类型及数量亦不相同。对于如此多样化的用户环境,机器的设置项目就要多一些(特别是进口产品),造成用户操作不便。为此我们事先编好适应多样化用户环境的精简指令并按顺序编号,使得用户只需用电话机按键拨号,键入事先编好的精简指令序号及适当的参数即可实现各种程序化操作,适应不同环境的要求。用户编程精简指令就像使用计算机一样简单方便,容易接受。

(5)用EEPROM固化程序,程序中的关键数据(如用户报警电话的号码)可以临时在电话机键盘上修改又不因掉电而丢失。

(6)如因故死机,应能自动恢复正常运行。

二、技术措施

上述要求是一项艰巨的任务但也是必须要达到的目标。为此我们经过长期努力,采用以下技术措施,实现了上述目标:

(1)采用公用电话线作为信息传输媒体,不用无线电方式。这样,机器受干扰少,误报率低,使用范围更加宽广。凡是有公共电话的地方,报警信息都可以到达,距离不受限制。充分利用公共电话线路普及性的优势,成本大大降低。同时简化了设计,提高了可靠性。

(2)传送报警信息用语音方式或数字信息方式,可由用户选择。语音简短明确,可在电话机上收

[8] 客户服务部智能化建设岗工作计划

xx年是全民慈善、全民英雄的一年;是让善于高喊着“丑陋的中国人”,乐于挖掘“国民劣根性”的一群人瞠目结舌的一年。虽然传统的道德体系已经粉碎,现代的道德体系还未建立,但是在突发灾难面前的全民善的力量的爆发,让我们有理由对未来公民社会的建立充满信心。我校学生处就将思考了多年的服务想法付诸实践成立了公益服务中心,而我们文学院就是中心的一个重要组成部分。经过上学期的工作,我们的公益服务部得到了进一步的发展,为了在已有的基础上扬长避短,必须有长期发展计划和核心管理思想。

由于成立时间较短,许多问题在新的学期亟待解决:

一常规工作及本学期工作任务

1、加强公益服务部与外界的联系,促进彼此间的交流与合作,互相学习、携手共进;

2、组织志愿者开展各类社会实践活动,提高社会实践技能;

3、加强与其他分院之间的相互交流与合作;

4、积极开展志愿者活动,提高广大青年志愿者的道德情操,拓展学校的声誉;

5、组织提高志愿者各种必须技能的培训活动;

附:本学期工作任务,各成员集思广益,在积极配合总部组织的公益活动之外,开展本院富有特色的公益活动,初步打算在对我校新闻评估之前主动进行整理和清洁工作。另外围绕保护环境、生态建设开展活动(下面将具体谈到)。

二加强对我院公益服务部成员的管理

我们秉承总部安排的原则,招募06、07级国家奖学金获得者作为志愿者进行服务,在上学期积极配合了各种活动,不断强化了爱心服务意识,但也要注意一些问题:对志愿者的组织和培训。

在管理中可以将志愿者分类,一般来说,至少要分为3类。

1、驻会志愿者,这类志愿者可以承担很多常规工作,例如文件处理、接待、组织、联络等等。

2、决策志愿者,也就是志愿者中个人技能和组织能力较强,且对组织高度认可的的志愿者。这类志愿者能够承担组织中重大事件的策划、组织、联络等各项工作。

3、松散型志愿者,这类志愿者相对流动性较大,更多的时候充当着“人手”的作用,在重大活动或需要大量人力时,他们将起到重要作用,一般来说担任具体的、单一的、临时性的工作。

在管理中,首先是要稳定第一类志愿者,团结第二类志愿者,这样就能形成志愿者队伍的核心层,这是非常重要的。另外要注意工作中的问题:

⑴志愿者需要给与高度的尊重和相应的精神奖励,例如组织表彰等等。

⑵不要让志愿者担任力所不能及的工作;在工作中充分的给与志愿者表现才华和能力的机会;尽量不要责备志愿者,以鼓励为主。

三组织考核志愿者

为了更好的促进志愿者工作,为进一步实现组织内部管理规范化、制度化,调动成员工作积极性和主动性,实现工作的协调统一,对成员在工作中的表现,以考核的方式加以全面反映和鉴定而制定本制度。

⒈总则

成员应遵守国家法律法规、遵守校纪校规,做文明人、行文明事,接受总部的指导,做事积极认真,做到奉献、友爱、互助、团结。应有志于将志愿者精神发扬光大,做有爱心、懂奉献、有纪律、有社会责任感的青年。

⒉细则

⑴例会点名制,组织专人进行监督,详细登记缺席者,请假者等,注意纪律的严明性,中途无正当理由不得早退;

⑵活动签到制

⑶奖励机制,奖励对象的明确:对于主动提交策划、主动工作者;对机制活动发现问题并提出意见或建议者;对树立组织形象有重大贡献者

⑷惩罚机制,多次无正当理由不参加公益服务活动者

注意:①奖励和惩罚都由组织机构讨论,视情节轻重而具体分析决定。②在志愿者管理当中,对志愿者骨干能力的考察,主要通过以下几点进行:

1、亲和力:如果管理人员亲和力较好的,各方都可以接受这名管理者的协调,做起志愿服务起来就顺畅很多了。2、决策力:志愿服务过程中会碰到很多大大小小的问题,管理人员的决策能力很重要。好的决策力有助于在问题未恶化之前解决处理完毕。

3、责任心:责任心不论对志愿者管理人员还是普通会员来说,都是一项良好的品质,有责任心的志愿者会提升组织机构的信誉度。

4、理解力:志愿者骨干虽然需要经常沟通,但很多时候好的理解力有助于志愿者快捷沟通,高效地处理好问题。

5、执行力:要做好志愿服务服务,很多时候需要高效处理各种各样的问题,而一些服务对象,服务机构的要求,也要及时落实处理。

四开展活动的具体措施

大力开展形式多样、内容丰富的青年志愿者服务活动

新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,更多的是饱满的热情与信心,相信只要始终坚持以“求真务实、多干实事”为原则,以“您的满意,我的责任”为宗旨,就一定能把公益服务部的工作做得有声有色。

[9] 客户服务部智能化建设岗工作计划

一、客户资料管理

1.资料收集。在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。2.资料整理。客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。3.资料处理。客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。

二、对不同类型的客户进行不定期回访

客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。回访方式:电话沟通、电邮沟通、短信业务等 回访流程

从客户档案中提取需要统一回访的客户资料,统计整理后分配到各客服专员,通过电话(或电邮等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果填写《回访记录表》(此表为回访活动的信息载体),最后分析结果并撰写《回访总结报告》,进行最终资料归档。回访内容:

1.询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和意见; 2.特定时期内可作特色回访(如节日、店庆日、促销活动期)3.友情提醒客户续卡或升级为其他消费卡 注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。回访规范及用语

回访规范:一个避免,三个必保,即 避免在客户休息时打扰客户; 必须保证会员客户的100%的回访; 必须保证回访信息的完整记录;

必须保证在三天之内回访(最好与客户在电话中再约一个方便的时间)。开始:您好我是××,请问您是××先生/小姐吗? 打扰您了。交流:感谢您在××时间接受了我们××的××服务项目,请问您对××服务项目满意吗?

【满意】:您对我们的服务有什么建议吗?

【不满意/一般】:(能否告诉我您对哪方面不满意吗?/我们应改进哪方面的工作 结束:

【满意】:感谢您的答复,您如果需要什么帮助,可随时跟我们取得联系,祝您(开车愉快/节日快乐),再见!

【不满意/一般】:非常谢谢您的反应,这一点我们的确做得不够,我们很快就会有改进的望您监督,祝您(开车愉快/节日快乐),再见!

二、高效的投诉处理

完善投诉处理机制,注重处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。建立投诉归档资料。投诉处理工作的三个方面: 1.为顾客投诉提供便利的渠道; 2.对投诉进行迅速有效的处理; 3.对投诉原因进行最彻底的分析。投诉解决宗旨:挽回不满意顾客 投诉解决策略:短—渠道短平—代价平快—速度快

认识服务与品牌的关系

顾客永远都是对的;顾客是商品的购买者,不是麻烦的制造者;顾客最了解自己的需求、爱好,这是企业需要收集的信息。失去品牌比损失一次交易更可怕。投诉处理流程:

1、投诉受理

即初步填写《顾客投诉登记表》的相关内容,如投诉人、投诉时间、投诉内容等。

2、投诉判断

了解客户投诉的内容后,要判定客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。如果投诉不能成立,即可以婉转的方式答复客户,取得客户的谅解,消除误会;如果投诉成立,则根据顾客投诉信息确定被投诉的责任部门,并请顾客给予一定时间展开调查。

3、展开调查,分析投诉原因

要查明客户投诉的具体原因,具体造成客户投诉的责任人,如属修理质量问题,交相关负责人处理;属服务问题,则服务专员/主管处理。

4、提出处理方案。

根据实际情况进行部门研讨提出不同相关解决方案。主管领导应对投诉处理方案一一过目,选择最佳解决方案,并及时作出批示。

5、实施处理方案

对直接责任者和部门主管要按照有关规定进行处罚;通知顾客,确认顾客接受解决方案后请顾客签字,并尽快地收集顾客的反馈意见。

6、总结批价。

对投诉处理过程进行总结与综合评价,由客服主管填写《顾客投诉分类统计表》,并做数据分析统计,提出改进对策,不断完善企业的经营管理,以提高服务质量和服务水平。投诉处理准则

首先,言行礼仪按服务规范操作。与顾客不发生冲突的技巧: 1.不争论;不恶言;不动怒; 2.不轻易承诺,不失言; 3.不推卸责任; 4.不提高说话音调。5.杜绝跟顾客说“不行、不知道、不可以等” 6.不怀疑顾客的诚实品格; 须注意:

尊重顾客的人格,专心对待顾客,用心倾听,从顾客角度出发分析顾客的实际问题,给顾客一定的自主权。请顾客参与共同选择最佳解决途径,让顾客感觉到他的意见得到尊重,尽量用补偿性方法调节与顾客的关系。

三、与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。

企业实施电话营销对销售成功与否起着重要作用,这就要求客服专员具有一定的销售业务能力,掌握一定的业务技巧。电话营销沟通技巧:

一、掌握客户的心理

二、声音技巧

1、恰当的语速,最好与客户的语速相一致;

2、有感情;

3、热诚的态度。

三、开场白的技巧

1、要引起客户的注意的兴趣;

2、敢于介绍自己的公司,表明自己的身份;

3、不要总是问客户是否有兴趣,要帮助客户决定,引导客户的思维; 面对客户的拒绝不要立刻退缩,放弃;

4、在电话里说话的声音要比平时大些,营造出很好的通话气氛;

5、简单明了,不要引起顾客的反感。

四、介绍公司或产品的技巧

1、面对“碰壁”的心态要好;

2、接受、赞美、认同客户的意见;

3、要学会回避问题;

4、转客户的反对问题为我们的卖点。

五、激发客户购买欲望的技巧

1、应用客观的人的影响力和社会压力;

2、用他的观点;

3、在乎客户的每一句话,在乎他在乎的人、事、物;

4、用媒体及社会舆论对公司的影响力; 从数据中获取利润

数据分析在整个电话销售项目中是贯穿始末的,但主要集中在以下三个方面:

1、数据清单的提取。

电话销售的一个前提条件是拥有大量的数据清单,即潜在客户。

2、现场活动的监控。

根据每次营销活动的实际情况做相应表格,在现场活动的监控中数据分析主要是帮助我们对营销对象清单的合理利用及对人员绩效提升。

3、项目活动的总结

关于项目活动总结的分析,根据项目的不同类型,分析的侧重点也不一样。总的来说项目活动总结、分析至少要达到以下的效果: l 对项目总体绩效目标达成情况的分析

l 对清单利用情况的分析

l 对员工绩效的分析 l 对拒绝销售客户的分析

l 对本次销售活动的经验总结分析

客户服务部工作职责

已有 2955 次阅读 2009-02-03 15:27

1、协调公司内部关系,根据业主的要求,合理安排各职能部门的工作任务,为业主及物业使用人提供全方位的优质服务;

2、负责办理业主入住、验房、交房的全部手续,建立业主档案;

3、代表物业公司与业主及物业使用人签订物业管理服务协议;

4、负责房屋装修管理工作,办理装修手续;

5、受理业主及物业使用人的服务咨询、投诉、报修、接待上访,及时处理业主及物业使用人提出的各种问题,做好服务记录,建立回访制度;

6、监督检查各部门的服务质量,对不合格的服务及时进行整改。定期召开各部门服务质量评定会,不断提高服务水平;

7、加强与业主及业主委员会的沟通,及时回访客户,征求对物业管理工作的意见,不断提高服务质量;

8、根据业主的要求,开展空置房屋的代租代售业务,为业主提供有偿服务等经营活动;

9、组织开展社区文化活动及业主联谊活动;

10、积极配合收费人员做好物业管理费、电梯费、清洁费等费用的收取工作及水、电、天然气、闭路电视等各种费用的代收代缴工作;

11、配合销售部门做好未出售房屋和样板房的管理工作;

12、制定本部门的工作计划、培训方案及规章制度;

13、总经理交办的其他工作。

[10] 客户服务部智能化建设岗工作计划

健身已经成为一种时尚,每个人都想过上健康的生活方式,但是很少有人能够坚持下来。健身服务部需要建立一个全面的工作计划,以帮助顾客实现其健康目标并促进企业的发展。

一、市场调研

不同类型的人对于健身的需求不同,了解和掌握客户的需求是我们服务部的首要任务。我们服务部需要做好市场调查工作,收集不同年龄、性别、职业、地域等客户的需求信息,并制定相应的产品和服务方案。

二、服务管理

服务部需要与各部门之间建立更好的合作和沟通,以确保所有员工都明白公司的整体目标和理念。此外,服务部还需要定期与员工进行管理培训和服务技能培训,以提高员工的专业素质和服务质量。

三、销售策划

为了吸引和留住顾客,服务部需要定期开展不同的健身活动和销售促销活动。此外,在销售过程中,服务部还需积极主动地与客户建立良好的沟通、交流和互动,以获得客户对我们服务的认可和信任。

四、体验设计

我们服务部的口号是“健康生活就是幸福”,因此我们需要提供更好的服务和体验,通过设计和改进会员卡、健身器材、健身环境等方面来吸引客户。另外,我们还需要制定完善的客户反馈和意见收集机制,及时收集和处理客户反馈,不断改进和优化我们的服务。

五、企业文化建设

服务部需要在公司的战略规划中扮演一个重要角色,发挥引领和推动作用,以推广企业文化,提高企业声誉和知名度。我们承诺给客户提供最专业的健身服务,以促进客户的健康和幸福。

六、财务管理

服务部需要负责做好财务管理工作,确保销售和营业额的稳定增长,同时严格对财务流程和资金管理进行监督,以保证财务的健康和稳定。

七、员工激励

服务部需要建立有吸引力的薪酬体系和激励机制,以激励员工的工作积极性、创造性和团队合作精神,同时提高员工的工作满意度和提高员工的忠诚度。

八、健身科普

服务部需要定期为会员提供健身知识、营养学等方面的科普内容,以便会员更好地了解健康生活习惯和健身知识,不断拓宽视野。

总之,全面规划、协调和管理各种工作流程、推进健身服务的不断升级和拓展,以确保我们能够在市场上长期保持良好的竞争力和高度的客户满意度,从而推动我们企业的持续发展。

[11] 客户服务部智能化建设岗工作计划

武汉福赛德物业管理有限公司xx 年客户服务部工作总结xx 年对于福赛德物业来说,可以说是飞速成长和大跨越、大 发展的一年,也是公司全员在不断改进、提升和完善各项管理机制的 一年。

客户服务部作为一个成立仅半年的职能部门得到了公司领导的 关心与支持,同时也得到了公司各职能部门、项目管理处及地产事业 部其他职能部门的大力支持与协助, 通过部门员工半年来的努力工作, 各项工作制度、流程、培训不断得以完善和落实,各项目管理处质保 维修、 规划设计施工缺陷整改、 房屋交付、 装修违建管理、 服务品质、 社区文化建设不断推进和发展,秉承集团公司“xx 客户年”及福 赛德物业“全心全意为客户服务”的理念,始终以客户的物业保值增 值、为客户提供良好的工作、居住、经营环境作为部门员工的工作准 则。新年将至,回顾这半年来的客户服务工作,有得有失,有合作也 有争吵、有辛苦也有汗水、走了不少弯路也探索到不同捷径。共同取 得了阶段性的成果和经验, 为后期其他项目的客户服务工作奠定了基 础。现将今年的工作总结如下

(一)xx 年度工作成果及计划完成情况 一、各项目管理处质保维修、规划设计施工缺陷整改 1、质保维修、规划设计施工缺陷整改是客户服务部的重要工作 之一,在地产客户服务中心的大力指导及支持下,按照《奥山地产工 程维修服务程序》、《奥山地产客户投诉处理程序》、《奥山维修组 武汉福赛德物业管理有限公司维修扣款、签证工作程序》及其他岗位说明书、作业指导书组建了欧 5 期、V 公馆、怡江苑、怡君苑、怡景苑、CC 尚品、黄石奥山星城等 项目的维修组,并确定维修组成员。以上维修组承担了奥山地产旗下 所有商品房、还建房质保期内的质保维修工作。

从 xx 年 6 月 5 日截止到 xx 年 12 月 19 日, 5 期、 公馆、 欧 V 怡江苑、怡君苑、怡景苑维修组累计受理维修诉求 1721 户 1952 条。

其中:欧 5 期 74 户 84 条、V 公馆 655 户 717 条、怡江苑 500 户 503 条、怡君苑 177 户 284 条、怡景苑 315 户 364 条。累计关闭维修 70 户 80 条、648 户 707 条、300 户 353 条、155 户 255 条、298 户 346 条。维修完成情况见下表:xx 年质保期内客户报修处理情况统计表项目管理处欧景苑 5 期 V 公馆 怡江苑 怡君苑 怡景苑报修户数 报修条数74 655 500 177 315 1721 84 717 503 284 364 1952已完成维修户数70 648 300 155 298 1471已完成维修条数80 707 353 255 346 1741维修关闭率95.20% 98.60% 70.20% 89.80% 95%合计注:该数据日期为 xx.6.5——xx.12.19,维修关闭率是以报修即完成维修条数为基数。经统计分析,在这 1952 条客户报修中:部品报修 11 条、电气工程报修 272 条、给排水报修 137 条、公共部分报修 148 条、裂缝报修 220 条、门窗 工程报修 538 条、土建渗漏报修 558 条、卫生洁具报修 2 条、装饰工程报修 66 条。质量类别统计见下表: 武汉福赛德物业管理有限公司xx 年质保期内质量类别统计表项目管理 处欧景苑 5 期 V 公馆 怡江苑 怡君苑 怡景苑 合计 总计质量类别 部 品0 10 1 0 0 11电气工程19 27 163 50 13 272给排 水1 25 21 21 69 137公共部分0 126 9 4 9 148裂 缝2 124 28 39 27 220门窗工程 土建渗漏 卫生洁具 装饰工程10 178 136 82 132 538 1952 51 209 104 81 113 558 0 2 0 0 0 2 1 16 41 6 2 66在日常工作中,客户服务部对各项目管理处维修组不断培训,使 维修组成员能按照奥山地产客服中心的支持性文件要求完成质保期 内维修工作, 同时客户服务部积极协助各管理处与奥山地产武汉城市 公司项目部、客户服务中心、工程管理中心、成本合约中心、研发设 计中心、各项目工程总包及分包单位协调沟通,积极落实各种质保期 内整改维修工作。

2、由于目前地产事业部在规划设计、施工安装、监理、验收移 交等环节对物业管理的认识及重视不够, 导致项目交付后对物业管理、 设施设备维护、物业运营成本、安全隐患等造成诸多影响。为此,客 户服务部从业主与非业主使用人及物业管理和运营的角度出发对物 业规划、楼宇设计、设备选型、功能规划、施工监管、工程竣工、验 收接管等问题以工作报告、 工作联系函、 请示函、 对地产事业部台账、 武汉福赛德物业管理有限公司地产事业部例会议题等向地产事业部进行多方面的反馈及跟进落实, 同时提出合理方案和建设性意见。

截止到 xx 年 12 月 19 日,xx 年度客户服务部共发送工作报 告、工作联系函、请示函 164 份。其中:工作报告 5 份、工作联系函 151 份、请示函 8 份。

3、客户服务部全年共处理的重要及典型客户投诉 7 件,客户投 诉最为集中的是工程质量及销售服务,其中分别为

1) V 公馆 D1-2-3401 王飞家中多处墙面、天花阴角渗水问题; 2) V 公馆 D3-2901 易新建家中墙面多处渗水、裂缝问题; 3) V 公馆 20#商铺刘聘婷商铺墙面及天棚多处渗水问题; 4) V 公馆 D2、D3、D4、D5 栋楼 5 号房阳台与售房合同约定标准 不一致赔付事宜; 5) 欧景苑 5 期 A-101 唐莉家中水泵房噪音问题; 6) 欧景苑 5 期 A-2902 齐婧媛 家中墙面及天花阴角多处渗水问 题; 7) 怡江苑 C-2-203 王文华家中因排污管堵塞导致反水赔付事宜; 二、客户服务各项制度、流程、操作手册、培训等客服体系建设 1、xx年对于客户服务部而言是建设性的一年,很多工作刚刚 起步及开展, 公司领导及各项目管理处对客户服务部赋予了很大期望。

部门全员按照公司的发展思路及理念发扬努力学习、不耻下问、积极 武汉福赛德物业管理有限公司进取、端正态度的精神不断摸索出新的管理方法及经验,为各项目管 理处的客户服务工作保驾护航。

xx年在客服体系建设方面也取得了 一些成效。

2、部门成立之初在胡立君及虞成姝两位培训师的组织下,客户 服务部对各项目管理处客服、保洁人员组织培训 13 场次,外出参观 学习 1 次,共计 156 人次。其中保洁工作完成保洁人员入职培训、仪 容仪表、小区及售楼部保洁服务标准、组建各项目保洁部门架构、组 织参观学习武汉奇峰石材护理公司石材展示及设备演练中心、 协助完 成恩施项目开荒保洁以及保洁培训考试等工作; 客服工作完成客服职 业道德、职业规划、客餐接待、仪容仪表、行为规范、建立客服人员 工作标准以及客服培训考试等工作。

3、为了提高各项目管理处工程维修组的工作效率,保障维修程 序的正常运行,客户服务部联合地产客服中心对欧 5 期、V 公馆、怡 江苑、怡君苑、怡景苑、黄石奥山星城、CC 尚品等项目管理处共集 中组织工程维修、签证扣款培训、答疑 11 场次,共计 98 人次。客户 服务部深入各项目管理处现场组织维修程序培训 8 次, 共计 56 人次。

通过不断的培训及指导, 让各项目维修组成员充分理解透彻质保维修 程序、流程、报表的填写以及软件录入等。

4、编制《智能物业管理系统维修诉求登记操作手册》、《VIp 客户拜访方案》《客户满意度调查方案》 、 等操作操作性文件及制度, 配合品质管理部编制 《商铺装修服务流程》 配合集团风险控制中心、 , 武汉福赛德物业管理有限公司地产成本合约中心、客户服务中心等部门编制奥山地产《总包工程质 量保修协议》、《分包工程质量维修协议》、《维修保养协议》等规 范化文件。

5、在部门业务和团队建设方面建立了客户服务部岗位说明书、 工作职责、 部门组织架构、 培训计划等, 在后期将建立部门工作流程、 各岗位工作流程、部门激励考核制度、客户回访制度、物业管理投诉 处理程序、客户资料收集整理制度、物业管理法律法规、政策宣传制 度等。同时加强部门档案管理,对各种文件进行整理、归类、装订和 存档。在部门内倡导互相补位、互相支持的工作氛围,在一个项目需 要帮助时能够及时组织部门力量进行支持与协调。

6、为了了解公司的优势竞争力及劣势,探索提升物业服务品质 内容,倾听客户心声及建议,增进企业与客户的沟通渠道,发掘客户 的潜在需求,提升客户满意度与忠诚度,为公司运营决策提供数据分 析。

客户服务部在公司领导的组织下计划对各项目进行xx年度客户 满意度调查,此次调查将涉及到奥山星座、欧5期、V公馆、怡君苑、 怡江苑等项目,对调查结果将进行数据分析,通过调查活动,发现影 响客户满意度的关键因素并制定有效的客户满意策略, 满足客户的要 求并争取超越客户期望值。

坚决执行 “全心全意为客户服务” 的理念。

三、 其他工作 1、针对各项目管理处工作中存在的一些流程不顺、职责不清、 协调不力的问题。

由部门牵头协调相关部门解决的各项目管理处的专 项问题和遗留问题, 通过组织专题会议的方式提高解决问题的效率及 武汉福赛德物业管理有限公司力度。

7 月 26 日组织召开 K1-1 项目总包及分包单位会议, K1-1 在 从 项目开始, 在会议上向各施工单位项目负责人传达奥山地产及物业公 司的维修、投诉处理要求及精神,要求各承建单位按时保质保量履行 维修义务。

同时每周二召开由地产客服中心及客户服务部组织的物业 维修组碰头会,通过碰头会达到信息传达有效、任务落实具体、问题 解决及时的目的。使各类专项问题及遗留问题能有跟进、有推进、有 落实。

2、 奥山世纪广场在奥山集团的全力打造下在 11 月 16 日盛大开 幕,客户服务部配合奥山商业管理有限公司、K2-1 项目部、物业项 目部、 品质管理部对商户装修相关协议的签订、 装修现场管理、 巡查、 整改、装饰建材及垃圾清运提供有力的支持与服务,协助品质管理部 编制了相关装修协议、制度、表格及流程等支持文件。

3、配合运营中心、技术中心、行管中心对怡景苑、CC 尚品、黄 石奥山星城房屋交付制定及提供交房方案、分户验收记录及整改、物 业服务协议、两书、人力增援等相关服务与支持工作。及时与地产事 业部、物业项目管理处沟通、协调,解决交房前期影响交房计划节点 的专项问题。

4、xx年,客户服务部继续贯彻服务广大客户、服务各项目管 理处的指导思想,在做好客户服务的基础上,尽量摆脱客户服务工作 的局限,xx年,将积极开展主动服务提升公司的客户服务水平。

1) 主动配合品质管理部补充、 、 完善物业品质管理标准及细则; 2)、主动配合各项目管理处物业管理费、临时电费以及其他费 武汉福赛德物业管理有限公司用的收缴工作; 3)、根据近 2 年来奥山地产各项目的规划设计、施工缺陷,主 动为技术中心、设备管理部提供物业管理前期工程介入的标 准、要求及细则;完善物业的使用功能,改进、改善物业的 具体设计,便于日后物业管理,为竣工验收和接管验收打下 基础 4)、主动组织各项目维修组在项目交付阶段(6个月—12个月) 对空臵房、未出售房、未装修房进行排查,统计房屋质量问题 并开单维修。制作《各项目工程质保期统计明细表》,(12 个月—24个月) 在各总包、 分包工程质保期到期之前发出通知, 由客户报修房屋质量问题并开单维修;(二)客户服务工作中存在的问题及改进计划 一、进一步加大“全员客服”理念的执行与落实 经过半年的质保期内维修、规划设计整改工作发现:部分总包及 分包单位项目负责人对客户服务的重视程度不够,带有回避、逃避、 甚至抵触的态度,在处理客户报修、投诉时工作协调难以打开局面。

而目前各项目维修组受理的客户报修、投诉75%是关于工程质量问题 的,这是公司提升服务品质从而增强竞争力的重点和关键。这些承建 单位一是推卸责任,常常以“这是建筑通病”、“出现这样的问题正 常”等简单方式来对待客户的报修与投诉;二是敷衍了事,维修方案 差、投入技术能力差,导致维修质量不高出现反复维修;三是维修响 武汉福赛德物业管理有限公司应不及时,部分质量问题几分钟就能解决,但偏偏要拖上几天、十几 天甚至要几个月,甚至完全不履行维修义务。

针对以上暴露出的典型问题,需要不断培训灌输“全员客服”的 理念,通过各项目维修组成员的日常工作影响所有总包及分包单位项 目负责人。通过沟通、交流、工程维修明细表、维修日报表不断向这 些项目负责人传达施工过程中所出现的问题对奥山集团提升客户满 意度与忠诚度、 奥山地产合作伙伴、 工程进度款与质保金结算的影响。

二、完善工程质保维修、扣款签证工作? 目前各项目维修组承担了奥山地产旗下所有商品房、 还建房质保 期内的维修工作。维修组小部分成员对质保维修工作也存在推卸、敷 衍的现象。主要体现在报表数据不能及时正确的录入、维修过程中没 有跟踪、不能及时向客户反馈维修进度及结果、将扣款签证程序当做 杀手锏等。

针对以上问题,首先不断对维修信息员加强培训与考核,因为维 修信息员从报修到关闭是贯穿全程的, 所有的维修是必须体现在物业 管理软件里的, 最终是以维修明细表和维修日报表的数据为结果导向, 这些数据真实反映了整个维修组的工作水平和能力。

其次是加强对项 目主管维修工程师及维修工程师的培训, 按照奥山维修组岗位说明书 的要求严格执行维修流程, 做到报修能上门查看、 与客户能良好沟通、 维修方案能参与制定、维修过程能及时反馈。同时客户服务部也一直 对各种复杂维修全程介入, 帮助各项目管理处通过沟通协调维修单位 确定维修方案、预算以及客户的沟通解释工作。 武汉福赛德物业管理有限公司三、建立顺畅的工作流程和部门分工,提高工作效率 通过技术中心对公司 OA 的不断开发,使各项目管理处与总部各 中心、各职能部门之间能及时、高效、快捷的处理各种问题及信息共 享。OA 中工作报告及工作联系函的目的主要是为了解决各项目管理 处的管理层、执行层无法决策、解决亟需总部各中心各部门协助的专 项问题。但部分员工遇到问题无法判定、无法甄别、没有解决方案、 没有协调组织能力,所发的工作报告目的不明确、数据信息错误、不 全面的现象屡屡出现。抱着“会哭的孩子有奶吃”这一思想:反正发 给总部去解决,总部会帮忙组织协调沟通,自己就什么都不用管,也 没有责任! 同时在公司对工作报告审批效率进行考核的情况下将工作 报告视为“烫手山芋” 。

针对以上暴露出的问题,客户服务部将尽快联合品质管理部对 OA 工作报告上报总部发函解决的工作流程及职责尽快划分,编制 OA 工作报告、工作联系函审批制度,确定各部门、各项目管理处的责任 和义务范围。打破各种依赖、懒惰思想,提高工作效率。

四、客户服务体系的建立与完善 xx 年,在公司领导的决策下决定通过 ISO9000 国际质量体系 认证。这对公司提高企业管理水平、竞争力、美誉度、降低企业运营 成本、持续改进满足客户需求与期望值具有重大的意义。客户服务部 将在 xx 年客户服务体系的基础上联合品质管理部不断编制、 补充、 完善客户服务制度、流程、作业指导书等体系工作。 武汉福赛德物业管理有限公司xx 年即将过去,在这一年工作中遇到很多困难与压力,但是 客户服务部化压力为动力, 这才是激励我们一直以来不断进步的根本。

在不断的进步中我们得到了很大的发展,在过程中我们也有阵痛,但 是这些都是暂时的,长远的发展才是公司一直想要的结果!相信在 xx 年我们会做的更好!!!武汉福赛德物业管理有限公司客户服务部 刘帆二 0 一三年十二月二十日

[12] 客户服务部智能化建设岗工作计划

长假结束后来到新的部门开始了新的工作,在领导的关心和帮助下,在同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项工作任务。现将任职以来的工作情况总结如下:

1、认真做好各种文件、呈批件和合同的收集、整理和归档工作,确保所有档案备查。做好部门文件的撰写、上报和传递,确保上报文件能及时阅办、各项事件能及时处理、各项通知能及时告知。

2、按公司规定收集新入会会员各项资料并录入远古系统,及时完成入会流程、会员证书、入会合同的办理和会员卡的制作与发放。同时做好会员资料的分类存档和统计。

3、撰写和发送周末祝福和温馨提示等短信,使会员能够感受到球会的关怀和体贴。由于前期短信服务公司存在短信延时、失误等情况,为了保证短信的及时、准确发送,于年底更换了新的短信服务公司。

4、做好下场人数、销售收入和营运收入统计工作,并根据计划额度核算完成比率。

5、做好联盟球会、协议团队的订场工作,整理并统计各家球会、团队的订场人数;做好戴斯酒店的订房工作,到期进行挂账房费的核对和报账。

6、做好客户咨询和投诉的处理。对客户提出的咨询,做到一一详细的解答;对客户反映的问题,做到积极、稳妥的给予解决,对于暂时不能解决的积极向上级领导如实反映,待处理结果明确后尽快回复客户。

半年的时间,在领导和同志们的关心支持下,工作取得了一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距,如在工作中积极性、创新性欠缺,缺少与客户的沟通和交流等。希望能够借助公司今年的培训和调整对自己工作中的不足予以加强和改进。

[13] 客户服务部智能化建设岗工作计划

回顾这来的,我在及各位同事的支持与下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作,。通过半年来的与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作如下:一、客户服务部日常工作。

客户服务部对我来说是一个全新的工作领域。作为一个处理客户关系的工作者,自己清醒地到,客户服务部的工作在在整个公司中是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。工作千头万绪,有文书处理、档案、文件批转、受理客户投诉、退换、交房等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

1、理顺关系,创建部门工作流程。部门成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,这半年的里,达到了部门熟、人际关系较融洽的目的,积极为日后协调充分发挥各部门能力解决工作难题而做出准备。

2、及时了解准备交付的房屋情况,为领导决策提供依据。作为一个房地产开发业内知名企业,房屋交付是重中之重。公司成立房屋交付工作小组。我作为小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效,到案场和现场积极与有关人员、沟通,及时将所了解的房屋信息、工作进度、问题反馈到领导及总经理室,使公司领导在最短时间内掌握了房屋交付工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。

3、受理客户投诉并及时协调相关部门妥善处理,积极响应号召。充分发挥自身部门优势,提高了客户满意度。

4、认真做好公司的文字工作,草拟文件和等文字工作。认真做好部门有关文件的收发、登记、分递工作;部门文件、审批表、书整理归档入册,做好归档工作,做好客户资料管理工作。

二、加强自身学习,提高平

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了本部门工作,能够比较从容地处理日常工作中出现的'各类问题,在组织管理能力、综合能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的都有了很大的提高,保证了本各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的心,心,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力方向

半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和足,主要在:第一,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位。

在的工作中,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;提高自身业务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,

积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

[14] 客户服务部智能化建设岗工作计划

就业服务部:就业服务部是为促进就业,更好的为广大师生服务而开设的部门,为了更好的提高职师院的就业率,扩大职师院的影响力,就业服务部室毕业生与院团委老师沟通交流的桥梁,为毕业生提供就业信息的部门。

一,部门宗旨:服务同学,乐于奉献,提升自我,提高我院就业率。

二,部门内部设置及分工:

1,就业服务部设部长一名,副部长三名,干事十名。

2,部长职责:配合院团委老师的工作,以及部门日常工作的安排,成为干事与院团委老师沟通的桥梁。

副部职责:负责文件的处理,会议的通知,会议的召开的……直接协助部长与老师做好本部门的工作。

3.,干事职责:我部于10月19号,经过个人申请,面试以及审核成为就业服务部干事。部门干事负责组织参与部门日常工作以及部门活动,并要求积极提出具有建设性合理意义的建议。

4.部门工作计划

1,招聘会:负责与招聘会相关的一切事情,将招聘会举办的非常圆满!

2,就业信息的搜集与宣传,真诚的为毕业生服务,为他们提供有利的信息。

3,讲座:定期的为毕业班的同学举办关于就业方面的讲座。

4,活动的计划:活动前有有计划,活动中有图片,活动后有总结。

就业服务部全体成员将竭尽全力为同学服务,内部互相协调,提高团队工作能力,严格按照原则办事,确保计划圆满成功!

以上是对部门预定的计划和工作计划,但是我感到很惭愧,这学期感觉自己没什么成就,与自己制定的计划相差挺大的,做的事情很细小。

以下是我自从当就业服务部部长以来做的事情:

一·处理XX届毕业班的就业文件(就业推荐表,职业测评,就业协议书……),而且每份文件都是收收发发好几次,需要不断地修改,非常完美的上交至陈木森老师处。(期间开了几次毕业班班长书记会议)

二·11月10号校大礼堂郭为民同志举办了一场讲座,由我部负责派90个同学去听讲座,并且负责点名。

三·配合陈木森老师组织了院多场招聘会招聘单位如下:(略)

四·11月27号的校招聘会,我主要陪同陈木森老师照看现场,满足招聘单位的相关需要,并且负责拍照片D:招聘会相关照片。

做的事情很微小,大型的活动没有举办,深感抱歉!在以后的日子会多为学院做实事!

[15] 客户服务部智能化建设岗工作计划

智能化设计合同:实现未来可持续发展的关键


在当今快速发展的科技时代,智能化设计合同成为了创新和便利的重要工具,应用于各个行业。传统的设计合同往往需要人工进行繁琐、耗时和易出错的文书工作,而智能化设计合同的出现,不仅简化了流程,还提供了更高的效率和准确性。本文将详细介绍智能化设计合同的概念、优势和应用,旨在展示它如何推动未来可持续发展。


内容一:智能化设计合同的概念


智能化设计合同是指基于人工智能和自动化技术,以实现自主创新和智能化管理为目标的设计合同。它将合同文书化的内容和设计规则转化为智能化的算法和系统,通过预先设定的条件和规则,自动生成符合法律、商业和技术要求的合同文档。智能化设计合同利用大数据分析和智能算法,可以根据特定需求进行个性化设计,提高合同的全过程管理和监督。


内容二:智能化设计合同的优势


1. 提高效率:智能化设计合同可以大大减少合同的准备时间和成本。传统合同需要人工参与,而智能化设计合同通过自动化流程,可以快速生成所需文档,并在关键环节提供提醒和提示,降低错误和纠纷的风险。


2. 保护创新:在创新领域,智能化设计合同可以更好地保护知识产权和技术创新。通过智能算法的支持,它可以在合同中加入保密条款和技术标准,并自动执行,确保知识产权的安全保护。


3. 强化监督和合规性:智能化设计合同可以在合同执行过程中进行实时监控和数据分析,确保各方遵守合同条款和法律规定。通过提供实时监控和警示系统,它可以及时发现问题,减少违约和欺诈风险。


4. 推动可持续发展:智能化设计合同可以促进可持续发展的战略目标。通过合同中设定的环境和社会责任指标,它可以鼓励合同参与方采取环保措施和社会公益项目,实现可持续发展的共同目标。


内容三:智能化设计合同的应用领域


1. 建筑和工程行业:智能化设计合同在建筑和工程项目中可以实现合同流程的自动化和管理。它可以根据项目需求自动生成设计合同和施工合同,并提供监督和管理功能,确保项目的进展和质量。


2. IT和软件开发行业:智能化设计合同可以在IT项目中管理开发合同和保护知识产权。通过自动识别和分析软件需求,它可以生成合同和维护文档,并提供自动化的合同执行和监督。


3. 法律和咨询服务行业:智能化设计合同可以作为法律和咨询服务的工具,为律师和顾问提供合同文书化和管理支持。它可以根据法律规定和案例库自动生成和修改合同,减少人工律师的工作量。


4. 制造业和供应链管理:智能化设计合同可以优化制造业和供应链管理中合同的生成和执行流程。通过与供应商和客户的数据对接,它可以实现实时监控和自动化管理,提高供应链的效率和可靠性。


智能化设计合同的出现标志着合同管理和执行的新时代。它能够有效地提高效率、保护知识产权、加强监督和合规性并推动可持续发展。随着科技的不断进步,智能化设计合同将在各个行业中发挥更广泛和重要的作用,为未来的可持续发展提供有力支持。

[16] 客户服务部智能化建设岗工作计划

根据深圳证券交易所广场的工作方针和管理目标,制订本部门工作计划及各项管理方案;编制部门工作标准、流程以及规章制度、费用预算等,并根据运作情况及时呈报并修订;

协助总经理室落实物业管理、客户服务职能,监督、检查、指导本部门员工工作状态及质量;

协助人事部门做好本部门人员招聘、考核、录用及人员调整工作。 就设施设备正常运作及物业服务中涉及环境因素的控制,定期向总经理室汇报及提出改善措施的建议,获批准后跟进落实并反馈实施结果; 负责业户单元二次装修、入住、迁出等手续审核;

定时/不定时拜访业户,处理业户重大投诉,及时将业户、租户的意见和建议反馈至各职能部门并协助解决相关问题,及时向总经理室汇报; 每周不少于1次巡视物业现场,组织对本部门的服务质量进行自查自纠; 监督检查物业清洁、绿化、消杀及日常报修工作落实情况,及时纠正不符合规定的行为并追究相关人员责任;

负责节日装饰、业户满意度调查方案的审核、呈报及跟进落实; 组织部门会议及员工培训,确保各项标准、流程、制度的落实,不断提高员工的'业务技能与管理水平;

代表本部门参加各类会议及接受工作任务;与其它部门协调与沟通,确保各项管理服务工作能顺利进行;

对本部门的工作规划、执行方案及物料、费用等进行审核,呈报上级批准;

协助外包项目供应商的选聘、合同谈判、签订合同、质量评审或项目验收等;对外包单位的服务质量进行考评,提出整改建议,并对严重不合格项给予处罚意见;

负责重大活动安排、跟进、执行结果及时向总经理室汇报; 遇到突发重大事件时亲临现场负责处理并汇报情况;

与同行业、相邻单位、政府相关部门建立联系,互通信息,掌握最新动态;

完成上级领导交办的其它工作任务。

文章来源://www.qx54.com/fayangao/170676.html

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