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报告|商务法务部述职报告(推荐十八篇)

发布时间:2019-06-04

商务法务部述职报告(推荐十八篇)。

⬬ 商务法务部述职报告

第一条 为规范公司的合同管理工作,规避法律风险,加强风险控制,保证公司所签合同的合法性,切实保护公司的利益,根据国家的有关法律、法规及公司实际情况制定本规定。

第二条 合同管理应遵循“流程审批、分级管理、责任到人、有案可查”的原则。

第三条 公司负责人在合同管理中的主要职责

(一)加强合同管理工作,解决合同管理工作中的重大问题;

(二)授权委托合同承办人员对外签订合同;

(三)定期了解合同的签订、履行情况;

(四)对公司合同承办人员进行考核、奖惩。

第四条 信用法务部在合同管理中的主要职责

全面负责公司各类合同的归口管理工作。

(一)负责合同管理规章制度的拟定、修改及执行情况的检查;

(二)负责格式合同文本的拟定、修改、废止和解释;

(三)负责合同签订工作的法律指导;

(四)参与重大合同的谈判,起草“特殊合同文本”;

(五)负责授权范围内和合同管理员提交的合同的法律审查;

(六)负责处理涉及合同的重大纠纷和诉讼案件;

(七)负责合同管理的法律培训;

(八)负责所签合同的统计、分析工作;

(九)公司授权的其他职责。

第五条 合同管理员在合同管理中主要职责

合同的日常管理由分公司的专职或兼职合同管理员负责。

(一)负责审查合同形式是否具备合同的基本要素;

(二)负责审查合同内容是否存在法律上的风险;

(三)负责在合同签订后备案一份原件,对符合本规定的合同向信用法务部备案;

(四)负责督促合同承办人员履行已经签订的合同;

(五)负责在合同履行完毕,对该合同的所有资料进行整理归档,并及时向信用法务部备案;

(六)针对合同履行过程中发现合同制订的瑕疵,及时形成补充修改意见;

(七)配合信用法务部处理合同纠纷案件。

第六条 合同承办人员在合同管理中的主要职责

(一)合同承办人员为其签订、履行的合同第一责任人;

(二)按合同签订流程,签订、变更、解除合同;

(三)将所签订的合同,提交合同管理员审核;

(四)参加所签合同纠纷的处理;

(五)配合信用法务部做好合同管理工作。

第七条 合同签订管理

(一)合同承办人签约前必须搜集、整理对方主体资格、代理身份、代理资格、履约能力及合同可行性等相关资料。

(二)订立合同的主体,必须是法人或者是取得营业执照的非法人经济组织及自然人,许可经营项目必须具有经营许可证(要求对方提供盖有公章的营业执照、自然人身份证复印件、经营许可证)。

(三)公司对外签订合同,应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权,任何人不得以公司名义对外签订合同。公司各部门不得以本部门的名义对外签订合同。

(四)严禁将公司合同、业务介绍信、营业执照、资质证书等转借其他单位或个人使用。

(五)除及时结清者外,合同应当采用书面形式。合同文本国家或省已经发布示范文本的,该文本经信用法务部根据公司的实际情况修改后,应当采用;其他应该用公司发布的格式合同文本,采用格式合同文本时,所有条款不得留有空白,但可以根据所订立合同的具体情况依法做出补充约定。

(六)所有合同的签订都必须经流转程序,报公司审批。

(七)公司及所属各单位的合同都应按统一规则编号,例如:建湖分公司编号为KDLCJ-2011第( )号。

(八)合同及其有关的书面材料,应当语言规范,字迹清晰,条款完整,内容具体,用语准确、无歧义。

(九)订立合同,必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量和质量、价款和报酬、履行的期限、地点和方式、违约责任及解决争议的方法等。

(十)订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力有怀疑的合同,应当要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。

(十一)对方当事人提供的保证人,必须是法律认可的具有代为清偿债务能力的企业或个人,并要按本规定进行审查,提供相关证件(加章复印件),合同中应明确其承担连带清偿责任。

(十二)对外签订合同,要明确选择纠纷管辖地,一般为合同履行地,力求选择我公司所在地仲裁机构或有管辖权的人民法院。

(十三)签订合同时,双方合同承办人应当亲自在合同文本上签名。

(十四)签订的合同,应当加盖双方单位公章或者合同专用章,印章应与单位名称相一致。严禁在空白合同文本上加盖公章或合同专用章。

(十五)各公司合同专用章由合同管理员统一保管,并按规定进行使用,使用时必须进行登记。

(十六)合同专用章的.保管使用列入每年的合同检查工作范围之内。

(十七)合同专用章除签订合同使用外,不得用作他途。发现利用合同专用章进行违法活动,给公司造成经济损失者,除全额赔偿外并依法追究其法律责任。

(十八)订立应当依法履行批准、登记、见证、鉴定、公证等特别程序的合同时,应当依法办理特别手续。

第八条 合同的审查

(一)合同管理员应对合同进行全面审查,确保合同的合法性、准确性。

(二)合同审查的主要内容:

1、使用文本是否正确、规范;

2、合同附件是否齐备,相应内容是否一致;

3、合同主体是否依法设立并年检合格;

4、合同内容是否超越对方法定经营范围;

5、合同内容是否符合国家法律、法规的相关规定;

6、合同主要条款是否完备;

7、合同内容、数字填写是否详实、准确;

8、有无损害公司权益的条款;

9、违约条款、争议解决方式是否合法、有效;

10、代理人是否持有合法、有效的授权代理书;

11、代理人的代理行为是否超越代理权限范围。

第九条 合同履约管理

(一)法定代表人(负责人)全面负责合同的履行。

合同承办人员具体负责其订立的合同的履行。

新任法定代表人(负责人)应当继续履行前任法定代表人(负责人)依法订立的合同。

(二)在履行合同过程中,应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查,如发现问题,合同承办人要及时处理,并向相关领导汇报。

(三)接受标的单位必须经过严格的验收或商检程序,对不符合标准的标的,应在法定期限或约定内及时提出书面异议,并及时进行处理。

(四)合同结算必须通过本单位财务部门进行。对合法有效的合同,财务部门必须在合同约定的期限内结算。对未经合法授权或超权限签订的合同,财务部门有权拒绝结算。

(五)我方当事人对履约情况,应保存好履约记录。

凡与合同有关的竣工决算、往来文书、电报、电传、信函、电话记录都应作为履约证据留存。特别是竣工决算最后认可盖章应与合同签约章一致,并有双方当事人签字。

(六)我方当事人收到对方当事人通过邮递方式传送的与合同有关的法律文书时,应当连同信封一并收存。通过邮递方式传送与合同有关的法律文书时,必须使用特快专递(EMS)并保存好收到记录、回执备案。

(七)合同管理员负责监督检查合同履行情况,并按时间顺序及时建立合同签订与履行情况台账。

(八)各公司的合同管理员应对签订合同项目的履行情况进

行跟踪了解,记录其进展状况、已支付的合同金额或合;(九)各公司合同管理员应于每季度次月15日内对在;第十条合同的变更与解除;(一)合同的变更与解除由合同承办人以书面形式报信;(二)对方要求变更款物接收人时,必须有书面变更通;(三)我方因故或发生情势变化而需变更或解除合同,;第十一条合同备案管理;(一)签订的合同,合同管理员处必须备案一份原件;(二)合同履行完

行跟踪了解,记录其进展状况、已支付的合同金额或合同约定任务的完成及尾款付款时间等情况。

(九)各公司合同管理员应于每季度次月15日内对在履行期间内的合同履行状况做一总结汇报提交给信用法务部。尤其应把履行不顺利或可能产生纠纷的合同履行情况及时反馈给信用法务部。

第十条 合同的变更与解除

(一)合同的变更与解除由合同承办人以书面形式报信用法务部审核并经相关领导批准后,尽快与对方签订变更或解除协议。

(二)对方要求变更款物接收人时,必须有书面变更通知。严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向变更后的接收人发货或付款,如造成损失则应由当事人负责追回或赔偿。

(三)我方因故或发生情势变化而需变更或解除合同,应及时以书面形式(传真或EMS邮寄)通知对方,说明变更或解除合同的原因,并明确请求对方书面答复的期限,尽快与对方达成变更或解除合同的协议。

第十一条 合同备案管理

(一)签订的合同,合同管理员处必须备案一份原件。并在六个工作日内报送一份给信用法务部备案。

(二)合同履行完毕三个工作日内,合同承办人员向合同管理员提交合同备案材料;合同履行完毕后六个工作日内,合同管理员向信用法务部提交合同备案材料。

(三)信用法务部对提交备案的合同进行审查,发现法律问题可限令合同管理员进行整改,整改的结果必须报信用法务部备案。

第十二条 合同管理员考核

(一)考核范围:各公司合同管理员。

(二)考评时间:除每季度考核外,公司每年年终组织一次考核评审活动,在对有关单位合同管理工作检查基础上进行考核。

(一)考核内容

(四)考核部门

信用法务部为公司合同管理员的考核评审工作的管理机构。获奖和取消评奖资格的人员名单由考核部门根据考核内容进行

考核评审后报总公司批准。

(五)奖惩方法

合同管理员的奖励等级设三级:即先进、优胜和表扬;获奖者物质奖励随公司年度奖进行。

●获先进名单从考核总分在95分以上者中产生;

●获优胜名单从考核总分在90—95分者中产生;

●获表扬名单从考核总分在80—90分者中产生;

合同管理员的惩处方法:

●凡考核总分首次达不到60分者,予以批评教育,并扣发其当年一定比例的奖金;

●凡考核总分两次达不到60分者,取消合同管理员资格,调离其岗位;

●凡利用合同从事违法违纪活动者,除赔偿外取消其合同管理员资格,并按情节轻重追究其法律责任。

第十三条 本规定由信用法务部负责解释。

第十四条 本规定自二O一一年五月四日起执行。

二Oxx年五月四日

⬬ 商务法务部述职报告

法务部工作总结



随着国家政治经济的发展,我国的法制建设也在不断推进。作为企业的法律顾问和维权负责人,法务部门的工作显得尤为重要。在过去的一年里,我和我的团队在法务工作中有所收获,也存在一些不足。现在,我将对我们的工作进行总结和反思,以期更好地提高我们的工作质量和效率。



一、工作成果



在过去一年里,我们完成了许多重要的法务工作,包括但不限于:



1. 代表公司起草、审核和修订各类合同,确保公司业务的安全和合法性;



2. 参与公司内部审批流程,确保公司合规;



3. 处理各类法律诉讼案件,包括民事、行政和刑事案件,为公司维护了正当权益;



4. 进行员工法律培训,提高员工的法律意识和风险防范能力。



在这些工作中,我们积累了丰富的经验,提高了服务质量。我们总结并改进了起草合同的流程,增加了审核环节,确保了合同的合规和有效性。我们制定并实施了公司内部法律合规流程,做到了规范和有效的流程管理。我们在诉讼案件中取得了一定的胜诉率,优化了诉讼策略和方案。我们通过多次培训和交流,提高了员工的法律意识,有效降低了公司的法律风险。



二、存在问题



在工作中也存在一些问题,主要表现在:



1. 工作压力大、时间紧迫,需加强时间管理和工作量分配;



2. 部分团队成员法律素质和技能有待进一步提高,需要加强团队培训;



3. 法律风险识别和预防措施不足,需要加强对公司业务及其合规性的了解和分析。



三、如何改进



为了进一步提高工作效率和服务质量,我们需要采取以下措施:



1. 加强时间管理和工作量分配,制定更加具体和实用的工作计划,确保任务在规定时间内完成;



2. 加强团队培训和技能提升,推行学习计划,定期组织内部培训和外部交流,分享案例和经验;



3. 加强对公司业务及其合规性的了解和分析,建立业务流程管理和风险管理机制,预测和预防潜在风险;



4. 建立更加完善和正规化的法务工作管理体系,落实规范化管理要求,提高协作和效率。



总之,我们的工作目标是为公司提供优质的法律服务,降低公司的法律风险。我们将根据工作总结和反思所得,进一步加强自身素质和团队协同,不断改进工作方法和流程,以更加优异的成绩回报公司和社会。

⬬ 商务法务部述职报告

1、负责建立内部审计规范和工作流程,进行审计事务管理和服务,开展内部审计工作;

2、负责公司风险管理体系和内部控制体系的建立与运行,开展内部控制评价工作;

3、负责按照有关规定履行审计监督和问责工作;

4、参与调查处理重大责任事故;

5、负责建立公司法律事务工作制度和流程,进行法律事务的管理和服务;

6、负责对拟签订的经济合同等法律文件的审核,并出具审核意见;

7、负责合同的跟踪管理,对合同的执行情况进行定期检查、监督;

8、领导安排的其他工作。

⬬ 商务法务部述职报告

风控审计部(法务管理部)是集团风控、法务、审计工作的职能管理部门。其主要职责是:

1、负责制定风险管理制度体系、管理工作机制、管理流程等;

2、参与对PPP等对外投资项目的全过程风险控制并发表出具独立意见;

3、对集团各部门的风控管理工作进行指导监督检查。

4、负责集团规章制度建设计划的制定,按照计划指导有关部门起草制定规章制度,并进行审核;

5、负责集团法律性文件审查、外聘法律顾问管理、协助法律诉讼等工作;

6、负责普法工作及法律知识培训,为各项工作开展提供法律支持。

7、负责内部审计工作机制、制度建设;

8、牵头组织实施内部审计,指导督查问题的整改;

9、负责对重点工程建设的跟踪审计;

10、牵头做好外部审计联系协调等工作;

11、完成集团交办的其他事项。

⬬ 商务法务部述职报告

1、负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件,负责各种事项的通知,会议决定的草拟和发布;

2、负责督办公司各种会议及领导日常交办的重点工作,监督各项工作的进展情况;

3、负责公司内部经营理念、经营状况、企业文化、重大事项等进行宣传,提升凝聚力及归属感;

4、负责公司网站、公众号等新媒体传播工具的管理与运行;

5、规范公司VI标识、宣传片(册)、PPT模板等介质的制作与使用;

6、协助组织安排集团会议议程,并做好会议记录,同时负责检查会议的执行情况;

7、负责组织协调各部门共性的综合性工作,及时做好领导交办的其它事宜。 进出口贸易方向财务负责人

1、负责国外进出口贸易及国外公司财务管理工作;

2、与国外金融机构建立联系,指导国外公司信用证管理、财务管理工作;

3、研究不同国家税收政策,统一筹划业务各环节定价及税收科目,优化集团整体税收策略;

4、跟踪研究业务涉及币种及汇率变化趋势,合理选择结算、融资币种,规避汇兑损失;

5、协助公司财务预决算、财务核算、会计监督工作,执行财务计划;

6、完成上级领导交予的其他事宜。

7、英语熟练,熟悉国内国外信用证使用业务。

⬬ 商务法务部述职报告

职责:

1、负责起草、制订及审核公司各类协议、合同、章程等法律文件,监督合同履行;

2、参与审定、评估项目法律风险,提出规避措施;

3、协助法务总监对平台运营合规性、产品合规性进行审查,提出法律合规初步意见及建议;

4、参与职责范围内的法律讨论,协助梳理业务逻辑,把控法律和政策风险,提供法律意见和建议;

5、法务总监安排的其他工作。

职位要求:

1、本科及以上学历,法学相关专业,通过国家司法考试者优先;

2、有2年以上金融或金融相关从业经验;

3、具备扎实的法律理论功底,熟悉公司合同管理体系和法律风险控制流程,熟悉公司法、合同法、劳动法、金融法律法规;

4、具备较强的`学习能力、风险意识、团队合作、沟通协调、抗压能力。

⬬ 商务法务部述职报告

一、20xx年度主要工作及成绩

1、法律清欠工作稳中有升。成立清欠工作小组,细化清欠工作范围,合理分配清欠任务,有效总结清欠经验,集思广益,推动清欠工作稳步开展。年度完成清欠接近1000万,在成员减少的情况下与去年基本持平。

采购合同审查合计600余份,提出修改意见50余条;协助处理公司重大产品质量纠纷索赔案件5件,压缩对方索赔金额近百万元。

外协外包、采购合同适用、销售合同风险等专项审计5次,出具审查报告5份,就公司涉及的相关问题提出合理化建议,以供公司领导决策。

二、主要存在的问题

1、清欠任务与日常管理职能之间的矛盾,因领导布置的清欠任务较重,部门的管理职能就相应变弱,造成一些日常管理工作无暇顾及。

脑力的有效结合,更要懂得人情世故,所以要理解清欠人员的工作,给予大力支持。

三、20xx年工作思路及计划

1、继续加大旧款催收力度,完善内部激励制度。公司要发展,

现金为王,应收账款居高不下,每天都是损失。所以,要加大旧款催收力度,加快旧款资金回笼,防范公司旧款资金风险,减少公司坏账核销,增加公司当期利润。完善内部考核制度,奖惩结合,发挥清欠人员主观能动性。

2、参与公司重大事项的谈判,协助公司建立健全各项管理制度。及时协助处理公司运转过程中出现的各类问题,提出各类合理化建议,参与问题的处理和协调,保障公司利益最大化;同时,根据公司出现的问题,建议制定相关的规章制度,规范企业的各项运转行为,做到依法治企。

3、跟踪关注重大合同的履行,为重大合同履行全程提供法律支持。重大合同的履行好坏影响着公司主要指标的实现,不管交付还是回款,都至关重要,只有把握合同的主要风险条款和时间节点,有理有据,依法保证重大合同的履行。

出具的法律文书不严谨、有些重大的函件未经法务部审查就加盖公章,在处理纠纷时使公司处于不利地位。

⬬ 商务法务部述职报告

20X年,法务部按照事前防范、事中控制、事后应对的原则,切实维护公司的合法权益。现将本部门今年以来工作情况汇报如下:

截止到20X年12月21日,通过合同审批、流程及其他方式移交法务起草修改或审核的合同达400余份。在合同审核过程中发现以下问题:

1、合同主体不当。合同主体适格,是合同得以有效成立的前提条件之一。而合格的主体,首要条件应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的当事人。因此在签订合同中,不应与不具有独立法人资格且不能独立承担责任的分公司、个人等单位和不具有相应资质的单位签订合同。业务部门在签订合同前应审查合同相对人是否具备资质,以免导致合同无效或在履行中产生纠纷。

2、合同文字不严谨,易产生歧义和误解,导致合同难以履行或引发争议。依法订立的有效合同,应当体现双方的真实意思,而这种体现只能靠明晰的合同文字。就合同审核情况来看,一些合同意思表述不清楚、不准确或容易产生歧义,此类问题在合同履行过程中极易产生争议或难以履行,存在较大的法律风险。

3、合同条款不完整,有缺陷、漏洞。一些合同签订后会出现补充协议、签证等情形,从而对原合同做了实质的变更,也使合同签订失去原有意义,大大降低了原合同的对双方的约束力。

4、合同条款不公平、存在风险。在合同审核中发现一些合同版本为对方提供,造成合同约定的相关条款大都仅从对方利益出发,未充分考虑我方的利益。因此类合同不存在违法,仅存在违约或损失等风险,法务也仅能对相关的法律风险进行提示。建议业务部门在开展业务时,根据签订合同过程中自身所处的谈判地位加强对合同违约风险的评估工作,尽量防范风险,维护公司的合法权益。

5、部分业务部门应当签订合同而未签订合同。

20X年发生的部分法律纠纷是因某些部门应当签订合同而未签订,导致口头合同在履行过程中因权利、义务不明确产生争议而无法界定双方责任,因而给公司造成巨额损失。法务部在今后的工作中将加强督导及检查力度,尽量杜绝此类事件再次发生。

法务部积极为公司重大项目、决定及经营行为提供法律支持,确保公司重大项目依法推进。如针对部分部门及供应商的违法行为提交了法律意见书,参与废品、工程的招投标、谈判,针对平顶山工商局对魔芋爽包装违规处罚进行答辩,拟订、修改、审核公司对外发送的各类文件、工作联系函、公告等,拟订公司设立、变更相关的股东会决议、公司章程、章程修正案等文书等等。

为人资、品牌、采购、财务、营销、品控、驻马店平平、卫来食品等部门及分公司就劳动、合同、包装、工伤、消费者投诉、媒体错误报道等风险多次提供书面及口头法律咨询意见并有效的预防了纠纷的产生。

三、参与处理各类诉讼及非诉讼案件,维护公司合法权益

全年,法务部经办及参与处理的各类诉讼及非诉讼案件超过18起,案件涉及合同纠纷、劳动争议纠纷、工伤赔偿纠纷、名誉权纠纷、商标权纠纷、外观专利权纠纷等各类纠纷。以上案件通过调解、法院审理、仲裁、协商等方式均得到妥善处理,较好的维护了公司的合法权益,为公司挽回或降低了损失。

上述案件提醒我们,应提高公司经营风险意识,并对以下几个方面的问题予以重视:

1、重视合同的签订、履行并防范相关风险,预防或减少损失;

2、公司应积极宣传交通安全知识,减少交通事故类工伤事故的发生;

3、用人单位应规范用工,尽量避免用工风险。

法务部制定了风险防控的规章制度,规范了相关工作流程,有效的为公司防范相关法律风险。法务部还参与各中心规章制度的制订,为各中心规章制度制订提供法律意见和咨询服务,以保证各中心制订的规章制度合法、有效、可行。

法务部对品牌推广中心设计的产品包装的商标、营养声称、广告内容进行合法性审查,以确保产品包装标示合法,避免受到消费者的投诉及监管部门查处。对公司的商标权、外观专利权、实用新型专利权、著作权的申请、登记、注册、保管、纠纷处理等实行全面管理,为公司生产经营提供知识产权方面的保障。

展望20XX年,法务部将一如既往的积极开展法务工作,进一步加强与分公司和各中心的沟通与协调,努力做好合同的拟订、修改、评审工作,参与各类诉讼及非诉讼法律事务处理,为各分公司、中心提供更加优质的法律咨询服务。

针对在工作中发现的问题,法务部提出以下意见与建议:

1、增加服务范围,完善法务管理。通过学习及实务培训,增加自身法律知识及实际操作技能,拓展知识面,以便更好的为各部门提供更专业的法律服务。

2、加强法律知识培训,提高员工法律意识。目前部分员工法律知识缺失、法律风险防范意识淡薄,法务将在工作过程中重点提醒这类员工如何预防风险并告知风险预防方法。

3、完善合同审核流程,明确各审核人的职责权限。合同审核的内容较为广泛,涉及到合同双方当事人、标的数量、质量、价格、交付方式、付款方式、双方的权利与义务、违约责任、争议解决的方式等等,需要各部门配合完成。特别是涉及到工程的造价及质量、设备的性能及配置需要专业部门参与审核。

⬬ 商务法务部述职报告

近年来,在##公司的正确领导和股东方的大力支持下,公司从无到有,不断发展壮大,目前已拥有员工180多人,管道资产已初具规模,经营绩效不断提高。随着公司的发展,对法务工作提出了新的更高的要求,我们积极做好这方面工作,力求为公司加快发展奠定良好基础。现将有关情况汇报如下:

一、以人为本,依法处理好劳动法律事务

我们按照维护法制和公司利益,从实际出发,以加强防范和管理为原则,积极处理好劳动法律事务工作。我们常年聘请了法律顾问,着力规范劳动合同管理流程,依法处理劳动合同纠纷,为企业依法管理,防范风险提供了有力保障。

(一)加强劳动合同管理。公司法律顾问积极参与规范企业劳动合同管理流程,通过对劳动者高效、规范、人性化的合同管理,建立了新型的企业用人机制。通过法律顾问,劳资管理人员认真咨询劳动法律、政策的最新动态,不断提高运用劳动法律的知识水平,使各项劳动合同的操作更加规范。比如,使公司的招聘管理进一步规范,杜绝了招聘广告中可能出现的歧视性条件等,使招聘和录用员工、订立合同,履行和变更合同,一直到合同解除和终止全过程的相关法律事务的操作更加规范。

(二)依法处理劳动合同纠纷。主要处理好以下几项工作:

1、x年x月,公司江阴站司机某某,因酒后驾驶致使其本人重伤,一女性乘客轻伤。事发后,该司机本人及家属坚称是工伤,要求公司承担全部责任。对此,公司派员到江阴医院慰问看望,考虑到其家庭困难,先暂借其部分款项;同时,公司派员偕同法律顾问到江阴调查了解情况,取得了第一手材料,查明了案情。在事实面前,该司机及家属不再无理取闹。江阴公安交警部门出具事故鉴定后,公司依法解除了与该司机的劳动合同,维护了公司权益。

2、x年x月,经体检发现,公司刚录用的5名大学毕业生身体不适合天然气场站的群体生活及安全生产工作,如果简单辞退,既不合法,也将引起矛盾。为此,公司经研究决定,与该5名大学毕业生签订3个月短期劳动合同;并告知可先行回家工资照付,这样妥善地解决了问题。

3、x年x月,公司某驾驶员不服管理,态度恶劣。考虑到驾驶员工作的特殊性和重要性,为严肃公司纪律,决定与其中断劳动合同关系。经查,该司机明显地虚报、多报汽油费和过路过桥费,在事实面前,该司机无奈辞职。维护了公司权益。

二、依法依规经营,妥善处理可能出现的法律纠纷

我公司位居天然气产业链中游,法务工作尤其重要。由于我公司的主要的经营手段是与天然气输送链的上、下游相关单位签订的以“照付不议”为主要特点的长期购销气合同模式。照付不议合同,是天然气供应的国际惯例和规则,就是指在市场变化情况下,付费不得变更,用户用气未达到此量,仍须按此量付款;供气方供气未达到此量时,要对用户作相应补偿。照付不议合同,科学、严谨、规范,合同条款为国际通用,国内法律及权威部门经研究而借鉴,条款相对复杂,公司成立了经营部,专门跟踪和执行该合同。在实际操作中,我们既要依法办事,依法防范可能出现的风险,又要全面考虑,积极妥善地与合同方沟通协商。在与无锡一家公司的合同履行方面,累积至20____年__月,该公司已少提价值上亿元的天然气。为此,公司经综合考虑,决定由公司分管副总带队偕同法律顾问登门到该公司沟通协商,讲理讲法,在和谐的气氛中,该公司按照合同作出了书面的经济上的保证,在这一前提下,我方恢复正常供气,使经营合同的履行取得了良好效果。

三、加强招标管理,严格工程、物资合同的履行

招投标工作,既是一项程序性又是一项实体性的法律活动。我们着力加强每个环节的管理,重点做好以下几个方面的工作:一是严格执行招标法律法规。我公司对各重大项目、物资实行招标制度。严格执行各项招标法律法规,公司通过委托省内资质高的招标公司进行招标,会同中国石化有关人员,严格控制工程招标程序,控制重大项目、重要物资的合同单价。二是积极规范合同文本管理。主要领导高度重视招投标工作,对重要合同文本,不怕繁琐,要求有关部门下功夫吃透研究。我们积极会同招标代理方,做好合同文本的审查;另一方面,公司对招投标技术附件积极进行审查,组织招标方、设计院、必要时还请国内有关研究所进行讨论。我们大力规范招标合同文本及其技术附件,力求做到标书的严谨、科学、细致,杜绝了在合同履行过程中,可能出现的突破招标价格和招标范围,改变材质、改变性能,改变施工规范等情况,保证了招投标和合同履行的顺利进行。

四、完善各项制度,加强内控管理。

良好的制度体系是公司生产经营活动规范有序的保证,也是提高公司经营管理水平的必由之路。公司自成立以来,一直在摸索一套符合公司特点的管理制度,我们在探索中总结、在总结中实践、在实践中提高,经过多年的积累,逐步建立起了招投标、合同管理、物资采购、工程管理、安全生产、运营管理及应急预案、财务结算、内部签报、用人机制、考核奖惩制度、档案管理等工作制度,规范了公司治理结构,深化内部管理和运转流程,做到有法可依,有章可循,保证了公司安全高效运行。

⬬ 商务法务部述职报告

1、起草、审核、修改各类法律文书及合同文件;

2、就特别主题进行法律调查及研究,出具法律备忘;

3、支持投资拓展工作,进行尽职调查,根据公司需求拟定合作框架协议、正式合作协议及相关法律文件;

4、密切关注与公司业务相关的法律法规更新,及时制作相应分析及摘要;

5、全面参与公司运营管理工作,就项目运营风险提出管理建议;

6、与外部法律顾问协调合作(包括应诉、法律意见书、日常咨询等);

7、协同相关部门办理工商变更工作;

8、其他领导交办事宜。

⬬ 商务法务部述职报告

财务部在20xx年工作中,认真贯彻落实国家财经法规,严格执行公司文件精神,在公司领导的指导下,通过各部门的支持和配合,在财务管理、税务筹划、绩效考核等职能方面做了大量的工作,取得了可喜的成绩,例如:

1、影都基建项目经过终审,增加公司固定资产1183万。

2、取得了20xx年度所得税全免、房产税全免、水利基金全免的税收优惠,目前309万已经缴纳的所得税已全额返回公司账户(房产税和水利基金的全额返还还在办理中)。

3、今年被江东区财政局评为“服务业十佳成长之星”,并取得了5万元的奖励款。

4、收回影院日常欠缴款162万,收回出租房水电费150万,收回投资子公司代付款11万,收回暂借款15万。

现将一年来的工作情况总结如下:

一、发挥财务管理职能,保持公司财务日常工作的规范有序运行;

作为宁波市为数不多的国有独资公司,上级主管部门及主管局对公司财务工作都有明晰的要求,即:国有资产不得流失;作为两家经营相对独立影院的财务管理主体,公司领导对财务部有严格的要求,即:管理要出效益。财务工作任务重、压力大。具体到日常工作上,每月会计凭证十多本,全年原始凭证近3万张,日平均收付资金达60万元,就连银行业务人员都说“电影公司资金进出真是频繁啊”;电影券出库14万张,回收核销15万张,开具发票20xx多份。面对以上经济业务,财务人员不得不经常加班加点,业务一笔一笔、原始凭证一张一张、电影券一张一张,认真仔细、踏踏实实,做到“入有凭、出有据”,保持了各项工作规范有序运行。

二、发挥税务筹划职能,保证公司涉税零分险;经过十年如一日的不懈努力,取得了20xx年度所得税全免、房产税全免、水利基金全免的税收优惠,目前309万已经缴纳的所得税已全额返回公司账户(房产税和水利基金的全额返还还在办理中)。

以上业绩是与平时点点滴滴的税收筹划分不开的。日常税收筹划中:收支两条线,所有收入全额入账,且凭据充分;所有支出按公司文件执行,大额支出需有经济合同;对外出具发票时按实开具,对外付款时收到的发票符合规范。经过努力,取得了主管税务局的好评,今年被江东区财政局评为“服务业十佳成长之星”,并取得了5万元的奖励款。

三、严格绩效考核,建立一支纪律严明、科学严谨、乐于奉献的财务团队;现代企业提倡团队建设,财务团队的首要是遵守规则,财务工作是一项规则性很强的工作,每一句话、每一项业务基本是不能掺杂个人因素的。财务部在团队建设中,严格绩效考核,通过考核不断提高自身素质及团队整体素质。在以后的工作中,要我们部门将继续加强考核,学习先进的绩绞考核办法,做好团队建设。

四、树立服务意识,为影院经营、办公室催收房租及全体职工的工作服好务;公司下属两家影院同总部距离遥远,且影院票务管理人员专业财务知识不具备,为了配合影院经营,财务部在对票务管理人员的基本财务知识口头培训、账务核对、流程规范化方面做了大量工作。

为了配合办公室催收房租,及时对银行大额到款项目进行核对,对因无收款凭据无法确定的房租款,主动打电话给租房户,以取得缴款凭据方便落实。

其次是全员个人所得税筹划,征对目前国家个人所得税税负偏高的情况,财务部在每次薪资发放时积极进行个人所得税筹划,在不违反国家法律的前提下,使每个职工交最少的个人所得税,得到更多的收入。

五,多方协调,顺利完成影都基建项目终审工作;影都基建项目经过终审,增加公司固定资产1183万。众所周知,影都基建项目非常受关注,账务终审工作过程中,会计事务所的老师非常认真,可以说是对相关资料一张一张的进行翻阅、审查。经过多方协调,此项工作已顺利完成,并获得事务所老师的较高好评。

六、做好应收款管理,保障收入全额入账; 20xx年度共收回电影券销售款393万,收回影院日常欠缴款162万,收回出租房水电费150万,收回投资子公司代付款11万,收回暂借款15万。收上应收款均须逐笔管理核对,对于应收款管理采取即时核对,即时提请收款,保证无坏账。

以上是财务部一年来的工作总结,虽然取得了一些成绩,但也存在很多个别不足之处。一是工作思路在创新和与时俱进方面不够有待提高;二是对下属影院实际经济业务细节方面缺少应进行进一步地深入了解;三是财务人员沟通协调能力不行还需要继续提高。在以后的工作中,要求财务人员加强学习,不断提高业务水平和工作能力,改进工作思路,与时俱进,使财务工作更上一个台阶。最后,财务工作贵在坚持,财务部全体工作人员将坚持做国家财经法律和公司制度的执行者,为公司财务工作做好服好务,不当之处还请领导和同志们多多批评指正!谢谢!

⬬ 商务法务部述职报告

20xx年,法务紧紧围绕集团年初会议制订的年度目标和任务,在分管领导的带领下,按照法务年初拟订的年度计划,积极有效的开展法务工作,力求做好事前防范、事中控制、事后应对及总结规范等一系列工作,切实维护公司的合法权益。现将本部门今年以来工作情况汇报如下:

一、做好合同审核工作,控制公司经营风险

截止到20xx年12月22日,通过流程及其他方式移交法务起草或审核的合同达450余份,起草或审核合同日均约达2份。在合同审核及拟草过程中发现以下问题:

1、合同主体不当。合同当事人主体合格,是合同得以有效成立的前提条件之一。而合格的主体,首要条件应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的当事人。因此集团及下属公司在签订合同中,不应不具有独立法人资格且不能独立承担责任的分公司、个人组织等单位和不具有相应资质的单位签订经济合同。业务部门是合同谈判的主体,在签订合同前应首先审查合同对方当事人是否具备相应的资质条件,以免在合同履行过程中产生法律问题。

2、合同文字不严谨,容易发生歧义和误解,导致合同难以履行或引起争议。依法订立的有效合同,应当体现双方的真实意思。而这种体现只能靠明晰的合同文字。就目前合同审核过程来看,一些合同内容表述不清楚,容易产生歧义现象仍有发生,在合同审核过程中,甚至出现将“无偿”写成“有偿”、将“第一年至第三年租金每年租金元”写成“第一年至第三年租金租金元”的低级错误。

3、合同条款不完整,有缺陷,有漏洞。一些合同签订后会出现补充协议、签证等情形,从而对原合同做了实质的变更,也使合同签订失去原有意义,大大降低了原合同的对双方的约束力。

4、合同条款不公平。在合同审核中发现一些合同版本为对方当事人提供,从而造成合同约定的相关条款大都仅从自身利益出发,未充分考虑我方利益,甚至某些条款对我方要求苛刻,而对合同拟订方却没有明确的义务及违约责任的相关约定。因此类合同不存在违法,仅存在商务风险,法务也仅能做相关的法律风险提示。建议业务部门在开展业务的同时,根据在签订合同过程中自身实际所处的谈判地位加强对合同商务风险的评估工作,切实维护公司的权益。

二、做好咨询服务工作,确保重大项目依法推进

法务根据集团年初工作会议要求各职能部门要为年度重大项目做好管理和服务工作的会议精神,积极为公司重大项目提供法务专业支持,确保公司重大项目依法推进,特别是为在杭重大项目提供法律帮助。如为xx项目疑难法律问题多次提交了书面法律意见书,参与xx项目相关合同谈判,代表项目公司就承包方员工在劳动局投诉的劳资纠纷进行法律答辩,拟写和修改项目公司对外函件;为开业做了大量前期准备工作,如拟写合同范本及对外发函等,协助处理劳资纠纷等等;为对外发函做修改审核,并提供法律咨询服务等等。

此外,法务就集团范围内出现的重大疑难法律问题积极与集团顾问单位联系,协助顾问单位就某疑难问题出具书面法律意见书;法务还在分管领导的指导下,就公司投融资相关事宜拟写书面文件,包括诸如股权转让协议、借款合同、担保协议、反担保协议、股东会决议等等;为人事部门就劳动用工风险多次提供书面法律咨询意见及口头答复。

三、做好诉讼案件跟踪工作,维护公司合法权益

全年,通过集团法务或杭州顾问律师经办的案件总共有13起,这13起案件分别为:

1、系列案件8起,该系列案件于20xx年1月至今,下城区法院已审理完毕,其中6起法院已以驳回原告的诉讼请求予以判决。其余2起案件(未保全),在原告在开庭后主动申请撤诉,法院现已裁定准许撤回起诉。其中已判决的6起案件(已保全),原告全部上诉至杭州市中级人民法院后因未缴纳上诉费用,中院裁定一审判决生效。目前该系列案件待法院裁定解封已保全的财产后结案。

2、建设工程合同纠纷案件2起,2起案件均因未按期支付工程款,导致施工方起诉。一起与对方协商达成和解协议,对方已撤诉;另一起因对方查封了我公司的银行账号,在法院主持下双方达成调解协议。

3、执行款案件1起,该案系20xx年6月12日判决,属历史遗留案件,现双方就利息部分协商后,达成和解协议,该案件已履行完毕。

4、联营合同纠纷1起,该案件系原合作方与因联营合同发生纠纷,一审判决驳回对方的全部诉讼请求,现对方上诉,目前案件正在审理中。

5、集团公司劳动争议案1起,该案件系集团公司一员工未与公司签订书面劳动合同引起的纠纷,该案历经劳动仲裁及一审,与对方协商予以解决。

上述案件提醒我们,应进一步加强公司经营管理,提高公司经营风险意识。主要有以下几个方面引起我们的重视:

1、在并购项目时应扎实做好前期目标公司的尽职调查工作,厘清目标公司的经营情况及财务状况,在尽职调查过程中发现存在违法违规经营行为时应在收购前要求目标公司依法予以纠正;

2、完善公司应付账款的管理,特别对于那些已通过律师事务所发函催讨欠款的债权人,要引起重视,及时归还欠款或与债权人协商达成新的还款计划。

3、劳动合同法出台后,国家加大了对劳动者的保护力度,作为用人单位更应规范用工,尽量避免用工风险。

四、做好公司制度建设,完善公司经营管理

为配合公司管理制度的建立健全,在分管领导的指导下起草了《廉洁自律制度》,目前该制度经企管部完善已发布。为规范公司合同管理,对公司拟发布的《合同管理细则》进行了修改完善,在公司的统一部署下收集整理了目前集团主要涉及的合同范本及拟定了商场在日常经营中涉及的主要合同,努力实现合同的标准化管理。为加强对法律性文件的管控力度,拟订了《关于法律性文件审核及用印管理的补充规定》。

五、做好法律知识培训,提高员工风险防范意识

作为一家集团化多领域跨地区的现代化企业,在当今民主与法治意识日渐深入人心的时代潮流下,重视法律在公司日常业务中的作用,用法律保护企业的合法权益越发显得至为重要。为提高员工工作中的法律风险防范意识,公司今年10月份邀请集团顾问律师对人事管理人员进行了集中培训,培训内容主要是与公司人事管理相关的法律知识,如《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》、其他劳动法律法规及人事管理中应注意的问题。集团法务也结合自身工作的实践经验,对公司当前工作中存在的实际问题,就基本法律概念、订立合同中应注意的事项及发生争议时解决的方式等,也通过公司办公软件OA发布了相关培训学习资料和法律基础知识。 相信,通过法律知识培训,公司员工不仅了解了相关法律知识,而且能有效的解决了当前工作中遇到的实际问题,从而提高风险防范能力。

结合在法务工作中的实际情况,发现在法务管理过程中存在以下问题:

1、部分管理人员对法律风险防范意识不高,有的虽有法律防范意识,但鉴于风险防范程序繁琐,不愿予以完善。

2、部分管理人员保留证据意识不强,如已发函但却因未保留快递底单,无从查询是否送达。

3、部分管理人员法律基本知识缺乏,对合同条款的专业性术语不能正确理解。

4、法务未对子公司的合同签订的真实情况及履约情况进行后续的跟踪,制约法务对合同管理。

5、部分单位的用工风险防范意识有待进一步加强。

展望20xx年,法务部将继续在分管领导的带领下,一如既往的积极开展法务工作,进一步加强与集团所属公司的沟通与协调,努力做好合同评审及部分合同的拟订工作,协助外聘律师办理重大疑难案件,为集团及下属公司提供更加优质的法律咨询服务。

针对在工作中发现的问题,法务部提出以下意见与建议,以供公司领导参考:

1、完善法务管理,充实法务团队。建议项目公司没有法务岗位的至少配置一名专业法务人员并明确其职责。

(1)目前集团下属子公司遍布全国,集团法务无法实现实地办公,对流程审核合同履行的实际内容无法全面了解,集团法务合同审核目前只能从文字条款的形式上予以把关。

(2)子公司法务人员可统一建立合同的台帐,跟踪合同实际履行情况,全面实现合同的有效管理。

(3)子公司配置专业的法务人员可以弥补项目公司管理人员的法律知识缺失的不足,有效防范合同商业的风险。

2、加强法律知识培训,提高员工法律意识。目前部分公司员工法律知识缺失、法律风险防范意识不强的实际情况,法务将在日常的工作中将(如法务咨询、合同审核)注意工作方式,在解答和审核时,对一些专业性的问题做解释说明,使部分工作人员在工作中学到法律知识,提高自己的法律意识。在必要情况下,根据公司要求再次组织专题法律培训。

3、完善合同审核流程,明确各审核人的职责权限。合同审核的内容较为广泛,涉及到合同双方当事人、标的数量、质量(工艺)、价格、交付方式、付款方式、双方的权利与义务、违约责任、争议解决的方式等等。特别是涉及到工程的造价及质量(工艺流程)需要专业的业务技术部门予以把关。

⬬ 商务法务部述职报告

1. 独立承担全球某一区域的全面法律实务;

2. 全面负责与公司全球客户、合作伙伴、竞争对手的业务谈判与合同评审工作(如国际贸易、投融资、资本运作、不动产、国际合作等);

3. 全面负责在全球某一区域建立符合当地法律要求的合规体系(如税务、海关、劳工、反倾销、国际贸易合规、国际贸易壁垒等),保障子公司的法律遵从,防范法律风险;

4. 负责处理全球各类诉讼、仲裁和纠纷案件;

5. 负责全球法律外部资源平台的建设,与全球主要律师事务所等法律资源建立业务交往;

1. 能以英文作为工作语言,其中能用某一主要小语种(法、德、西班牙、俄、阿拉伯语)进行法律工作和日常交流者优先;

2. 民商或国际商事相关法律专业硕士,有海外留学背景优先;

3. 有3年以上公司或律所从事同类法律业务/合同谈判相关工作经验;

4. 敬业、良好的团队合作意识、组织管理和协调能力,可海外常驻。

1. 负责某专业领域的专利包管理,从专利规划,申请布局,授权应用等全流程提供专业服务;

2. 负责专利技术创新idea、交底书和申请文件的评审,承担中美欧及全球专利申请和授权相关工作;

3. 负责市场拓展、知识产权许可谈判、法律诉讼相关的专利分析与抗辩;

4. 负责该领域重要专利资产的识别和管理,参与专利价值评估、许可转让等无形资产运营管理。

业务技能要求:

1. 具备良好的技术理解力,良好的沟通表达能力,能有效抓住技术关键点,提升专利质量;

2. 英语能力作为工作语言。

专业知识要求:

1. 具备某主要技术领域的产品和技术的知识,并对相关领域行业发展有一定的认识和了解;

2. 熟知中国专利申请,对海外专利申请有一定的了解和认识。

⬬ 商务法务部述职报告


尊敬的领导、各位同事:


大家早上好!我是法务部的XX,今天很荣幸向大家分享一下我和我的团队在过去一年的工作中所取得的成绩和经验。


一、工作概述


法务部是公司内负责处理法律事务的重要部门,我们秉持诚信、专业、高效的原则,为公司的合法运营提供全方位的法律保障。在过去一年里,我们团队以审慎的态度和精湛的专业技能,积极应对各种法律挑战,助力公司业务的快速发展。


二、重要工作及成果


本年度,我们的工作重点主要集中在以下几个方面:


1. 法律风险评估与规避


我们深入研究了公司当前所面临的法律风险,并针对性地制定了一系列风险防控措施。我们对公司各项业务进行全面审核,及时识别风险点并提出解决方案,有效降低了公司面临法律诉讼和纠纷的概率。同时,我们还完善了公司的合同审查流程,确保合同的合法性和有效性,为公司的业务合作提供法律保障。


2. 合规和法律培训


我们组织了一系列关于合规和法律方面的培训课程,旨在提高公司员工对法律法规的认识和理解,让他们在工作中遵守规定,合法合规。同事们对这些课程反响热烈,培训后的问答环节更是吸引了很多热心参与者。这些培训的开展不仅大大提高了公司员工的法律意识,更有助于预防和解决了一系列潜在的法律风险。


3. 合同管理和法律纠纷处理


我们对公司的合同管理进行了全面的梳理和优化。通过制定合同管理规范和流程,我们实施了合同的分类、存档和备案,提高了合同管理的效率和规范性。同时,在公司发生法律纠纷时,我们积极与相关律师事务所合作,进行法律分析和调整,以争取公司的权益和利益。在过去一年里,公司面临的一些法律纠纷得到了圆满解决,极大地保障了公司的合法权益。


三、存在的问题和改进措施


虽然我们在过去一年的工作中取得了一定的成绩,但我们也发现了一些问题。由于公司业务的快速扩张,我们面临的工作压力加大,人力资源不足。法律法规的更新迭代速度快,我们需要更加努力地跟进和学习,提高自身的法律素养。我们希望能进一步加强与其他部门的沟通和合作,共同应对公司发展中的法律挑战。


为了解决这些问题,我们将采取以下改进措施:一是优化工作流程,提高工作效率;二是加强团队建设,提升员工的专业能力和法律素养;三是与其他部门加强沟通和合作,共同应对法律挑战。


四、感悟和展望


在过去的一年里,我们经历了许多挑战和压力,但我们的团队凭借专业知识和团队合作精神,成功克服了困难,为公司的发展做出了积极贡献。回顾过去,我们深刻体会到,只有加强自身建设、提高专业能力,才能更好地为公司服务。展望未来,我们将继续保持学习的热情,不断提高自己的法律水平和解决问题的能力,为公司提供更优质的法律服务。


感谢领导和各位同事对我们一直以来的支持和关怀!同时,我们也衷心希望能得到大家更多的批评和指导,让我们的工作越来越好。


小编感谢您的阅读!

⬬ 商务法务部述职报告

20xx年上半年度,公司法务部在分管副总的领导下,严格按照20xx年度工作计划安排有序推进部门日常工作。法务部结合部门工作要求的特殊性,本着风险预防的思路,在梳理好日常工作的同时,对部分常规性工作系统性地进行了完善。现作总结如下:

合同管理

严格要求各单位按照合同审核程序进行合同审核,不断完善合同文本,加强与业务部门就具体每一份合同的审核沟通,对各业务单位合同经办员强化合同重要性思想,初步完善了集团公司层面的合同管理体系。

1、加强合同审核的流程(程序)控制。根据合同审核节点,法务部在信息部的帮助下,建立并完善合同网上审核OA流程,将公司所有合同审核全部纳入OA系统,通过多节点审核,业务部门和法务部门分别从商业和法律两个方面控制合同风险。公司合同审核OA流程共包括六个方面内容:股份公司OA流程(含股份、及公司合同的审核)、广告公司OA流程、公司OA流程、第事业OA流程、公司OA流程及公司OA流程(含格式合同及非格式合同审核两个流程)。

合同审核OA流程的全面化使公司所有合同审核完全实行无纸化和痕迹化操作,有效地提高了该方面的工作效率。下半年度,法务部将结合实际情况,进一步完善各OA流程。

2、法务部根据各业务部门及子公司业务的实际情况,在与相关业务单位充分沟通的基础上,完善和升级了部分常规格式合同。主要包括:根据运作需要,协助制定并完善了经销合同及其他文件;根据业务的调整,协助制定并完善了新的合同及其他相关文件;调整和完善公司20xx年版经销合同;调整和完善公司采购平台合同(三方协议及四方协议);调整和完善公司经销合同。

法务部根据各业务单位业务实际情况,结合商业内容,对上述格式合同的条款进行调整和完善,并统一规范合同用语,一定程度上降低了商业风险系数,并提升了合同文本的整体质量。

下半年度,法务部将加强与广告公司及公司的沟通,对这两个业务板块的全部格式合同文本进行合理完善和升级。

诉讼工作

20xx年上半年度,包括知识产权方面的诉讼(两件)在内,法务部总共参加并处理了四件(另两件为合同纠纷)针对公司的诉讼案件。因诉讼程序周期较长,相关案件均在相关法院的处理程序中。从庭审情况及案情分析来看,我公司胜诉可能性较大。

我股份公司诉集团名誉权纠纷案经协商,已和解结案。

公司诉公司借款合同担保案,历经中院一审,省高院终审,我公司胜诉。

有效避免针对公司诉讼的发生,并积极应对已经发生的诉讼是法务部20xx年下半年度诉讼工作方面的工作思路。法务部将进一步加强与相关法院的沟通,协调处理好相关关系,在诉讼中维护公司的合法权益及公司形象。

知识产权保护

1、申请新商标注册件;查询件(其中出具查询报告份,自助查询件);

2、报送省著名商标“”的复审材料;荣获省著名商标;

3、对商标监测报告进行分析,对30件公告商标提出异议;

4、办理“”(类)商标等8件商标转让至股份公司;

5、对公司名下的等4件商标办理转让至公司(已提交转让申请);

6、根据国际商标注册的所在国的法律规定,对“”在美国注册满5年后提交使用证据和宣誓;对“”马德里注册进行续展;

下半年,增大新商标注册及购买工作,准备“”驰名商标申报工作。

工商、公证事务

1、完成公司及其下属、关联数十家企业20xx年度工商年检注册;

2、按时完成公司工商设立;经与工商部门反复沟通协调,工商同意办理公司股东将其股权质押给集团公,目前已经办理6家;完成股份有限公司股权托管给集团相关手续;

3、完成公司股权变更工作;

4、协作公司完成公司设立;

5、完成公司隐名股东委托投资公证事宜;

下半年,协作召开股东会,并按公司要求组建新公司。其他工作:

1、协助办理委托出售万股股票及委托公司管理证券账户、购买股票相关事项,协调银行、证券部、公司等各方妥善完成,起草相关协议、法律文书。

2、参与“”项目谈判,最终达成处理意见,并形成会议纪要。

3、对“五五”普法工作进行整理归类,补充资料,撰写汇报材料,待全市“五五”普法检查验收;在公司竞开网进行普法(侵权、合同纠纷、婚姻、财产纠纷等)提示16次。

4、参与公司与中国工商银行、信托公司理财产品发行项目的谈判及法律文书的起草工作,该理财产品已顺利发行。

5、协助制定公司对经销商赊购的政策,并起草配套法律文书。

另下半年法务部拟进一步加强对部门员工业务能力及法律专业知识的培训,选派部分人员外出就近参加适合自己专业能力提升的培训,更新知识,助于提高部门员工工作能力。

⬬ 商务法务部述职报告

法务部工作总结



一、引言



作为公司法务部门的负责人,我十分荣幸能够为公司的发展突破万难,解决各种法律问题做出了自己的贡献。在过去的一年里,法务部门积极履行职责,围绕公司战略目标,稳定推进各项法律工作,为公司的可持续发展提供了坚实保障。在本文中,我将详细总结过去一年法务部门的工作,回顾成果,总结经验,并提出建议,以期不断提升法务工作的质量和效率。



二、法务部门工作回顾



1. 案件处理



在过去的一年里,法务部门面临了各种各样的法律纠纷和案件。我们与各方进行合理谈判,寻求最佳解决方案,并确保公司合法权益的维护。通过法律手段,我们成功解决了一系列复杂的商业诉讼、劳动纠纷和知识产权侵权案件,维护了公司的合法权益。



2. 法律合规



积极推动公司合规文化的建设,在过去一年里,我们完善了公司制度体系,定期开展法律培训,强化员工的法律意识。我们同时加强了对相关法律法规的研究和分析,准确把握法律变化对公司经营的影响,并及时提出政策建议,以确保公司经营合规。



3. 合同管理



合同是公司经营中的基础,也是法务部门的核心工作之一。在过去一年里,我们对公司的合同管理进行了全面梳理和优化。通过合同模板的制定和合同中风险条款的规避,我们提高了公司与合作伙伴之间的合作效率和风险控制能力。



4. 知识产权保护



作为创新型企业,知识产权对公司的发展至关重要。在过去一年中,我们加强了公司的知识产权保护力度,对公司的核心技术和商标进行了全面保护。我们与专利代理机构合作,加快了专利申请和商标注册的进程,并建立了知识产权保护档案,确保公司的技术和品牌优势得到充分发挥。



三、工作经验总结



在过去一年的工作中,我深刻认识到,法务工作的复杂性和重要性。以下是我对法务工作的几点经验总结:



1. 与各部门协同合作:法务部门需要与公司各部门建立良好的沟通和合作机制,及时了解公司运营活动,预防潜在法律风险。



2. 加强内部培训:通过加强员工的法律培训,提高其法律意识和合规意识,为公司提供全员合规的保障。



3. 定期更新制度:随着法律环境的不断变化,法务部门需要定期更新公司的制度,以应对新的法律风险和挑战。



4. 密切关注外部环境:法务部门需要密切关注国内外的法律环境和法规变化,及时调整公司的经营策略和合规要求。



四、工作建议



基于对过去一年工作的总结和经验,我提出以下建议,以期进一步提升法务部门的工作质量和效率:



1. 进一步加强法律团队建设,提高法律专业素质。



2. 继续加强内部培训,提高员工的法律意识和合规意识。



3. 加强与外部法律机构的合作,提升公司的法律服务质量。



4. 加大知识产权保护力度,维护公司的核心竞争优势。



5. 不断完善公司的制度体系,适应法律环境的变化。



五、结语



通过过去一年的工作总结,我对法务部门在公司的价值和作用有了更深刻的认识。我们在各项工作中取得的成绩源于团队的共同努力和正确的方向指引。希望在新的一年里,我们能够继续发扬法律精神,为公司的可持续发展贡献更多力量。

⬬ 商务法务部述职报告

1.目的

明确法务部工作内容,建立规范的工作流程。

2.范围

适用于集团法务部工作人员处理集团企业、分公司、部门所涉及的法律事务。

3.职责

3.1法务部负责本计划的拟定和实施。

3.2集团企业、各分公司、部门负责配合法务部执行本计划。

3.3法务部负责将本计划的开展情况报告给总经理。

4.工作内容

4.1涉及集团公司内部法律关系的工作内容

4.1.1协助公司完善公司章程及股东之间协议、完善劳资关系。

4.1.2参与起草、审核企业重要的规章制度,完善公司内部各项规章制度。

4.1.3对经营、管理方面的重大决策等提供法律意见。

4.2涉及集团公司外部法律关系的工作内容

4.2.1参与各种商业运作项目的谈判、合同的拟定,如企业的兼并、收购、投资、租赁、资产转让、投标等重大经济活动,提出法律建议,维护公司的合法权益。

4.2.2审核、修改销售、采购等各类业务合同并签署意见。

4.2.3审核、批准公司所有对外发文、盖章的文件。

4.2.4审核、管理公司印章的使用。

4.2.5代理公司参加各类诉讼、仲裁等法务工作。

4.2.6根据需要对外出具律师函。

4.2.7参与处理公司尚未形成诉讼的民事、经济、行政争议或其他重大纠纷。

4.3涉及集团公司其他法律事务的工作内容

4.3.1协助公司审查有关法律事务方面的文书。

4.3.2提供律师见证服务。

4.3.3阶段性整理合同常见问题并进行针对性法律辅导或培训。

4.3.4对所有的证据材料进行整理归类,立卷存档,妥善保存以备查询。

4.3.5经由律师修改、起草、出具的法律文件副本也应及时归档,留存备查。

4.3.6就各项法律事务处理的情况及时向公司领导汇报。

4.3.7法务部人员定期于每季度向公司书面报告工作情况。

5.工作流程

5.1销售、采购等业务合同及法律文书的审核、修改及拟定

5.1.1根据集团公司的要求,需要法务部审核、修改的业务合同及法律文书必须由法务审核、修改拟定后才能盖章签发。

5.1.2在接受审核、修改任务后,与经办人沟通有关合同的目的、合同背景及要求后,就合同的目的性、完整性、明确性、合法性、风险程度等方面由顾问律师进行修改、拟定。

5.1.3对所有审查的合同、法律文书由法务部人员统一建档编号。

5.1.4业务合同及法律文书的审批流程:经办人起草合同→部门经理审核→法务部受理审核、修改拟定→总经理批准签发

5.2集团公司印章的使用和管理

5.2.1法务部负责公司印章的制发、更换、作废、管理及监督使用。

5.2.2各部门有需要在合同、文件、通知等加盖财务专用章、合同专用章、公司公章的,必须在法务部领取《印章使用申请表》,经由部门经理审核、法务部审核、公司总经理批准盖章。

5.2.3法务部不定期对印章的使用情况进行检查,检查的主要内容包括:印章的使用审批情况、印章的使用范围、印章的使用登记等。

5.2.4印章使用审批流程:经办人申请→部门经理审核→法务部审核→总经理批准盖章

5.3代理公司参加诉讼、非诉讼、仲裁等法务工作

5.3.1接受公司委托代理参加诉讼、非诉讼、仲裁等法务工作。

5.3.2充分、彻底、全面的调查收集证据并妥善保存证据。

5.3.3分析案件,做出并提交法律解决方案。

5.3.4重大案件分析及法律解决方案由律师服务团队集体讨论决定,并提交公司决策。

5.3.5在依法处理的前提下,律师服务团队将根据公司修改意见修订相关方案。

5.3.6由承办律师负责,代理公司按既定方案处理相关法律事务。

5.3.7由承办律师就法律事务处理的情况及时向公司报告。

6.相关文件

7.相关表格

7.1印章使用申请表

⬬ 商务法务部述职报告

近年来,在##公司的正确领导和股东方的大力支持下,公司从无到有,不断发展壮大,目前已拥有员工180多人,管道资产已初具规模,经营绩效不断提高。随着公司的发展,对法务工作提出了新的更高的要求,我们积极做好这方面工作,力求为公司加快发展奠定良好基础。现将有关情况汇报如下:

一、以人为本,依法处理好劳动法律事务

我们按照维护法制和公司利益,从实际出发,以加强防范和管理为原则,积极处理好劳动法律事务工作。我们常年聘请了法律顾问,着力规范劳动合同管理流程,依法处理劳动合同纠纷,为企业依法管理,防范风险提供了有力保障。

(一)加强劳动合同管理。公司法律顾问积极参与规范企业劳动合同管理流程,通过对劳动者高效、规范、人性化的合同管理,建立了新型的企业用人机制。通过法律顾问,劳资管理人员认真咨询劳动法律、政策的最新动态,不断提高运用劳动法律的知识水平,使各项劳动合同的操作更加规范。比如,使公司的招聘管理进一步规范,杜绝了招聘广告中可能出现的歧视性条件等,使招聘和录用员工、订立合同,履行和变更合同,一直到合同解除和终止全过程的相关法律事务的操作更加规范。

(二)依法处理劳动合同纠纷。主要处理好以下几项工作:

1、_年_月,公司江阴站司机某某,因酒后驾驶致使其本人重伤,一女性乘客轻伤。事发后,该司机本人及家属坚称是工伤,要求公司承担全部责任。对此,公司派员到江阴医院慰问看望,考虑到其家庭困难,先暂借其部分款项;同时,公司派员偕同法律顾问到江阴调查了解情况,取得了第一手材料,查明了案情。在事实面前,该司机及家属不再无理取闹。江阴公安交警部门出具事故鉴定后,公司依法解除了与该司机的劳动合同,维护了公司权益。

2、_年_月,经体检发现,公司刚录用的5名大学毕业生身体不适合天然气场站的群体生活及安全生产工作,如果简单辞退,既不合法,也将引起矛盾。为此,公司经研究决定,与该5名大学毕业生签订3个月短期劳动合同;并告知可先行回家工资照付,这样妥善地解决了问题。

3、_年_月,公司某驾驶员不服管理,态度恶劣。考虑到驾驶员工作的特殊性和重要性,为严肃公司纪律,决定与其中断劳动合同关系。经查,该司机明显地虚报、多报汽油费和过路过桥费,在事实面前,该司机无奈辞职。维护了公司权益。

二、依法依规经营,妥善处理可能出现的法律纠纷

我公司位居天然气产业链中游,法务工作尤其重要。由于我公司的主要的经营手段是与天然气输送链的上、下游相关单位签订的以“照付不议”为主要特点的长期购销气合同模式。照付不议合同,是天然气供应的国际惯例和规则,就是指在市场变化情况下,付费不得变更,用户用气未达到此量,仍须按此量付款;供气方供气未达到此量时,要对用户作相应补偿。照付不议合同,科学、严谨、规范,合同条款为国际通用,国内法律及权威部门经研究而借鉴,条款相对复杂,公司成立了经营部,专门跟踪和执行该合同。在实际操作中,我们既要依法办事,依法防范可能出现的风险,又要全面考虑,积极妥善地与合同方沟通协商。在与无锡一家公司的合同履行方面,累积至20____年__月,该公司已少提价值上亿元的天然气。为此,公司经综合考虑,决定由公司分管副总带队偕同法律顾问登门到该公司沟通协商,讲理讲法,在和谐的气氛中,该公司按照合同作出了书面的经济上的保证,在这一前提下,我方恢复正常供气,使经营合同的履行取得了良好效果。

三、加强招标管理,严格工程、物资合同的履行

招投标工作,既是一项程序性又是一项实体性的法律活动。我们着力加强每个环节的管理,重点做好以下几个方面的工作:一是严格执行招标法律法规。我公司对各重大项目、物资实行招标制度。严格执行各项招标法律法规,公司通过委托省内资质高的招标公司进行招标,会同中国石化有关人员,严格控制工程招标程序,控制重大项目、重要物资的合同单价。二是积极规范合同文本管理。主要领导高度重视招投标工作,对重要合同文本,不怕繁琐,要求有关部门下功夫吃透研究。我们积极会同招标代理方,做好合同文本的审查;另一方面,公司对招投标技术附件积极进行审查,组织招标方、设计院、必要时还请国内有关研究所进行讨论。我们大力规范招标合同文本及其技术附件,力求做到标书的严谨、科学、细致,杜绝了在合同履行过程中,可能出现的突破招标价格和招标范围,改变材质、改变性能,改变施工规范等情况,保证了招投标和合同履行的顺利进行。

四、完善各项制度,加强内控管理。

良好的制度体系是公司生产经营活动规范有序的保证,也是提高公司经营管理水平的必由之路。公司自成立以来,一直在摸索一套符合公司特点的管理制度,我们在探索中总结、在总结中实践、在实践中提高,经过多年的积累,逐步建立起了招投标、合同管理、物资采购、工程管理、安全生产、运营管理及应急预案、财务结算、内部签报、用人机制、考核奖惩制度、档案管理等工作制度,规范了公司治理结构,深化内部管理和运转流程,做到有法可依,有章可循,保证了公司安全高效运行。

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