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台账工作总结(精选10篇)_台账工作总结

发布时间：2017-10-09

台账工作总结(精选10篇)。

❖ 台账工作总结

二十四团三连“双创”工作实施方案

为深入贯彻落实上级党委关于“大众创业、万众创新”的战略部署，深入推进三连群团组织在“双创”工作中的主导作用，积极探索以连队青年为主体，激发带动广大职工群众、妇女在创新创业活动中的热情，结合本单位实际，特制订三连“双创”工作实施方案如下：

一、指导思想

深入贯彻落实上级党委“大众创业、万众创新”座谈会议精神，积极发挥连队群团组织生力军作用，坚持服务职工、妇女创业增收的根本需要，充分激发广大青年、职工、妇女投身创业实践的内在动力，通过实用技能培训、电子商务、发展手工编织、小额贷款贴息创业、春风送岗位、争当巾帼建功标兵、自主创业示范户等工作实践投身创新创业，多措并举，努力拓宽就业创业的发展渠道，挖掘与时代要求相结合的就业创业潜力，提高创业能力和收入水平。

二、目标任务

1、利用单位优势，从畜牧养殖、两红作物提质增效为切入点，动员全团职工群众参与“双创”工作的建设，力争2018年60%的职工参与实际二次创业，职均创业增收以每人每年3000元为基数，年增长20%。

2、截止到2016年底，以“培训+孵化+培育”为基本模式，建立互联网“+”电子商务平台，力争培养2—3名创业青年从事电子商务，带动连队职工创业。

三、主要做法

转变观念，加大宣传力度，营造创业创新氛围。要把团党委“大众创业、万众创新”座谈会议精神作为广大干部职工学习的重要内容，坚持解放思想引领创新驱动发展，依靠市场内在动力和群众激情，扫清束缚创新观念桎梏，推进发展理念、思路、举措的变革与创新。

（2）要抓住产业结构调整和共青团城镇化建设的机遇，加大职业技能和实用技术培训活动。要围绕促进职工多元增收和大众创业万众创新工作，针对设施农业、畜牧业主体技术，联合农业、科技等部门开展设施农业栽培管理技术、两红作物质量管理、产品销售、农机安全等知识进行技术培训，专业技术人员深入职工群众家中，发放科技实用知识资料，举办管理现场会；结合实际情况，进行劳动竞赛和技术竞赛至少十次。

（3）积极为青年和妇女提供就业和创业政策服务。充分利用工、青、妇小额贷款贴息项目，加大对青年创业致富项目资金的支持力度，对列为培养对象的青年创业致富带头人给予重点安排，帮助培养对象积极做好项目论证、贷款发放、跟踪管理等服务工作。整个过程帮助培训对象协调解决资金，技术和审批等方面的困难，为青少年成功增加收入，致富提供保证。

（四）深化自主创业示范户培育。按照团工会工作安排，大力培育自主创业示范户、职工教育管理工作优秀干部、、诚实守信先进职工、扶贫帮困先进职工、五好职工等，在职工群众中广泛宣传，形**人创先向上的良好局面。

（3）增加妇女职业技能和实用技能培训活动。围绕

2、适应三次产业发展的需要，要积极响应劳动保障等有关部门，加大妇女实用技能培训，拓展妇女家政服务领域。积极争取发展家庭服务业的各项政策资源，联合劳动部门组织开办1次农家乐、手工编制等内容的培训班，提高职工通过参与

二、三产创收的能力；加强与团妇联的沟通，争取更多的培训机会，努力培育一支“好巧手”“好洁嫂”“好厨嫂”等居家创业和家庭服务队伍。帮助更多妇女掌握再就业增收技能，促进创业创新。

（五）、积极协同劳资部门大力开展“春风行动”等就业帮扶活动。协同劳资部门开展1次“春风行动”就业帮扶活动，通过开展咨询服务、统计摸排，统筹抓好就业困难妇女等重点人群的就业工作。

（六）广泛开展电子商务培训。把青年电子商务创业培训作为今后青年创业培训的主要内容之一，广泛开展电子商务培训。

四、保障措施

1、加强组织领导。成立“双创”工作领导小组，明确职责，层层落实责任。单位党政主要领导作为“双创”工作第一责任人，全面负责单位“双创”工作的组织协调。

2、建立健全“双创”长效工作机制。根据单位实际，紧紧围绕“双创”目标，建立工作机制，规范工作流程，确保工作常态化、长效化。

3、加大宣传力度。充分利用微信公众平台、微信群、**群、“青年之声”等网络新**，加大对“大众创业，万众创新”的新闻宣传和政策宣传，增加职工群众覆盖率、知晓率。

4、形成推进合力。积极主动配合团有关部门“双创”工作，相互协调，形成合力，不断完善政策措施，加强对“双创”工作的指导和支持，及时报告有关工作的进展情况。

三连“双创”工作领导小组

2017年4月5日

三连“双创”工作带动就业的职工名单

三连“双创”工作宣传和培训记录

三连2017年“一连一品一店”实施计划

按照团大众创业万众创新工作中“一连一品一店”要求，我连支部经过研究，结合实际，制定以下实施计划。

一、在3月下旬，连队组织全连干部、职工召开“双创”动员大会，向连队领导业务宣传该团“双创”的相关优惠政策。（组织和实施人：郝建平、薛瑞芝）

二、在4月初，召开双创工作推进会，“双创”推进会，向广大职工宣传该团“双创”的相关优惠政策。（组织和实施人：郝建平、薛瑞芝）。

三、在4月中旬至5月份上旬，召开两次职工座谈会，商讨连队开展“双创”的计策。（负责人：郝建平、薛瑞芝）

四、广泛开展调查研究，挖掘连队人力资源、地理资源，有针对性的引导、搭桥、服务，鼓励职工积极创业，支部按照双创工作内容，将责任分工落实到人。（责任人：郝建平、薛瑞芝、

陈超、刘玉江、庞鲜孟、张金梅、焦珍珍、黄志豪）。

5、在5月中旬，对支部调查摸底上来的情况和有意向创业的职工，支部着手组织实施。（负责任：郝建平、薛瑞芝、陈超、刘玉江、庞鲜孟、张金梅、焦珍珍、黄志豪）

6、五、完善“一连一品一店”资料的上报、宣传及“双创”台帐的建立。（责任人：庞鲜孟）

六、支部积极扶持“双创”项目，搞好服务，支部要派专人负责帮助其完成工商登记、注册、申请贷款等内容。（责任人：张金梅）

一连一品一店项目建设

辣椒品牌建设介绍

（一品项目建设）

❖ 台账工作总结

台账原指摆放在台上供人翻阅的账簿，故名台账。久而久之，这个名词就固定下来，实际上就是流水账。

什么是台帐?

台帐是通俗的说法，在多个领域均有涉及。实际上就是一种流水账，如销售数量台帐、销售员业绩

统计台帐等。

生产上的台账：是指在作业过程中由作业人员从机台记录中直接记录的数据，所以叫台帐。就是设

备运转作业记录数据，台帐最初的来源。

海关的台账：就是加工贸易货物开设的 “银行保证金台账”是指银行根据海关核准的加工贸易备案

进口料件金额建立的台账记录,一般企业分为A,B,C三种类型,而A类企业是最优秀的企业,可以不设台账,

而其它两类企业均需设台账。一般情况下,台账有6个流程：合同审批>合同备案登记>台账设置

>合同核销>台账销账。

会计的台账：会计中台帐是不作为财务帐的明细帐，是对财务帐的补充，以收、付、存方式只记数

量不记金额，比财务帐更明细。如：保管帐、固定资产台帐、低值易耗品台帐等。

统计的台帐：统计台帐是根据填报统计报表的单位经营管理需要而设置的`一种系统积累统计资料的

表册，可分为多指标综合台帐和单指标分组台帐两种。

业务的台帐：就是简单记录所发生业务的基本情况的帐薄,便于管理和查找. 简单统计每年度顺序发

生的各项业务进行情况,比如客户名称商品名称数量单价金额付款方式付款日期等等信息,也可以

算一本业务台帐。

仓管员的台帐：仓管员的台帐就是明细记录表。具体在仓库管理中，台账详细记录了什么时间，什

么仓库，什么货架由谁入库了什么货物，共多少数量。同样，出库也要对应出库台账。

举例

生产安全管理方面的台帐

安全生产台帐是反映一个单位安全生产管理的整体情况的资料记录

作用：

整理和积累过程中起到自我督促、强化安全生产管理的作用。

2、是企业规范管理上档次，提高企业管理水平的需要。

3、对单位和安全管理人员起到了自我保护的作用。

安全生产台帐一般包括：

合同);

安全组织等);

安全技术措施计划、安全生产教育、安全生产定期检查、

伤亡事故的调查和处理制度)。企业注册安全主任、安全员、班组长等岗位职责;

通知、通报等;

学习、活动资料。

6、安全生产检查资料。

7、安全会议记录。

8、花名册：全员花名册，特种作业人员花名册。

9、新工人(含民工和临时工)三级教育。

机械、电气等设备管理资料。

安全技术交底资料。

爆破物品管理台帐。

事故应急预案、事故记录和报告资料，安全事故调查处理材料。

❖ 台账工作总结

1、工资台帐，需要把每个人全年的工资进行罗列，这样既能看出全年总收入、平均收入，同时还为次年的社保缴费基数提供了依据。

该台帐需要电子表格来设立。

2、福利台帐。这里的福利是指社保台帐，在台帐中建要体现企业月缴费基数的形成(按照上月应发工资，包括基本工资和员工绩效及其他收入组成)，也要体现员工参保时间、参保缴费基数、停保时间，还有补缴月份等;

3、劳动合同台帐：将历年的劳动合同制员工合同进行整理，内容包括员工首次签定时间、续期时间及到期时间。

4、人事异动台帐：明确员工入司、离司时间、明确员工调动时间及调动前后岗位;

5、固定资产和低值易耗台帐：盘点一年的盈余，做到帐帐相符、帐实相符、用实相符。

7、证照台帐：一年中执照、机构代码、登记证的内容及变更要登记在册

❖ 台账工作总结

为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。

一、本合同档案管理制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的以工程、销售项目为中心的资料总和，其构成包括招标文件、应标文件、技术方案、合同文本、二次设计方案、工程会议记要、竣工资料等。

二、合同档案管理原则

1、合同档案管理实行网络管理体系，由公司办公室集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。

2、办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。

3、办公室应分别建立建全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名网络人员负责合同文档管理。

三、合同档案管理的移交

1、公司在正式签署合同后须将合同正本原件移交办公室存档。

2、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。

3、合同文档移交时，必须编制档案移交清册并当面清点。以双方签字认可后方为完成交接手续。

四、合同文档管理办法

1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。

2、保存的'合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。

3、办公室要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。

4、办公室应根据实际需要编制合同档案检索工具，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。

5、各部门员工可在主管领导同意的情况下，到办公室查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经部门主管领导、总经理签字同意后，方可在办公室办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。

6、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全

7、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。

8、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。

❖ 台账工作总结

本文将围绕着“资料台账工作总结”的主题，详细探讨资料台账工作的意义、实践方法，以及总结其应用效果。总的来说，本文是为那些希望提高资料管理能力的同学或从业人员提供帮助的。

一、资料台账工作的意义

现代社会的快速发展，需要大量的信息，人们需要从各个方面获得对自己有用的资料，来给予工作支持和灵感。因此，台账管理成为了现代企业、组织、政府的必备管理方式。而资料台账则是在企业中更为重要的一个部分，因为它可以帮助企业更好地管理资料，规范资料管理的流程，化繁为简，高效地解决各种问题。

具体而言，以资料长期化、高效化、简化为目标，通过梳理各业务核心数据，实现对业务和客户全生命周期记录、分析、辅助决策的一项重要工具和手段。通过清晰准确地统计和管理企业各种资料的状态，帮助文字、图片和声音等形式的数据得以组合成有效的资料库，而且资料的管理层次不断提高。

二、资料台账工作实践方法

1、设定台账管理的框架：包括分类框架和数据标准的设定，这是资料台账建立的关键部分。

2、资料管理的分类：为保证台账能够更好地执行，北京三方科技有限公司通过将资料分类进行更多维度的管理，即按照资料类型、态势、流向等进行管理，达到让资料的存储和使用更加可控和有序。

3、规定台账标准并建立规范：企业需要对其资料台账的规范做好规定，建立完善的规章制度并对其执行进行跟踪和审核。

4、资料台账的抽查梳理：定期对各个部门的资料进行抽查和梳理，确保资料的标准化和规范性。

5、让沉睡的资料“复活”：“沉睡”的资料指的是由于多方因素而没有明确的负责人或装备缺失等原因导致不能正常运作的资料。企业需要在台账中明确这类资料，将其及时更新并关注，让沉睡的资料的质量提高，将其转化成有效、有收益的信息，进而为企业的发展带来更大的动力。

三、资料台账工作应用效果评估

资料台账工作的实施可以使企业各个部门与员工之间的信息流、资料流更加平稳，避免信息的扭曲甚至遗漏。同时，企业也可以对各个部门的资源进行更好的整合和利用。在北京三方科技有限公司的资料台账管理实践中，通过对各大行业的资料台账的管理，可以得出以下几条优势：

1、台账便于访问。规范的资料管理流程让资料以便捷的方式参与到公司决策中去，形成人与信息之间的无缝衔接。

2、更加清晰的资料状态。企业可以通过台账看清每一份资料的状态，以清晰的信息呈现来达到科学决策的目的。

3、提高资料的可管理性。企业可以对资料进行分类管理，有序管理，使其更加优化。

4、有效防范各种安全隐患。严格的资料管控的规定，可以消除资料泄漏、侵犯商业机密和知识产权等不安全情况。

以北京三方科技有限公司为例，通过在办公室、产品部、技术部、财务部、人力资源部5大标志性岗位间设定台账管理的框架，在分类、规定标准、抽查梳理、复活沉睡资料等方面做好了详尽的实施，大公司资料管理方面的运营也变得更加轻松便利，让各项工作得以顺畅推进。

综上所述，资料台账管理作为企业的一个重要管理环节，在资料工作中扮演着极为重要的角色。让现代企业的管理规范化，并以更加科学的方式来使企业的资料管理更加精细化和优化化。我们相信，在这个认知不断变迁的时代，只有坚守规划、落实地执行这项管理体系，企业才可以保持良好的发展态势，在市场竞争中所占的优势稳固。

❖ 台账工作总结

总结是对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究的书面材料，它能帮我们理顺知识结构，突出重点，突破难点，不如立即行动起来写一份总结吧。如何把总结做到重点突出呢？下面是小编为大家收集的防贫监测工作台账总结，仅供参考，大家一起来看看吧。

一、完善防贫监测工作台账，有监测对象（边缘易致贫户、脱贫不稳定户）的村，根据纳入的时间节点，整理农户申报书、入户走访表、评议记录、签到表和相片；消除风险户的，整理入户走访表、评议记录、签到表和相片；纳入和消除，都要有张贴公示的照片。

二、目前未有监测对象的村，要按季度进行一次评议，建议评议时间分别为20xx年4月、20xx年6月（结合集中排查）、20xx年10月（结合最近布置的`入户走访工作），最少有三次评议的会议记录，说明经排查整村脱贫户、疑似风险户，均无返贫致贫风险，不符合纳入监测对象。

三、根据横州市住建局反馈20xx年危改名单，涉及到的村要对该37户进行一次评议，其中镇扶贫股初步核实建议纳入的有高沙村黄新甫、颜济区；竹标村郑树相；竹塘村苏碟汉，需要村里补充农户申报书、入户走访表、评议记录、签到表和相片；其余34户由各村根据实际开展调查，收入区间为20xx年11月-20xx年10月，并召开评议会，若有符合也可以纳入，确实无返贫风险则在会议记录中详细罗列其收入，作为不纳入的理由。附《横州市20xx年危改户花名册核查表》。

四、结合最近布置的入户走访工作，若发现疑似有风险的户，各村也按程序纳入；对于全镇现有的113户监测对象，若有达到消除风险的，由各村入户走访调查收入（区间为20xx年11月-20xx年10月），召开村“两委”评议会；有关纳入和消除的材料上报镇扶贫股，扶贫股呈报班子联席会讨论，并将公示材料发给各村张贴。

❖ 台账工作总结

甘孜州中级人民法院刑事涉案款台账管理办法

为规范本院刑事案件涉案款物台账的管理，确保对刑事涉案款物案款的实时监控与管理，严格依法处臵刑事查扣查财产，保护当事人的合法权益，根据有关刑事涉案款物的管理规定及本院财务管理规定，制定本办法。

第一条【刑事涉案案款的定义】本规定所称刑事涉案款物，是在审理刑事案件过程，公安机关、检察机关依法查扣并随案移送至本院，以及本院因案件办理需要主动查扣或要求当事人及其家属向本院预缴的款物。

第二条【刑事涉案款物台账的定义】本规定所称的刑事涉案款物台账，是指由行装处建立并指定专人负责，通过对涉案款物登记、审批、支付、归档等节点数据的汇总形成的案款收支记录，即刑事涉案款物收付台账。

第三条【职责分工】刑事涉案款物台账由院司法行政装备管理处、刑事审判业务庭、法警支队及其他相关业务庭负责基础数据的登记，形成分工负责、相互配合、相互监督、相互制约的管理模式。

（一）立案庭对检察机关移送起诉刑事案进行立案审查时，应当对检察机关随案移送的款物进行审核，确保检察机关移送的扣押物品清单与实际移送和网络移送的款物相符。

（二）刑事审判业务庭在接收案件后，应及时关注涉案款物的查扣期限，确保查扣财产扣押在案。

（三）检察机关随案实际移送的涉案款物，以及刑事审判庭因案件审理需要，主动查扣或者要求当事人预缴的涉案款物，应当会同院司法行政处对移送的款物进行清点并登记造册，交由院法警支队统一保管。刑事审判业务庭及案件承办人不得自行收取或保管涉案案款。

（四）刑事审判业务庭对案件进行处理时，应一并对涉案款物提出处理意见。案件生效后十个工作日内移送本院执行局，并附涉案款物扣押清单。

（五）案件承办人应按照法律规定和审批流程要求发出收款通知或付款指令，并同步在涉案款物台账录入收付款指令信息；收付款指令完成后，相应财务凭证应及时归卷、存档。

（六）刑事涉案款物由行装处进行收支，由院法警支队统一保管。院司法行政处应按照刑事审判业务庭及执行局的指令文书，核对涉案款物台账信息无误后执行案款收支指令，并同步向涉案款物台账录入实际收、支信息，及时向案件承办人移交相应凭证。

第四条【台账的结构】刑事涉案款物台账设立总台账和个案台账。

（一）总台账为一定时间内立案的所有收支刑事涉案款物的总体情况。

（二）个案台账为总台账下包含每个案件款物收支台账。第五条【台账管理及简报】审判管理部门负责监督、管理案款台账，根据刑事涉案款物台账数据，定期与院司法行政处进行账目核对，以保证涉案款物处理的时效性与准确性。

根据台账数据提取情况，审判管理部门应当定期形成情况简报上报，协助领导对刑事涉案款物进行全面监督和管理。

第六条

本办法适用于甘孜州中级人民法院，基层人民法院参照执行。

第七条【解释机关】本办法由甘孜州中级人民法院审判委员会负责解释。

第八条【施行时间】本办法自下发之日起施行。

甘孜州中级人民法院民事涉案案款台账管理办法

为规范民事涉案案款台账管理，确保对民事涉案案款的实时监控与管理，保护当事人的合法权益，根据有关财务管理规定，结合本院民事涉案案款台账管理的实际情况，制定本办法。

第一条【民事涉案案款的定义】本规定所称民事涉案案款，是指人民法院收取在民事案件审理过程中案件当事人缴纳的保证金或处罚的罚金等款项。

第二条【民事涉案案款台账的定义】本规定所称的民事涉案案款台账，是指由审判管理部门建立并指定专人负责，通过对涉案案款登记、审批、支付、归档等节点数据的汇总形成的案款收支记录，即民事涉案案款收付台账。

第三条【职责分工】民事涉案案款台账由财务部门、民事庭负责基础数据的登记，形成分工负责、相互配合、相互监督、相互制约的管理模式。

（一）民事庭及案件承办人不得自行收取或保管涉案案款。案件承办人应按照法律规定和审批流程要求发出收款通知或付款指令，并同步向案款台账录入收付款指令信息；收付款指令完成后，相应财务凭证应及时归卷、存档。

（二）民事涉案案款的收支、保管由财务部门统一管理，非财务部门和非财务管理人员不得经管涉案案款。财务部门应按照民事庭指令文书，核对案款台账信息无误后执行案款收支指令，并同步向案款台账录入实际收款、付款信息，及时向案件承办人交还相应凭证。

第四条【台账的结构】民事涉案案款台账总台账和个案台账。

（一）总台账为一定时间内立案的所有收支民事涉案案款的总体情况。

（二）个案台账为总台账下包含每个案件案款收支台账。第五条【台账管理及简报】审判管理部门负责监督、管理案款台账。应当根据民事涉案案款台账数据，定期与财务部门进行账目核对，对保证涉案案款兑付的时效性与准确性。应当根据台账中数据的提取情况，定期形成情况简报上报，协助领导对民事涉案案款进行全面监督和管理。

第六条【适用范围】本办法适用于甘孜州中级人民法院，基层人民法院参照执行。

第七条【解释机关】本办法由甘孜州中级人民法院审判委员会负责解释。

第八条【施行时间】本办法自下发之日起施行。

甘孜州中级人民法院行政涉案案款台账管理办法

为规范行政涉案案款台账管理，确保对行政涉案案款的实时监控与管理，保护当事人的合法权益，根据有关财务管理规定，结合本院行政涉案案款台账管理的实际情况，制定本办法。

第一条【行政涉案案款的定义】本规定所称行政涉案案款，是指人民法院在办理行政案件时，因对妨害司法行为的罚款、行政协调、非诉执行等原因由当事人向人民法院缴纳并由人民法院暂为保管，应在案件审理或执行程序中按规定发还相关当事人、上缴相关单位的涉案款项。

第二条【行政涉案案款台账的定义】本规定所称的行政涉案案款台账，是指由行政庭建立并指定专人负责，通过对涉案案款登记、审批、支付、归档等节点数据的汇总形成的案款收支记录，即行政涉案案款收付台账。

第三条【职责分工】行政涉案案款台账由财政部门、行政庭负责基础数据的登记，行政庭负责监督、管理，形成分工负责、相互配合、相互监督、相互制约的管理模式。

（一）行政涉案案款由财务部门统一管理，非财务部门和非财务管理人员不得经管涉案案款。财务部门设专人根据案号负责对行政案案款的进账进行登记、开票，支款进行确认，做到账目清晰。

（二）案件承办人不得自行收取或保管涉案案款。承办人因在收付涉案案款前10日内向庭长汇报审核并报行政庭内勤登记备案，再由当事人将具体款项交财务室并将财务凭证交案件承办人。承办人应及时归档，卷宗归档材料应包含完整的涉案案款发票及相关文档。

（三）行政庭设行政涉案案款管理员，负责对行政涉案案款台账的总体情况进行日常管理。

第四条【台账的结构】行政涉案案款台账设总台账和个案台账。

（一）总台账为一定时间内立案的所有收支行政涉案案款的总体情况。

（二）个案台账为总台账下包含每个案件案款收支台账。第五条【台账简报】行政庭涉案案款管理员应根据行政涉案案款台账数据，与财务部门进行核对，以保证涉案案款兑付的时效性与准确性。应当根据台账中数据提取情况，形成情况简报上报，协助领导对行政涉案案款进行全面监督和和管理。

第六条【适用范围】本办法适用于全市法院。第七条【解释机关】本办法由甘孜州中级人民法院审判委员会负责解释。

第八条【施行时间】本办法自下发之日起施行。甘孜州中级人民法院执行案款台账管理办法

为规范执行案款管理系统中案款台账的管理，确保对执行案款的收取、监管和支付的实时监控与管理，保护当事人的合法权益，根据本院《执行案款管理办法（试行）》及执行案款管理系统操作流程，参照有关财务管理规定，结合本院执行案款管理的实际情况，制定本办法。

第一条【执行案款的定义】本规定所称执行案款，是指人民法院执行局对当事人不履行生效法律文书确定的义务，通过执行程序强制执行的暂由人民法院代为统一保管的款项，包括属于被执行人所有的现金、人民法院从金融机构扣划的属于被执行人的存款、处臵被执行人的财产变现的款项、第三方代替被执行人履行给付义务的款项以及其他用于清偿债务的款项。

第二条【执行案款台账的定义】本规定所称的执行案款台账，是指执行案款管理系统中，由系统根据案款收取登记、案款支付审批、案款以付确认等节点自动提取数据，从而形成的案款收支情况的客观、真实、准确、全面的记录。

第三条【执行案款台账形成】执行案款台账由系统从财务部门与执行局录入或审批的各项数据中提取后自动形成。第四条【职责分工】执行案款台账由财务部门、执行局负责基础数据的录入，执行局负责监督、管理，技术部门负责运用网络信息技术，形成各部门分工负责，相互配合、相互监督、相互制约的管理模式。

（一）财务部门设专人根据案号负责对执行案款的进账进行登记、开展，支款进行确认，做到帐目清晰。

（二）执行局设执行案款管理员，负责对执行案款台账的总体情况进行日常管理。

（三）技术部门设专门的技术人员，负责监督执行案款台账系统的正常运行，并根据财务部门与执行局的具体要求对系统进行完善和维护。

第五条【台账的结构】执行案款台账设总台长和个案台账。

（一）总台账为一定时间内立案的所有收支执行案款的总体情况。

（二）个案台账为总台账下包含每个案件案款收支台账。第六条【台账的数据采集】执行案款台账的数据均通过电脑在执行案款管理系统中自动采集，不能手动录入。

（一）总台账的数据：为了方便管理，将总台账中涉及的案款数据分为收款数据、拟支款数据、确认支款数据、待确认支款数据、余款数据。

1、收款数据来源于财务部门在执行案款管理系统中登记并由执行局案款管理员发送给承办人的案款数额，采集时间为执行局案款管理员发送之时。

2、拟支款数据来源于案件承办人完成案款支付审批的数额，采集时间为完成支付审批之时。

3、确认支款数据来源于通过执行局案款管理员、诉讼服务中心执行窗口交由财务部门完成实际划款并确认确已支付的数额，采集时间为财务部门确认支款之时。

4、待确认支款数据来源于已完成支款审批手续，但尚未实际划拨的数额，属于前述

（二）与

（三）的过渡状态。

5、余款数据来源于前述1、2项之差，并实时更新。

（二）个案台账的数据：为了方便承办人随时跟踪查询案款情况，个案台账建立在案件电子卷宗内，其案款数据分为收款数据、支款数据、余款数据。

1、收款数据来源于财务部门在执行案款管理系统中登记并由执行局案款管理员已发送给承办人的数额，采集时间为执行局管理员发送之时。

2、支款数据来源于案件承办人完成案款支付审批的数额，采集时间为完成支付审批之时，同时根据实际划款状况标注“支以付”或“已支付”。

3、余款数据来源于前述1、2项之差，并实时更新。第七条【台账简报】根据台帐中各数据提取情况，自动生成蓝天款预警提示、延期支付提示、超期未支付通报等简报，协助领导对执行案款进行全面监督和管理。

第八条【划拨预警提示】划款预警提示是指按照《执行案款管理办法》规定的十五日划款审批期限届满前五日起，提示承办人填报《支付案款审批表》及各级领导完成支款审批。

第九条【延期支款提示】延期支付提示指按照《执行案款管理办法》的规定，已经办理延期手续后尚未划出的案款，提示承办人根据案件进展随时处理及各级领导随时督办的提示。

第十条【超期未支付通报】超期未支付通报是指未按照《执行案款管理办法》的规定超过十五日未办理支款，又未办理延期手续的案款，由系统自动提取数据形成的提示系统冻结、承办人办理相关手续、各级领导进行督办的通报。

第十一条【执行案款台账与财务部门案款台账】执行案款台账生成于执行案款管理系统下，由系统自动提取数据完成记账，保证了案款管理的实时性。财务部门案款台账由财务人员根据案款实际收支完成记账，保证案款收支情况的准确性。两者管理相对独立，互不干扰。执行局案款管理员应当根据执行案款台账数据，定期与财务部门进行账目核对，以保证执行案款兑付的时效性与准确性。

第十二条【适用范围】本办法适用于甘孜州中级人民法院，其层人民法院参照执行。第十三条【解释机关】本办法由甘孜州中级人民法院审判委员会负责解释。

第十四条【施行时让】本办法自下发之日起施行。

甘孜州中级人民法院

刑事诉讼涉案款物流程管理办法（试行）

第一条【制定目的】为规范刑事案件涉案款物的管理，保障刑事诉讼活动的顺利进行，保护当事人和利害关系人的财产权利，根据刑法、刑事诉讼法和相关规定，结合院工作实际，制定本办法。

第二条【款物范围】本规定所称涉案款物，是指公安机关、检察机关依法查封、扣押、冻结并随案移送至本院，以及本院依职权查封、扣押、冻结并随案移送至本院，以及本院依职权查封、扣押、冻结或要求当事人及其家属向本院预缴的与本案件有关的款物。包括：

（一）罚没款；

（二）赔偿款；

（三）违汉犯罪所得及其孳息；

（四）用于实际违法犯罪行为的工具；

（五）非法持有的淫秽物品、毒品等违禁品；

（六）其他可以证明违汉犯罪行为发生与否、违法犯罪行为情节轻重的物品和文件。

第三条【统一管理】刑事涉案款物由本院司法行政装备处统一收支、保管。司法行政装备处应按照刑事审判业务庭及执行局的指令文书，核对涉案款物台账信息无误后执行案款收支指令，并在涉案款物台账上同步录入实际收、支信息，及时向案件承办人移交相应凭证。刑事审判业务庭及案件承办人不得自行收取或保管涉案款物。

第四条【台账结构】刑事涉案款物台账设总台账和个案台账。

（一）总台账为一定时间内立案的所有收支刑事涉案款物的总体情况；

（二）个案台账为总账下包含每个案件款物收支台账。第五条【监督管理】审判管理部门负责监督、管理案款台账，根据刑事涉案款物台账数据，定期与司法行政装备处进行账目核对，以保证涉案款物处理的及时性与准确性。

根据台账中数据提取情况，审判管理部门应当定期形成情况简报上报，协助领导对刑事涉案款物进行全面监督和管理。

第六条【管理平台】本院使用统一的涉案款物管理系统，实现涉案款物全程监控、主体明确、手续完备，并和涉案款物的实物处理同步更新。

第七条【款物移交审核】立案部门对检察机关移送起诉的刑事案件进行立案审查时，应当对检察机关随案移送的款物清单与实际移送本院司法行政装备处的款物是否相符进行审查，并在涉案款物管理系统中对案件随案物移送情况进行确认。第八条【确保查扣有效】刑事审判部门在接收案件后，应及时关注检察机关移送的涉案款物的查扣期限，确保查扣财产扣押在案。

第九条【依职权查扣的财物】法院在审理、执行刑事案件过程中，办案部门根据案件需要可以依职权主动查扣或者要求当事人预缴涉案款物。

第十条【款物登记】依职权主动查扣或者要求当事人预缴涉案款物应当及时进行登记。承办人登陆涉案款物管理系统，选择物品登记功能，进行物品信息的登记，填写完毕之后保存，如果涉及多个物品，保存之后点增新增，重复上述操作，登记第二个物品，以此类推。

第十一条【录入要求】涉案款物信息录入应与案件一一对应。涉案款物信息录入应当尽量准确描述实物的特征。涉案款物可能具有证据价值的特定特征不易描述的，应采用拍照、录像等方式进行固定。

第十二条【全程留痕】涉案款物的提取、移交、调用、出库或处臵必须在涉案款物管理信息平台上全程留痕。

第十三条【移交期限】办案部门扣押涉案物品后，应当在48小时内移交到本院涉案款物库房。就地查封的，应当制作查封清单。在偏远地区办案或异地办案扣押物品的，在回到院里后24小时内移交。因大型物品或特殊物品，本院无法保管的，应当及时送交有保管条件的场所委托保管。涉案款物信息应当同时录入涉案款物管理系统。

第十四条【紧急情况】因情况紧急，需要在查封、扣押后的24小时内立即开展鉴定、辨认、检验、检查等工作的，经办案部门负责人批准，可以在上述工作完成后的24小时内将涉案物品移交本院涉案物品库房。

第十五条【申请入库】需要移交存放涉案款物的承办人，应登录涉案款物管理系统，点击款物登记页面的申请入库按钮，提起入库审批流程，进行需要入库款物的选择后，可以上传相应的辅以说明的文书材料，填写完成之后，进行提交。

第十六条【入库审批】承办人通过涉案款物管理系统向案件承办部门负责人提起入库申请，案件承办部门负责人审批后，再由分管院领导审批，最后由司行处负责人审批，方能完成入库审批手续。

第十七条【物品入库】入库审批程序完结后，其数据信息流转到物品管理功能项下，由库房管理员对承办人申请的物品进行最后的审验确定，通过之后填写对应入库信息，根据本院涉案款物管理规则，需生成二维码贴条，将物品放入专用袋中，贴上封条以及二维码，办理最后的入箱操作，同时将开箱卡片交给案件承办人，下次出库时作为开箱依据。

第十八条【案款移交】检察院随案移交的刑事案款应当存入本院专门开设的案款专用账户。检察院应当采取转账方式将案款汇入本院案款专用账户，并将转账凭证或复印件移交本院财务部门。

第十九条【案款收取】案件承办人在通知被告人或缴款义务人缴纳刑事案款时，应当填制《缴纳刑事案款通知书》，财务部门凭案件承办人开具的《缴纳刑事案款通知书》收款并向缴款人开具案款收据；通过银行转账的，在开具收据时应当同时出具转账凭证。

第二十条【罚金、赔偿款的收取】案件承办人在通知服刑人员缴纳罚金时，案件承办人员或服刑人员所在监狱应当填制《服刑人员补缴罚金通知书》，财务部门凭案件承办人开具的《服刑人员补缴罚金通知书》书款并向缴款人开具案款收据；通过银行转账的，在开具收据时应当同时出具转账凭证。

第二十一条【定期检查和日常维护】院财务部门应当对案款专用账户进行定期检查，确保账实相符，并逐案建立款项及孳息明细账。库管员每隔半年，定期对库存中的涉案物品进行清理，并整理成详细数据，报分管领导审阅，同时将相关数据反馈给业务部门主要负责人，提醒和督导相关案件审判（执行）法官及时依法移送处臵。

第二十二条【申请出库】因讯问、鉴定、辨认、检验、检查、开庭等办案工作需要调用涉案物品的，承办人应登录涉案款物管理系统，点击物品登记页面的申请出库按钮，提起出库审批流程，进行需要出库物品的选择后，上传相应的辅以说明的文书材料，填写完成之后，进行提交。

第二十三条【出库审批】案件承办人向部门负责人提起出库申请，案件承办部门负责人审批后，由分管院领导审批，最后经司行处负责人审批同意后方能出库。

第二十四条【物品出库办理】出库审批程序完结后，库房管理员进行物品出库办理，点击出库确认。填写对应信息。再由承办人的柜号卡和管理员的管理员卡进行开箱操作。

第二十五条【刑事案款支取】财务部门在收到刑事审判部门或执行部门开据的《刑事案款支付审批表》后，如果是刑事附带民事的赔偿款，财务部门应在五个工作日内完成划款手续；如果是判处的罚金，案件承办人还需附判决书并在十五个工作日内完成上缴国库手续。

第二十六条【案款内部调整支付】刑事案款（刑事附带民事）转为执行案款的，由案件承办人将《案件移送执行通知书》分别送执行部门和财务管理部门，财务凭《案件移送执行通知书》、《刑庭案款调整审批表》进行调整帐处理，并录入执行案款管理系统。

第二十七条【款物查询】登录涉案款物管理系统，可以对本院及全市法院登记的涉案款物基本信息进行查询、统计、也可以通过案号、物品名称以及物品种类进行筛选。

第二十八条【款物调查】刑事审判部门在庭审中应当对涉案款物进行调查，查明是否为犯罪所得或者依法应当追缴的其他款物，是否存在审前返还、先行处臵的情况，以及涉案款物的真实权属。财物涉及多名被害人的，还应当对各被害人的财务进行区分。查明涉案款物的名称、类型、来源、数量、计量、价值、物品特征等具体情况，确保涉案款物的真实性、准确性。

第二十九条【款物处臵】裁判文书应当对涉案款物一并处理，对查封、扣押、冻结的财物及其孳息，应当在裁判文书中写明名称、金额、数量、存放地点及其处理方式等；涉案款物较多，不宜须判决主文中详细列明的，可以附清单，不得出现漏判、漏项等情况。

作出无罪判决的，除法律另有规定外，原作出查封、扣押、冻结措施的部门应当在判决生效之日起三十日内解除查封、扣押、冻结并将涉案款物返还当事人。

判决返还当事人的涉案款物无人认领的，应当公告通知；公告期满三个月仍无人认领的，执行部门应当按照规定处臵后上缴国库。

判决没收涉案款物的，冻结在金融机构的款项，执行部门通知该金融机构上缴国库；存放于本院案款专用账户的案款需要上缴国库的，执行部门应当及时上缴国库，并将回单交回院财务部门。

判决收缴、没收处理的，应当于该裁判文书生效后十五日内，将涉案物品清单，清单应逐一注明品名、数量、规格、牌号、成色（贵重物品还应当作特征说明并附照片），有权属凭证的，还应当附权属凭证，连同相关法律文书送执行部门依法处臵，同级人民政府财政部门协助处臵，处臵获得的款项直接上缴国库。涉及纯金银及其制品、烟草、重点保护的野生动（植）物等特殊物品收缴，没收的处臵按照相关分类规定交相关部门处理，相关部门应将处臵结果书面通知本院作出处理决定的办案部门。

第三十条【处臵信息】承办人应当在涉案款物处臵的裁判生效后，同步将相关信息如入涉案款物管理系统。

承办人应当按照涉案款物的处臵情况，通过涉案款物管理系统，反馈给对应的财政部门，公安机关或检察院。

第三十一条【适用范围】本规定适用于本院。基层法院参照执行。

第三十二条【解释】本规定由本院审判委员会负责解释。

第三十三条【生效】本规定自发布之日起实施。本规定实施前本院发布的规定与本规定不一致的，以本规定为准。

甘孜州中级人民法院诉讼费管理办法

第一章总则

第一条为了切实加强和规范我院诉讼费的管理和适用，认真贯彻落实《国务院办公厅转发财政部关于深化收支两条线改革进一步加强财政管理的意见的通知》（国办发【2001】93号）精神，根据财政部、最高人民法院《关于印发（人民法院诉讼费管理办法）的通知》（财行（2003）275号）和《四川省非税收入管理条例》的规定，特制定本办法。

第二条本办法所称诉讼费是指民事、行政案件的当事人向人民法院提起诉讼或申请执行，依照法律规定缴纳的案件受理费、申请费和其他诉讼费。诉讼费中的其他诉讼费是指：

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（一）财产案件、非财产案件及行政案件当事人应当负担的勘验、鉴定、公告、翻译等费用。

（二）财产案件和行政案件的证人、鉴定人、翻译人员在人民法院决定日期出庭的通费、住宿费、生活费和误工补偿费。

（三）财产案件和行政案件当事人申请采取诉讼保全措施的申请费和实际支出的费用。

（四）财产案件和行政案件中，人民法院执行判决、裁定或者调解协议所实际支出的费用。

（五）财产案件和行政案件的当事人自行收集、提供有关证据确有困难，人民法院认为确有必要进行庭外调查取证和庭外调解本案时按规定标准支出的差旅费用。

（六）当事人依法向人民法院申请执行仲裁机构的裁决，公证机关依法赋予强制执行效力的债权文书和行政机关的处理和处罚决定而交纳的申请执行费和执行中实际支出的费用。

第三条人民法院依法收取的诉讼费属于国家财政收入。按照国家财政管理有关规定，全额上缴国库，纳入预算管理。

第二章诉讼费的收取

第四条诉讼费制度是我国的一项重要司法制度，要严格按照国家统一规定的收费标准和项目收取诉讼费，不得另行制定收费办法，自行增加收费项目、扩大收费范围、提高或降低收费标准。

第五条诉讼费收入是国家财政收入的组成部分，法院应全力保障诉讼费应收尽收。诉讼费的缓交、减交、免交等司法救助应严格按照国家的有关规定执行，并报同级财睫毛部门备案。当事人缴纳诉讼费确有困难的，可以按照规定向法院申请缓交、减交或免交，对当事人请求减交、免交诉讼费的，由立案人员或合议庭提出意见，经庭长、分管院长同意后，报主管财务的院长审批。缓交的诉讼费，由案件承办人员督促缴纳。

第六条法院收到诉讼费严格执行“收支两条线”的规定，实行收缴分离。当事人按照法院开具的《四川省非税收入一般缴款书》到代理银行缴纳诉讼费。

第三章诉讼费的管理

第七条严格执行《四川省法院系统诉讼费管理办法实施细则》（川财行｛2004｝247号）的规定，收取的诉讼费实行省级统筹，省级统筹比例为6%，剩下的94%划入同级国库。

第八条下列费用按照财政国库制度的有关规定，采取收入退库的方式处理。

（一）根据法院裁决，退还当事人的案件受理费、申请费及其他诉讼费。当事人依法向本院提出申请退还案件申请费、受理费和其他诉讼费，由案件承办人填写《诉讼费结算通知》经庭长签字后转财务部门办理，财务部门审核后向同级财政部门申请退付。为保证及时与当事人结算诉讼费，相关业务庭和财务部门应及时对当事人退付诉讼费予以审核，并及时向同级财政部门提出退付申请。

（二）移送给其他人民法院的案件受理费、申请费及其他诉讼费。法院受理案件后，经审查决定移送给其他法院的案件申请费、受理费和其他诉讼费，由案件承办人填写《诉讼费结算通知》经庭长签字后转财务部门办理。

（三）法院支付的，应当由当事人负担的用于该案的其他诉讼费。补交诉讼费的情况时，由案件承办人填写《诉讼费结算通知》通知当事人补交。当事人没有足额缴纳诉讼费时，案件承办人应负责追缴，确保非税收入不流失。

第九条为保证当事人利益，确保诉讼费及时足额退费，诉讼费退费采取预退方式。可根据上年诉讼费的实际退费情况向同级财政部门申请预退部分诉讼费。按照相关规定，每年12月31日前，法院和同级财政部门应当对当年预退诉讼费的使用情况进行结算。对当年未使用的预退诉讼费由法院开具缴款书，缴入同级国库。

第十条案件审理后，由案件承办人员根据法院法律文书填写《诉讼费结算通知》，由庭长签字盖章，到本院财务部门办理诉讼费结算手续，没有办理完毕诉讼费结算手续的案件，案件承办人员不得将案卷归档。对案件受理费、申请费和其他诉讼费应分别结算，其他诉讼费的结算应有详细支出清单并报同级财政部门审核。

第十一条其他诉讼费的支出必须严格执行规定的范围、项目和标准，不得随意扩大支出范围，增加支出项目和提高支出标准，不得将法院正常的业务经费在其他诉讼费中列支。

第四章诉讼费的监督

第十二条法院应加强对诉讼收费的管理监督，严肃查处超出规定范围、项目和标准收费，以诉讼收费名义收取其他费用，应收不收或违反规定进行司法救助等违法行为。

法院应当严格执行国家有关财务管理的法律、法规，严格会计核算制度，自觉接受同级财政部门、审计部门和上级人民法院的监督检查。

第十三条法院要加强对下级法院诉讼费管理工作的监督和指导，定期对下级法院诉讼收费情况和经费开支情况进行检查。发现违反规定的，应及时提出纠正意见，限期整改；情节严重的，予以通报批评，并依法追究单位和个人的法律责任。

第五章附则

第十四条本办法适用于甘孜州中级人民法院，基层人民法院参照执行。本办法由甘孜州中级人民法院审委会负责解释。

第十五条本办法由下发之日起施行。

❖ 台账工作总结

为规范竣工档案的整编，实现档案管理标准化、规范化和现代化，特制定本细则。

一、竣工档案的收集

（一）竣工档案收集范围为反映与工程有关的重要职能活动，具有查考和保存价值的各种载体文件，应收集齐全，归入建设项目档案。

（二）竣工档案的收集、整理的责任划分

1、启东市水利重点工程建设处负责新港闸拆建工程前期文件资料整编。包括招投标文件、评标资料、合同、协议、计划、结算及有关部门、单位的来往函件、文件的收集、整理与归档；包括设计单位形成的项目初步设计及批复、施工图及批复；地质、水文、勘测报告；料场、工程地形图及各种技术文件的收集与归档。并负责指导施工、监理单位竣工资料的整编。

2、施工单位应对竣工图、开工报告、技术要求、技术交底、来往函件、施工组织设计、施工方案、施工工艺、安全措施、原材料、构件出厂证明、试验报告、设计变更、隐蔽工程验收记录、施工安装（焊接、检测、探伤）记录、中间验收、质量评定记录、仪器（表）调试记录、事故处理报告、施工日志、声像资料，在施工中产生的全部原始资料以及项目竣工报告等资料进行收集、整编、立卷归档。

3、监理单位负责协调和督促工程各参建单位完成各自职责范围或合同规定的竣工资料和项目文件、资料的收集、整理与归档；负责对所监理工程的竣工资料进行审查，对竣工资料的完整性、真实性、系统性负责；同时负责对自身的监理文件、日记、通知、报告及施工质量分析、开（停、复）工令、备忘录、合同支付证书、设计图纸等的整编、立卷归档。

4、各参建单位应提交与工程项目有关的声像资料（照片、录像带、光盘）并进行编辑。数码照片不需要打印，但必须提供该照片的光盘并编辑和注以文字说明。

5、文件、档案资料形成单位是文件、档案资料收集、积累、整理的当然责任者；几个单位形成的文件、档案资料，最后的完成者为最终责任者。

（三）竣工档案的质量要求

1、文字材料字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字手续完备。

2、材质优良，不得用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。若行业规定与此不符的（如测量原始记录用铅笔记录），可作特殊情况处理对待，但必须在备考表和编制说明中说明。

3、原始材料一律要求是原件。字迹不清、破损或热敏纸传真件的原件，应复制后与原件一起归档。

4、复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定的质量要求。

5、录音、录像文件应保证载体的有效性；长期存储的电子文件应使用不可擦型光盘。

（四）竣工档案原则上要求一式三份存档，竣工图要求一式四份。国家另有规定的存档文件材料，按国家有关规定执行。

二、竣工档案的分类方案

新港闸拆建工程竣工档案的档号由分类号和案卷流水号两段构成，其档号为：J2.1.9-***,其中“-”前为分类号，“***”为案卷流水号，J代表建筑类，J2代表涵闸类，J2.1代表工程档案，J2.1.9代表新港闸拆建工程，J2.1.9-001代表新港闸拆建工程工程档案的第一卷。详见启东市水务局科技档案分类目录表。

三、项目文件的组卷要求

（一）组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；科学分类，组卷合理；符合档案管理要求。

（二）项目施工文件按单项工程或装置、阶段、结构、专业组卷；设备文件按专业、台件等组卷；管理性文件按问题、时间或依据性、基础性、项目竣工验收文件组卷；设计变更文件，应按单位工程或分部工程或专业单独组成一卷，工程联系单、监理文件按文种组卷，原材料试验按单项工程组卷。

（三）案卷及卷内文件不重份，同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限按最长的确定。

四、卷内文件的排列

（一）管理性文件按问题、时间或重要程度排列。

（二）施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列。

（三）设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。随机图样也可单独组卷。设备的构造和使用形式可划为两类，一类是同土建工程连在一起的，这种设备文件归档，同基建档案一般难以分开，可以作为基建归档的一个组成部分；另一类是各种机器、仪器、仪表设备等，可以同土建工程分开，应单独归档。

（四）不同类型文件材料的排列方法。

1、设计文件的排列。设计文件都有编号，可以按照原编号的顺序排列。如果一个卷内有两个以上专业（或项目）的设计文件，则可以先分专业（项目），然后按原有编号排列。

2、各种原始记录的排列。原始记录一般可以按形成先后顺序排列。如果一个卷内有各种记录，或者一种记录反映不同的工序或部位，则应先分清记录的种类或记录所反映不同工序或部位，然后再按形成的先后次序排列。

3、各种文字报告的排列。要求正本在前，定稿在后；批复在前，请示在后；正文在前，附件在后；译文在前，原文在后；印件在前，定（草）稿在后。如果卷内有多份文件而且反映同一问题的，一般应本单位的文件在前，与之有紧密联系的外单位来文在后；同一类型的文件按时间先后顺序排列；综合性的在前，素材性的在后等。如果卷内文件反映问题不同，一般还要先把问题分清楚，然后再按其次序排列。

4、文字材料和图样材料混合组成的案卷，其卷内文件排列是先文字材料，后图样材料。

5、竣工图按专业、图号排列。

五、案卷编目

案卷编目的内容包括：编写案卷页号、卷内目录、备考表、案卷封面、案卷卷脊的编制。

1、编页号。使用铅笔编页。一般单面书写的文字材料在右上角编写页号，双面书写的文字材料，正面在右上角编号，背面在左上角编号页码。案卷封面、卷内目录、卷内备考表均不编写页号。各卷之间不连续编页号。

2、卷内目录排列在卷内文件之前。卷内目录由序号、文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页号和备注等组成。

六、案卷装订要求

（一）文字材料可采用整卷装订与单份文件装订两种形式，图纸可不装订。但同一项目采用形式应一致。

（二）案卷内不应有金属物。

（三）单份文件装订时，应在卷内文件首页上方加盖、填写档案章。

（四）外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序、文号及装订形式。

（五）卷皮、卷内表格规格及制成材料。

1、卷皮一般采用卷盒、卷夹两种。卷和外表规格为300mm×200mm，厚度分别为20毫米、30毫米、40毫米、50毫米、60毫米，用牛皮纸板双裱压制。软卷皮的外表面尺寸为297mm×210mm，厚度可根据卷内文件材料厚度调整，但不宜超过40mm。卷盒、软卷皮应根据实际情况和规范要求在江苏省档案局购买。

2、案卷内封面、卷内目录、备考表尺寸为297mm×210mm。

3、卷盒和卷内表格字迹要清晰端正。

（六）声像材料整理时应附文字说明，对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录。

（七）归档要求。

1、建设管理单位各机构、各施工承包单位、监理单位应在建设项目完成后整理、编目所形成的项目文件、按合同协议规定的要求提交建设管理单位档案管理机构归档。

2、根据基本建设程序和项目特点，归档可以按阶段分期进行，也可以在单项（单位）工程完成后与竣工验收文件一并归档。

3、归档文件必须完整、成套、系统。

（1）必须反映建设项目的规划、设计、施工、监理及竣工验收的全过程；

（2）必须真实记录和准确反映项目建设过程和竣工时的实际情况，图物相符、技术数据可靠，签字手续完备；

（3）文件字迹材料及载体质量应符合档案管理要求。

（八）参加建设项目的勘察、设计、施工及监理单位需要向其本单位归档的文件，应按国家有关规定和要求单独立卷归档。

（九）外文资料应将题名、卷内章节录译成中文，与原文一起归档。

七、审查准备

（一）拟写编制说明。分部分项竣工资料收集、整理立卷以后，必须写出编制说明，内容包括文件材料的形成、积累、整理情况、整理数量、分类组卷原则、方法及整编中需说明的问题。

（二）填写《XXX工程竣工档案移交目录》（规格见附件）

1、工程施工承包单位在项目实施完成后三个月内将竣工档案交监理单位审核，对归档文件的完整性、准确性、系统性签署评价意见，合格后移交启东市水利重点工程建设处档案室。移交目录一式三份，并提交案卷目录、文件目录的电子版本一份。

2、移交竣工档案时，案卷封面内容应注明档号、案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限。

（三）竣工档案的技术审查

1、监理单位负责监督承包单位在建设过程中档案资料收集、积累的完整、准确情况；对分管项目的竣工档案进行审核把关；发现资料不准确、不完整或案卷质量不符合整编要求，要及时返回施工单位，并限期整改；敦促施工单位对已完工程竣工资料的及时整编归档；同时监理资料在各阶段监理工作结束后及时整理归档。

2、监理单位移交的竣工档案，先由启东市水利重点工程建设处技术人员审核，再由档案人员审查。

3、各单位移交的竣工档案应一式三份。其中，竣工图要求四份且均为原件，其它必须有一份为原件。

4、各施工单位竣工档案经自检和经监理审查合格后，移交水利重点工程建设处档案室整编归档。档案室人员在档案整编过程中或在今后档案验收中，如发现有不合格案卷，立卷方须负责整改，其费用自理。

八、附则

如果本细则与国家标准和行业标准相冲突，则以国家标准和行业标准为准。

❖ 台账工作总结

做好工作计划和台账是每个职场人必须掌握的基本技能之一。一份详细具体、生动丰富的工作计划和台账不仅可以帮助我们合理安排时间和工作任务，还能够有效提高工作效率和质量。下面，就让我们一起来探讨一下如何做好工作计划和台账。

一、为什么需要做好工作计划和台账

在现代社会，工作任务的复杂性和变化性越来越高，员工的时间和精力都受到了不小的挑战。如果没有一份清晰明确的工作计划和台账，我们很容易陷入无序的工作状态，从而导致工作效率低下和质量不佳的情况发生。因此，做好工作计划和台账可以帮助我们：

1. 合理安排时间与工作任务，避免时间浪费。

2. 优先安排重要任务，提高工作效率。

3. 充分考虑工作风险，提前做好应对措施。

4. 强化责任心，提高工作绩效。

5. 做到高效、准确、规范，实现工作目标。

二、如何做好工作计划和台账

1. 制定工作计划

（1）确定工作目标：定义好每个工作阶段的目标和成果，尽可能明确，避免模糊。

（2）列出工作内容清单：将每个工作阶段的任务细化到每个环节，做到明确、具体。

（3）确定完成时间表：综合考虑时间、成本和质量，制定合理的完成时间表。

（4）确定工作流程：为每个任务规划清晰、严密的工作流程，根据实际情况，制定合理、科学的工作步骤。

（5）合理规划资源：根据任务的需求，规划人力、财力及物力等资源，从而保证工作的高效性和质量性。

2. 建立工作台账

（1）确定工作内容清单：建立工作内容清单，把工作任务具体化，清晰明了。

（2）设计工作流程：按照工作计划的要求，设计完整的工作流程，并明确每一环节的完成时间和进度。

（3）更新时时记录工作进展：在工作台账中记录工作进展，及时更新工作进程和进度，以便于管理者和自己实时追踪。

（4）建立工作风险记录：在工作台账中，及时记录工作中的风险点，提前做好应对措施，避免风险引发的不必要损失。

（5）加强沟通与合作：在工作台账中，加强团队成员间的沟通和合作，维持团队的协作和配合。

三、如何做到工作计划与台账的有效结合

做好工作计划和台账的意义在于，将计划和执行无缝衔接，形成闭环管理。在实际工作中，应该注意如下几点：

1. 建立质量意识。制定工作计划时，必须以高质量为标志，避免为完成任务而牺牲质量的方式出现。

2. 精细化管理。在每个阶段和环节，需要慎重考虑和实施，不能掉以轻心。

3. 时时更新工作进展。记录工作进展，不断更新进度，紧密跟踪任务进展情况。

4. 永远明确完成时间。合理制定时间表，规划好阶段完成时间，以确保任务按时完成。

5. 强化团队协作。强化沟通和合作，增强团队凝聚力，使每个阶段的执行能够顺利推进。

总之，做好工作计划和台账，是践行高效办公的基础技能之一。只要养成良好的习惯，灵活适度地综合考虑实际情况，就可以轻松掌握这门技术，提高工作效率和质量。