会务通知
发布时间：2025-03-22会务通知(范文15篇)。
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一、合同双方
甲方：【甲方名称】
地址：【甲方地址】
联系人：【甲方联系人】
电话：【甲方联系电话】
乙方：【乙方名称】
地址：【乙方地址】
联系人：【乙方联系人】
电话：【乙方联系电话】
二、合同背景
为确保甲方举办的会议、活动的顺利进行，甲方与乙方通过友好协商，达成以下合作意向，并以合同形式予以落实。
三、服务内容
1. 甲方要求乙方提供的服务包括但不限于：
a. 会议场地预订：乙方负责根据甲方要求，预订适合会议举办的场地，并确保场地符合安全、舒适的要求。
b. 会议设备租赁：乙方协助甲方租赁会议所需的设备，如音响、投影仪等，并确保设备的正常运行。
c. 餐饮服务安排：乙方负责协调甲方所需的餐饮服务，提供合理安排的饮食菜单，并确保菜品的品质和服务的质量。
d. 物品采购：乙方协助甲方采购会议所需的物品，如纸张、笔、会议资料等，并确保货物的质量和数量。
2. 甲方应向乙方提供以下协助：
a. 甲方提供详细的会议计划和要求。
b. 甲方提前告知乙方会议的预计参会人数，以便乙方做出相应的安排。
c. 甲方提供相关资金用于场地、设备、餐饮和物品采购等费用支出。
四、服务期限
本合同自甲方与乙方双方签字盖章之日起生效，至会议结束并结清相关费用之日终止。
五、费用支付
1. 甲方应按本合同约定，及时支付乙方提供的服务费用。费用包含但不限于场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、物品采购费及其他可能产生的费用。具体费用由甲方和乙方协商确定，并在本合同附件“费用清单”中明确列出。
2. 甲方应以银行转账方式支付相关费用至乙方指定账户，并提供付款凭证。
六、违约责任
1. 如果甲方或乙方违反本合同约定，应承担违约责任。违约方应向守约方支付相应的违约金，违约金数额按照违约方违约行为对守约方造成的损失进行衡量。
2. 在不可抗力的情况下，甲方或乙方可以中止或终止本合同，但应书面通知对方，并提供合理的解释和证明。
七、争议解决
本合同的解释和执行应遵循中华人民共和国相关法律法规。双方如因本合同引起争议，应友好协商解决；若协商不能解决，则提交有管辖权的人民法院处理。
八、其他约定
1. 未尽事宜，甲、乙双方可根据实际需要协商补充，并以书面形式作为本合同的附件，具有与本合同相同的法律效力。
2. 所有的通知、催告、函件均可用邮寄方式，寄至对方提供的地址。
甲方（盖章）：
日期：
乙方（盖章）：
日期：
以上是一份会务服务合同的范本，具体合同内容可根据实际情况进行修改和调整。合同应由双方签字盖章确认，以确保合同的有效性和可执行性。
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岗位要求：
1、曾在广告公司或培训公司参与过会务策划、活动执行方面工作经验；
2、曾担任晚会或培训活动主持；
3、具有较强的沟通谈判能力和资源协调能力；
4、文案功底扎实；
5、性格开朗，大方热情，待人亲切有礼，做事认真细致，责任心强。
岗位职责：
1、跟据课程需求，匹配合适的课程场地及资源储备；
2、统筹课程会务工作，包括事前、事中、事后的管理工作；
3、担任课程主持，跟据活动要求调配内部资源和人员；
4、课程宣传资料、课程文案的撰写；
5、及时完成上级交代的临时任务。
熟悉大型销售会议的流程；
熟悉大型会议的策划；
结合公司产品营销，熟练拟制大型会议方案；
熟练主持大型会议。
具有三年以上职业主持人工作经历的优先录用。
1.具有良好的.外交能力，有较好的沟通表达能力及服务意识；2.有酒店销售，会议，会展等相关活动经验，具备策划、组织、协调与良好的现场应变能力；3.有团队协作意识，善于沟通，亲和力强，工作细致认真条理清晰；4.具有良好的责任心和较强的抗压能力。5.有驾照会开车者优先考虑。6.具有酒店、旅行社工作经历者优先考虑。岗位职责：
1、配合公司实际市场推广要求，负责公司会议营销活动的组织及开展;
2、负责协助招商会、终端会会议流程设置、会议筹备、策划及执行，并担任主讲;
3、能够独立开发设计培训课程并编写教案，兼一部分内训工作；
4、参与市场部的其他活动。
任职要求：
任职资格：
1、年龄25-40岁，男女不限;
2、具有美业相关培训讲师及会务组织管理经验。
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1、二、确定项目方向、主题
2、内容要素：指导思想、议题、目的、任务、作用。
3、形式要素：名称、时间、地点、与会人员、会议方式。
4、活动当天视频、灯光、音响、表演走位;
5、一场大型的活动方案、主题都确定之后，还需要针对活动的可实施性进行再一次讨论，确保活动每一项都能实施下来。
6、当已经做好项目资料收集，就可以做确定要做的方向以及确定项目主题，应该要做成什么样的效果，需要什么样的来配合项目，主题要命名成什么都要一一确定下来。
7、充分利用现有信息和资源，判全面构思、设计，选择合理、有效的方案，使之达到预期目标的活动。策划是一个综合性的系统工程，目标是起点，信息是基础，创意是核心。会展策划就是会展企业根据收集和掌握的信息，对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动
8、大型活动涉及的物料很多，在活动前一个半月要筹备物料购买、预定等。
9、以上就是大型会议策划流程的六大关键要素，只要把握好这六大要素，然后再细化工作，会议安排就可以做好。当然，如果碰到具有重要意义的会议安排，也可以找策划公司来策划。赛凡策划就是一家具有多年策划经验的策划公司，赛凡策划公司的团队策划过许多大型会议，具有丰富的策划经验，相信它一定可以满足您的需求。
10、确定活动当天开始前布置搭建完毕;
11、会议流程：一般要确定会议主题。然后拟定会议议程，报领导审批同意后实施。会议流程主要内容如下：拟定会议议程-制作会务指南-拟定会议通知-发通知通知参会人员-组织开会。
12、主持人主持稿对接;
13、活动当天晚会结束;
14、我们所有做的准备工作都是为活动当天的项目做的准备，在活动当天总共有分几个步骤：
15、四、现场来宾邀请
16、会议的要素
17、财务要素：会议经费、会议设备、会议服务设施
18、活动当天每一个执行岗位工作都清楚确定;
19、活动当天工作收尾。
20、一、做好活动背景市场调查收集资料
21、要做一场大型活动之前，首先要调查活动的市场背景，比如企业文化、理念、发展等等，做好了项目调查，才能够为项目做足准备。
22、程序要素：会议准备、会议开始、会议进行、会议结束、会议决定的贯彻落实。
23、在活动当天会来很多的宾客，在活动前一个月要提前做好嘉宾邀请工作，比如：先确定好拟邀嘉宾的名单，由专人联系拟邀的嘉宾，和嘉宾确定时间和地点，落实嘉宾是不是能够顺利达到活动现场。在活动当天要准备好嘉宾的座位，接待过程中要让嘉宾感受到那是被重视的，这对于企业形象宣传是非常重要的。
24、三、方案讨论如何实施
25、六、活动当天现场执行
26、五、准备物料
27、作为一个公司开业，那么这个会议应该好好的策划一下，首先你应该给这个会议寻找一个比较好的地点，一般是在公司的大会议室，然后邀请一些前来参加会议开业庆典的一些知名的人物，把他们引到会议室当中，然后请会议室的主要领导进行讲话发言，同时做出一些其他的工作安排。
28、活动当天流程安排;
29、在开会过程中还要做好：拟定会议主持词-会议议题报告相关材料-会议结束时领导讲话稿。在组织开会前，拟定会场，安排好会议座位、与会人人员食宿以及安全应急措施等。
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甲方：
乙方：
甲乙双方在平等互利的基础上，就甲方委托乙方为在xX举办xx推介会进行会场布置并代付场地租金一事达成一致意见。现为明确双方的权利义务，特根据《中华人民共和国合同法》和有关法律，订立本合同，以供双方共同遵守。
第一条 合同成立的前提
甲方委托乙方代订场地并在涉及、施工所需的全部费用。
第二条 甲方的权利和义务
1. 甲方有权对场地布置情况进行监督和验收。 甲方负责相关审批手续。 甲方应为乙方提供便利条件，配合乙方布置场地工作的正常运行。
4. 甲方及时向乙方支付合同规定的相关费用。
第三条 乙方的权利和义务
代为支付场地租金并进行场地布置设计及施工。
2、 乙方应按照甲方的要求，保证施工质量;甲方要求应以书面的形式向乙方提出。
3、 乙方负责将场地布置的具体情况详细登记，工程结束后将登记资料提供给甲方。
第三条 结算条款
乙方向甲方出示其已经代为支付场地租金的证明、将场地在施工完成交付给甲方并经甲方验收合格后，甲方向乙方指定帐户支付本合同项下全部款项计人民币___整，甲方款项进入乙方账户三十个工作日内，乙方应向甲方开具载明相应金额的合法、有效发票。乙方指定帐户如下：
户 名:
帐 号：
开 户 行：
乙方变更上述帐户的应及时书面通知甲方，未及时通知甲方的乙方应就由此发生的后果单独承担全部责任。
第四条 违约责任
双方应按本合同的约定，严格履行合同，任一方违约应向对方赔偿因其违约而给对方造成的全部损失。
第五条 免责条款
在合同规定的履行期限内，由于不可抗力致使合同无法履行的，无法履行的一方在不可抗力发生日之日起七日内取得不可抗力的合法证明并送达另一方后，可免予承担违约责任。
第六条 争端解决
双方签署和履行本合同及与本合同相关的一切争议，均应由双方首先友好协商解决，三十日内协商解决不成的，任一方有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
第七条 附则
本合同由双方代表签字盖章后即告生效，在合同中涉及的业务结束后，合同自动失效。本合同内未尽事宜，由甲乙双方协商解决。合同一式二份，双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方(公章)：
乙方(公章)：
法定代表人(签字)：
法定代表人(签字)：
年月日
年月日
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在现代社会中，会务活动已经成为各个行业中不可或缺的一部分。无论是企业会议、学术研讨会还是文化交流活动，都需要通过会务工作来组织和协调各项活动。为了确保会务活动的顺利进行，制定一份详细具体且生动的月度工作计划就显得尤为重要。
在制定会务月度工作计划时，我们需要明确目标。通过与各个相关部门的沟通和协商，确定本月的会务活动目标是什么，需要达到怎样的效果。比如，是为了推广公司产品还是为了增进员工之间的沟通和合作。有了明确的目标，才能有针对性地制定工作计划。
在具体制定工作计划时，我们需要分解任务。将整个会务活动按照时间节点和工作内容进行细化，确定每项任务的负责人和完成时间。比如，确定会务活动的主题和内容、联系相关合作方、筹备物资等等。只有将任务细化，才能更好地进行工作的安排和管理。
在制定工作计划时，需要考虑资源的合理利用。包括人力、物力和财力等各方面资源的合理配置和利用。在确定任务负责人时，需要根据其专业能力和工作经验来分配任务，避免出现个人承担过多任务或者任务重叠的情况。要合理预算活动经费，确保活动的顺利进行。
在执行会务月度工作计划时，需要及时跟进和调整。由于各种不可控因素，可能会出现任务延误、资源不足等情况，这时就需要及时跟进进展情况，对计划进行适时调整。在制定计划时，也应该设置一些风险应对措施，以应对突发情况。
一份详细具体且生动的会务月度工作计划是确保会务活动顺利进行的关键。通过明确目标、分解任务、合理利用资源和及时跟进调整，可以有效组织和协调各项会务活动，达到预期的效果。只有不断完善和优化工作计划，才能更好地开展会务工作，为企业和组织带来更多的价值和意义。
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要安排好与会者的招待工作。对于交通、膳宿、医疗、保卫等方面的具体工作，应精心、妥当地做好准备。在会场之外，应安排专人迎送、引导、陪同与会人员。对与会的年老体弱者要重点照顾。会议进行阶段，会议的组织者要进行例行服务工作。
无论参加哪一类会议，衣着整洁、举止大方都是必要的礼仪。与会者要准时到场，进出井然有序。在会议中，要认真听讲，切忌与人交头接耳、哈欠连天。每当发言精彩或结束时，都要鼓掌致意。中途离开会场要轻手轻脚，不影响他人。会议进行时禁止吸烟，应将手机关闭或调整到振动状态。
会议主诗人要注重自身形象，衣着应整洁、大方，走向主席台时步伐稳健有力。如果是站立主持，双腿应并拢，腰背挺直。持稿时，右手持稿的底中部，左手五指并拢自然下垂。双手持稿时，应与胸齐高。坐姿主持时，应身体挺直，双臂前伸，两手轻按于桌沿。主持过程中，要根据会议性质调节会议气氛，切忌出现各种不雅动作。在会议期间，主持人对会场上的熟人不能打招呼，更不能寒喧闲谈，会议开始前或休息时间可点头、微笑致意。
会议发言有正式发言和自由发言两种，前者一般是领导报告，后者一般是讨论发言。正式发言者，应注意自己的举止礼仪，走向主席台步态应自然、自信、有风度。发言时应口齿清晰，逻辑分明。如果是书面发言，要时常抬头环视一下会场，不要只是埋头苦读。发言完毕，应对听者表示谢意。自由发言则较为随意，但要讲究顺序、注意秩序，不能争抢发言。与他人有分歧，态度应平和，不要民人争论无休。如果有参加者提问，发言人应礼貌作答，对不能回答的问题，应巧妙地回应，不能粗暴拒绝。
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甲方：___________________________
乙方：___________________________
签订日期：_______年______月______日
根据《民法典》及相关法律规定，经甲乙双方友好协商，就乙方为甲方提供会议服务事宜，达成如下协议：
一、服务方式
1、乙方为甲方提供 人所需会议室及相关服务，包括会议室、中餐、晚餐及其他会议进行期间所需服务。
2、会议日期：___________年___________月___________日至___________年___________月______________日。
3、费用总计：￥___________(大写：人民币___________元整)。
二、结算方式
1、现付：在会议服务结束，由甲乙双方确认后结清所有费用。
2、会议服务费用由甲方支付。
3、付款时，乙方应提供符合税务部门要求的，相应金额的正规发票。否则，甲方有权延迟付款。
三、其它约定
1、甲方支付会议服务所需费用，除经甲方确认的明确由甲方支付的费用以外，无需承担任何额外的费用。甲方参会人员会议期间发生的会议所需费用以外的费用均由参会人员自行承担，并由乙方自行收取，甲方对此不承担任何责任。
2、乙方负有安全保障义务。甲方参会人员在会议期间在乙方支配或管理区域内所受到的人身伤害和财产损失，应由乙方承担赔偿责任，但不可抗力或可归责于入住人员自身或第三人的原因除外。
3、本协议未尽事宜，由双方友好协商解决后订立补充协议，补充协议与本协议具有同等的法律效益。
4、因本协议发生或于本协议事项有关的任何争议，双方都应友好协商解决，协商不成的，双方同意向乙方所在地有管辖权的法院提起诉讼。
5、本协议一式两份，甲乙上方各执一份，具有同等法律效力。自上方签字盖章之日起生效。
6、本合同所列联系方式及送达地址，一方发生变动，应当在7日内书面通知到对方，否则，往来函件、通告一经发出，无论收件方是否签收，均视为合同送达，发生送达法律效力。
甲 方： 乙 方：
代表人： 代表人：
联系人： 联系人：
电 话： 电 话：
传 真： 传 真：
签约日期： 签约日期：
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以下就是我所做的几点工作：
一、会务服务方面。在会馆部，我的主要工作是会务服务和接待。
掐指一算，我来大厦已有好几年了，基本上也是一名老员工了，所以对于服务，我也有了自己的理解方式。除了我们大家天天做到的，对待客人要服务周到、细心、耐心、热情等。
还有我想补充一下我自己在工作中一向的做法，那就是对待不同的客人就要有不同的服务方式和服务要求。比如说像有的客人，开会时喝茶喝的很多，抽烟抽也很历害等，我就要根据需要急时的加水、更换烟缸。
还有，有的客人很反感开会的过程中签单等，每到此时，我都会耐心的等到会议结束才找客人结帐。在会务服务的过程中，我总是急客人之所急，在部门规定允许的情况下，我总是会耐心的帮助客人解决一些他们所碰到的问题。
二、其它各个方面。
在会馆部，除了会务接待，我还负责二个会议室的日常卫生工作和会标电脑刻字等，会议室卫生这是一项非常重要的工作，因为会议室的卫生状况将直接影响到客人对我们大厦的整体形象。
所以，只要有时间，我总是会对会议室进行仔细清洁，包括每一个角落。从而使我所负责的会议室始终保持一个良好的与会环境，进一步增强了客人对我们会议室的满意程度。
至于会标电脑刻字，这虽然只是我所有工作中的一部份，但每次我都会积极的做好，遇到有时客人急时需要，我总是会加班加点的完成任务，特别是碰到三楼上午一个会议下午一个会议时，中间更换会标是最麻烦的事，既要速度快，又要贴的得好、整体要直、两边要对称等。这些都需要有娴熟的技巧，但每次我都会尽大努力把它做好，因为它不仅反映了我们部门的办事能力，同时也反映了我们部门的办事效率。
自从部门购买的刻字机以来，直接为部门创利9384元。为完成全年的营业收入指标贡献出了自己力所能及的一点力量。
在回顾过去工作的同时，我也充分的意识到了，那就是好的方面继续努力发扬，不好的一面就要积极改正，如有时对待客人太过于热情，没有充分考虑到部门的利益。还有，对服务工作中的一些理论知识学习的不够深入，还有待进一步的学习等。
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尊敬的会员：
首先恭喜您成为我们的会员，感谢您对我们的信任。在这烁石流金的大好时节里，贝特尼斯全体同仁向您致以最诚挚的问候和最美好的祝福。
贝特尼斯入驻绿城四年来，在所有会员朋友的信任、支持下，全体员工勤奋务实、兢兢业业，克服了很多困难，顺利完成了公司制定的各项目标和工作任务。保持着健康、稳步、持续的发展势头。
一、权威：荣膺国家体育总局全国运动、健身科学指导活动广西站全程实施健身会所!(全国仅6家)广西体育局体育科学研究所全民健身共健单位、南宁市社会体育指导员培训认证基地!广西三届体育节和三届体育进万家活动参与实施会所!保利地产集团、荣和集团健身行业指定健身服务品牌!
二、专业：体育科学研究机构，资深体育学者提供专业支撑，亚洲体适能高级私人教练领衔专业教练团队。
三、品质：保利地产集团、荣和集团、梦之岛、九一天地、蒙牛、耐克、广西重庆商会、国美电器、广西别克、广西民族大学、广西工学院等各行业顶尖品牌品质联盟。在标准会员卡的基础上，增添了银卡、金卡服务项目。全面开拓提升会员商务系统，为您的商务拓展保驾护航!
四、时尚：课程种类时尚新颖与国际接轨;每月邀请国内外知名教育专家、理财专家入驻会所开办讲座，是世界时尚小姐大赛唯一形体塑造健身会所、推出了氧气美女评选活动。
五、使命：开创中国健身行业可持续发展经营模式，为提升民族身体素质而不断努力!
全体贝特尼斯人一定不负厚望，倍加努力、不断进取，拓宽服务项目，全面提升服务品质，力争开创中国健身行业可持续发展经营模式，成为中国健身行业朝阳化历程中的标志性企业!
贝特尼斯健身会所
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主办方:（以下简称甲方）
承办方:(以下简称乙方）
本次会议的主办方与承办方根据《中华人民共和国合同法》、通过招标采购确定的沈阳市市直党政机关会议定点服务单位协议以及相关法律的规定,经友好协商后一 致同意签订本合同,并承诺共同信守。
第一条 主办方委托承办方进行会议服务的内容如下:
⒈会议名称:
⒉参加总人数: 人。
第二条 会议服务的时间及接待要求:
⒈会议时间:从 年 月 日 时至 年 月 日 时止
⒉服务要求:
⑴ 以沈阳市市直党政机关会议定点服务招标文件的具体要求及承办方投标文件的具体承诺为准。
⑵ 附加条款:
第三条 会议服务结算方式:
⒈合同金额人民币: ___(大写:___ )
⒉在承办方根据合同规定完成会议服务且服务无争议,将发票(付款单位处应填写沈阳市政府采购管理办公室)及其复印件和经主办方签字盖章的
第四条 双方确定,出现下列情形,致使本合同的履行成为不必要或不可能的,可以解除本合同:
发生不可抗力
第五条 双方确定,按以下约定承担各自的违约责任:
⒈主办方无理拒绝按本合同第二条确定的时间在承办方召开会议,主办方承担违约责任,同时支付给承办方合同总价5% 的违约金。
⒉承办方无理拒绝主办方按本合同第二条确定的时间在承办方召开会议,承
⒊其他约定:
第六条 合同争议的解决:
双方因履行本合同而发生的争议,应协商、调解解决。协商、调解不成的,确定按以下第 种方式处理:
⒈ 提交仲裁委员会仲裁;
⒉ 依法向主办方所在地具有管辖权的人民法院起诉。
第七条 本合同一式四份,以中文书就,主办、承办双方各执一份,沈阳市政府采购管理办公室、沈阳市政府采购中心各备案一份。
第八条 本合同经主办、承办双方签字盖章后生效。合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规 定的,从其规定。
第九条 本合同所附之合同附件为本合同不可分割的部分,并与本合同具有同等效力。
甲方(公章)：_________
_________年____月____日
乙方(公章)：_________
_________年____月____日
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尊敬的领导、同事们：
大家好！我是XX公司会务主管XXX，在过去的一年里，我一直努力工作，不断学习提升自己，为公司的发展做出了一些贡献。在此，我将向大家汇报我的工作情况，希望得到领导和同事们的认可和支持。
一、工作概况：
作为公司会务主管，我主要负责公司内外各类会议、活动的组织策划和执行工作。在过去的一年里，我共计组织了30多场重要会议和活动，包括公司年会、新品发布会、合作伙伴交流会等。这些活动不仅提高了公司内外部的沟通与合作，也提升了公司形象和文化氛围。
二、工作成果：
1. 提升活动品质：我不断改进会议活动的策划方案和执行细节，让活动更加贴合公司需求和市场趋势。通过精心安排，我们成功举办了多场高水准的活动，得到了与会嘉宾的好评。
2. 节约成本：我经常根据活动需求精打细算，为公司节约了大量成本。在严控成本的前提下，保证了活动的质量和效果。
3. 团队协作：我带领团队成员一起协作，分工明确，密切配合，确保了活动的顺利进行。我们每个人都发挥了自己的专长，为活动的成功做出了贡献。
4. 客户满意度：通过活动的全程跟进和服务，我们提高了客户满意度，加强了与客户的合作关系，为公司带来了更多商机。
三、工作反思：
在过去的一年里，我也深刻反思了自己的不足之处。我发现自己还有很多不足之处，比如时间管理不够合理，沟通能力需要进一步提高等。我会在以后的工作中，加强学习，不断完善自己，提升自身的综合素质。
四、工作展望：
未来，我将继续努力工作，在活动策划和执行方面不断提高自己，做到更加专业化、精准化。我也会不断探索创新，拓展活动领域，为公司带来更多的惊喜和收获。
我想再次感谢公司领导和同事们对我的支持和信任，在新的一年里，我会更加努力，继续为公司的发展贡献自己的力量。希望下一年的述职报告里能有更多的亮点和成绩，感谢大家！
谢谢！
⏣ 会务通知 ⏣
加强片区教研提升教学品质
沭阳县第四片区教研活动会务
手册主办：沭阳县教研室
承办：颜集中学
二〇一五年十一月二十四日
沭阳县第四区颜集中学习教研计划
1、指导思想
以《沭阳县2015-2018教学质量提升跨越发展规划》为统领，全面落实沭阳县教育局开展乡镇初中片区教研活动的工作部署，特制定本方案。
2、活动目标
充分发挥语文教研组在教育教学中的引领作用，进一步加强第四片区语文学科教研和校本教研制度建设，促进语文教师队伍专业化水平和教育教学质量的提高。
3、活动时间
2015年11月24日
4、活动人员
教研室：田作明（县教研室副主任、宿迁市中学政治学带头人）
评课专家：周立宇 （怀文中学宿迁市语文学科带头人）汪建 （如东实验学校如东县语文名师）第四片区语文中心教研组成员
5、组织领导
组长：田作民
副组长：张虎
成员：片区各校分管副校长
后勤保障：臧军
6、活动内容及形式
七、楼层分布
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下面我汇报一下物业会务中心开学以来的各项工作及下一阶段的工作计划。
一、开学以来工作完成情况总结
开学以来，物业会务中心重基础、抓落实、保服务。在学校的各项工作中积极配合、服务到位。
1.国庆期间，圆满完成了新生报到和开学典礼的后勤保障工作。中心人员全体出动，做好迎新工作200余顶帐篷搭建、1200余张桌椅的搬运、80量平板推车和20辆电动三轮车的配备、30条宣传横幅的悬挂、3100件新生行李的派发、14名一线员工负责电动三轮车的行李运输以及所有新生行李的消杀，为新生提供周到的服务。在开学典礼期间，共计调度大客车110辆，做好全面的服务保障。
2.9月22日和23日，协助完成莫干山校区学生搬迁的车辆调度工作，共计协调大客车116车次，志愿者班车2车次，将学生安全护送到新校区。另，24日机械学院从朝晖搬迁至屏峰17车次。
3.进一步做好垃圾分类清理工作。配合公管处做好全国文明城市检查工作，对两校区各类垃圾桶重新进行统计，教学楼、垃圾房等处粘贴垃圾分类、禁烟标识，重点完善1-A区块的垃圾分类标识标牌；配合实验室与资产管理处做好实验室有害垃圾的分拣工作，确保垃圾清运的安全。
4.配合保卫处，完成了教学区、1-A、图书馆和体育馆所有消防器材的全面检查及数据统一工作，对每一个消防栓的详细地点、对每一个消防水带及每一具灭火器的日期进行了登记，做好安全防范工作，为下个月的119消防安全月的活动提前做好准备。
5.本月分别召开各部门管理员的座谈会，进一步了解部门工作，近距离倾听员工诉求，精准的排摸工作难点。通过座谈会主要存在以下问题反馈：新老管理员缺乏工作交流、一线员工的职业培训要跟上、校园环境监察工作有待加强等。
物业会务保障方面：
1.做好各类考试考场布置工作：配合学校完成两校区大学英语四六级考试、注册会计师考试、军队文职人员考试、公务员考试、事业单位考试、成人高考的会务保障工作。共计服务考场800余个。
2.完成了开学典礼、国家教育行政学院调研工作会、2020年校友值年返校、省教育厅工作会议、各学院2020级新生开学“第一课”思政教育会等共200余场会议的会务保障工作。
经营发展项目方面：
1.完成10余家合作经营项目的合同续签工作，做好日常管理的同时做好场地费的收取；
2.完成高教一期街面房一年一次的收租工作，共计费用123万。
3.招待所的日常运行，做好隔离点的同时，保障正常的运行。
综合办公室：配合集团给部门做好人事、制度制定等常规工作。
二、下一阶段：
1.11月15日之前完成2020全国学校物业管理百强单位排名数据采集申报工作，数据信息开始采集，主要涉及各类经费的投入，考核的也是前三年的一些数据，在后续的操作中需要得到各部门的支持。
2.11月上旬完成物业会务管理操作修订。
3.11月中旬——12月开展“每月一课”员工职业素养提升训练营计划，我们也邀请相关专业的培训老师专门针对员工的需求，比如：员工文明用语、服务礼仪及仪容仪表培训等。
4.11月上旬讨论制定《中心薪酬分配方案》，召开职工代表大会。
5.车队方面：11月初完成学校公务零星用车供应商入围、三校区班车站点站牌的询价工作；配合公管处做好班车预约系统上线管理工作；11月中旬前做好三校区班车驾驶员统一着装和莫干山班车运行单价的定价工作；12月底班车供应商合同到期前完成新供应商的招标入围工作。
6.11月下旬赴浙江大学求是物业交流学习；
7.完成高教新村物业费的收取；
8.车队费用的收取以及三校区门岗收费的方案推动；
⏣ 会务通知 ⏣
物业会务是每个小区或社区管理的重要一环。通过合理规划和组织会务活动，可以促进居民之间的交流和互动，增强小区的凝聚力和归属感。为了更好地满足居民的需求和期望，本文将详细介绍物业会务的年度计划。
第一部分：目标和宗旨
在本部分，我们将明确物业会务的整体目标和宗旨，帮助居民了解我们的努力方向和价值观。
1.1 目标
物业会务的主要目标是提供一个良好的社区环境，促进居民之间的交流和合作，解决共同关心的问题，并增进居民对小区的满意度。
1.2 宗旨
物业会务的宗旨是搭建一个有效沟通的平台，提供各种有益于居民的服务和活动，增强小区内的凝聚力和团结互助意识。
第二部分：活动规划
在本部分，我们将具体介绍物业会务年度计划中的各项活动，包括社区活动、节日庆祝、志愿者活动等。
2.1 社区活动
为了促进居民之间的沟通和交流，我们将组织一系列社区活动，如庆祝活动、运动比赛、文艺演出等。这些活动将提供多样的娱乐和学习机会，让居民在欢乐的氛围中互相认识和交流。
2.2 节日庆祝
为了让居民体验节日的喜庆氛围，我们将组织各式各样的节日庆祝活动。比如，在春节期间，我们将组织年货集市、文化表演和灯谜晚会等活动，让居民能够感受到浓厚的节日氛围。
2.3 志愿者活动
鼓励居民参与志愿者活动是物业会务的重要一环。我们将定期组织志愿者培训，并提供志愿者机会，如社区清洁、植树活动等。这样不仅能够改善小区环境，还能够培养居民的社会责任感和互助精神。
第三部分：居民参与
在本部分，我们将讨论如何鼓励和引导居民积极参与物业会务活动。
3.1 宣传与倡导
我们将通过小区广播、社区公告栏、电子邮件等途径宣传和宣布活动信息，引起居民的关注和参与意愿。我们还将鼓励业主委员会、居民代表等领导层积极宣传和倡导居民参与会务活动。
3.2 居民意见征集
为了满足居民的真实需求，我们将定期进行居民意见征集。通过问卷调查、居民会议等形式，大家可以提出自己的建议和意见，帮助我们进一步完善会务计划。
3.3 奖励制度
为了鼓励居民参与物业会务活动，我们将设立奖励制度，对积极参与和突出贡献的居民进行表彰和奖励。这不仅可以提高居民的参与热情，还能够树立榜样，带动更多居民积极参与。
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物业会务年度计划旨在提供一个良好的社区环境，促进居民之间的交流和互动。通过丰富多样的活动规划，并鼓励居民积极参与，我们能够有效提升小区的凝聚力和归属感。物业会务年度计划的成功实施离不开居民的支持和参与，我们期待与所有居民携手合作，共同创造一个更加美好的居住环境。
⏣ 会务通知 ⏣
根据会议安排，现我就上半年工作的开展情况作如下汇报。办公室作为中心的一个窗口部门，承担着联系各级部门，协助领导处理行政事务；协调中心各部室之间关系，保障各部室灵活、高效运转；负责文秘、后勤、督查、协调、统计、档案管理等工作任务。由于许多工作具有事务杂、头绪多、时间紧迫、不易量化等特点，只有抱着对工作高度的责任感和掌握较为娴熟的业务能力，才能真正做好手头的工作。
今年上半年，对照年初制定的工作目标，在中心领导的正确领导和各部室的大力支持下，办公室紧紧围绕单位中心工作，充分发挥协调、服务和参谋助手作用，坚持按照“干大事，从细节做起；做小事，从大局着眼”的要求，增强工作的前瞻性和主动性.始终践行“做好领导参谋、做好部室配角”的工作理念，不断追求更高的工作效率、更优的服务质量和更顺畅的运行机制，遇到突发事件立场坚定、反应迅速，较好地实现了组织、协调和服务的职能。现就半年来的主要工作总结如下：
一、工作开展情况
行政事务是办公室的核心工作。半年来，办公室紧紧围绕追求深层次、高质量地处理行政事务这一服务目标，不断深化服务职能，提高处理行政事务的能力。
1．材料起草和文件印发。按照中心工作需要，及时起草领导交办的文字材料，保证中心各项工作顺利进行。在起草过程中，抓格式，保证规范性；抓内容，保证可行性；抓程序，保证合理性；抓速度，保持时效性。上半年，共计起草通知、方案等文件及“五个好”党支部的申创办法和申创材料等50余份，近12万字，印发资料500份. 2．工作协调和督查落实。对上级部门的重大决策、重要工作部署以及重要会议、重要文件、重大决定事项，联络部室及时交办落实。对单位中心工作和领导交办的事项，按照要求，出点子、当帮手，做好部署与落实工作。在工作过程中，努力做到让领导满意，让同事满意。上半年，先后做好nbl篮球赛、红歌大合唱录播、表彰会直播等重要活动的联络和推进工作。 3．会务和接待。半年来，办公室筹备大小会议20多场（次），接待上级媒体及乡镇通讯员采访、交流、学习10余批次。通过周到的服务，展示了良好的窗口形象，有效地促进了单位各项工作的有序开展，发挥了领导助手和部室配角的职能作用。
4、报纸投递和阅报栏报纸的更换。半年来投递报纸48期12次，阅报栏报纸更换48期24次，让相关人士和群众及时了解我县县情。最大限度的发挥了报纸的时效性。
5、积极协助领导搞好跟班学员的对接工作。分别了解学员的基本情况，按时与学员联系跟班有关事宜，保证了跟班学员按时跟班学习。
6、认真执行考勤签到制度。做到了每天刷新签到表，按期统计、及时公示。为严肃劳动纪律和领导了解职工去向提供了重要的依据。
7．档案管理。加强对档案的管理，及时对各类文件进行整理、编号、存档，真正做到认识到位，组织到位，措施到位。 8．物业后勤管理。与罗强主任一道对各办公室财产及时进行了清理，并明确了相应的负责人、责任人和使用人，对记者部的百叶窗的掉落及时进行了维修。办公室采购的办公室用品要求领取人签字，并监督节约使用。积极配合单位人员变动，调整办公室，配备办公设备。 9．车辆管理。因单位暂时没有驾驶员，车子的日常维护，保养，都由办公室负责办理，及时调度，保证正常公务用车需要。
10、积极参与其他工作。参与乡镇换届考察工作，在考察中严格遵守换届工作纪律，服从工作安排，与人友好相处，认真撰写考察材料，随时注意到单位和个人形象；参加我县赴地区举办的万人红歌赛，在排练和演出期间做到了办公室工作和排练两兼顾两不误。
二、加强自身建设
办公室工作无小事，工作人员的言行举止，不仅代表个人的形象，代表办公室形象，在某种程度上还代表着单位的形象。所以，我加强了自身的学习和思想改造，半年来，继续学习了党的十七大精神和新时期党的路线、方针、政策。提高本人的思想政治素质，培养自己奉献精神。办公室工作任务重、标准高、要求严，没有崇高的敬业精神是干不好的。在日常工作中，我格外注重对奉献精神的培养。工作中，能做到勤勤恳恳，任劳任怨，甘当无名英雄，谋事而不谋利，奉献而不索取，把全部心思用在工作上，在工作中体现自己的价值。在人手吃紧的情况下充分发扬不怕苦不怕累的精神。
回顾半年来的工作，我的主要体会是凡事要多请示、多汇报、多通气、多动脑、多动笔、多请教，要多注意在干中学、学中干，不断在实践中增长知识和才干。
三、在看到成绩的'同时，我也清醒地看到自身存在的问题和薄弱环节。
一是有时工作的质量和标准与领导的要求还有一定差距。一方面，个体的能力素质不够高，材料质量上不去；另一方面，由于工作量多、时间比较紧，个别工作还不能够让领导满意。二是领导的参谋助手作用发挥不够明显。对单位工作情况掌握还不够细致，有时工作敏感性还不是很强，一些工作不能主动、提前地谋思路、想办法。
三是自身学习抓得还不够紧。尤其是在自学方面，自我加压精神不强，与工作的标准和要求还有较大的差距。
四、下一步打算
本人将继续发扬不怕苦、不怕累的精神，拓宽思路、求真务实，发扬优点、改进不足，全力做好本职工作。
一是加强工作统筹。根据单位的工作思路，对单位工作进行梳理，进一步明确内容、时限和需要达到的目标，集中精力抓大事、抓成果，加强部室之间的协同配合，提高办事效率，保证年初工作目标的顺利完成。
二是发挥职能作用。加强对上级文件精神的学习理解，充分领会领导意图，搞好上情下达、下情上达，当好参谋助手，创造性开展工作。及时掌握最新工作方法，努力提高谋事、干事、成事的能力，确保各项工作的贯彻执行。
三是培养过硬作风。始终保持良好的精神状态，发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精、严谨细致、积极进取的工作作风。强化自律，树立良好形象。以时间保质量，以质量求效益，高标准地完成各项任务。
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