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档案自查报告

发布时间:2022-10-20

最新报告: 档案工作自查报告打印版。

绝大多数成功的人都离不开辛苦付出的实践,在日常的学习工作中,我们需要做好写报告的准备,一份优秀的报告能够体现出我们良好的态度。我们写报告时可以从哪些方面着手呢?下面是小编精心为您整理的“最新报告: 档案工作自查报告打印版”,希望对您的工作和生活有所帮助。

为进一步提高我乡档案管理的水平,加快实现档案管理的规范化、标准化、现代化,充分发挥档案的作用,进一步贯彻落实《档案法》等相关法律法规。在县档案局的指导下,我乡高度重视档案工作,在机构与组织管理、基础设施建设、业务建设、开发利用方面都取得了一定成效。现将自查情况报告如下。

一、机构与组织管理

我乡党委政府高度重视档案工作,将该项工作纳入重要议事日程,制定详细的年度计划,并纳入年终目标考核。成立并及时调整档案管理工作领导小组,切实做到主要领导亲自抓,分管领导负责抓,兼职档案员具体抓的良好格局。

我乡每年安排足额经费以满足档案工作的发展需要。现配置2名具有大专以上文化程度的兼职档案员,并组织其参加上级档案部门的业务培训,不断提高专业素养。健全了档案工作管理体系,制定并完善了档案借阅、利用、保密等相关管理制度。

二、基础设施建设

我乡设有综合档案室,总面积达52平方米,其中档案库房建筑面积13平方米,阅览室13平方米,档案人员办公室面积26平方米。库房能容纳我乡全部档案资料。库房严格按照专业技术要求设计,配置有遮光窗帘、温湿度表、电风扇、灭火器材等。具备了防火、防虫、防潮、防高温等功能。档案人员办公室内配置了计算机1台、复印机1台、照相机1部,满足了档案人员办公需要。

三、业务建设

我乡严格按照上级业务建设的要求,结合乡情实际制定并完善了《乡归档文件目录和保管期限表》,详细划分了文件的保管范围和期限。每年档案按照要求于第二年上半年完成归档,做到文件材料收集齐全完整、无积存、零散文件。库内有档案资料存放示意图,档案柜架排放规范整齐,柜架上有明显的指引标记。每月对档案库房进行检查,详细登记温湿度情况。建立了档案统计台账,真正做到账实相符。购买了《省文书档案管理系统》并及时录入历年归档文件目录。

四、开发利用

编写了全宗介绍、组织机构大事记、组织机构沿革等资料,详尽反映了我乡基本情况。编有各种门类和载体档案的检索工具,做到检索工具齐全、完整,便于查找,为开展档案利用提供了良好条件。档案查询严格按照程序,并做了详细登记。

虽然我乡档案工作取得了一定成效,但是由于档案工作涉及面广,工作中仍存在一些不足。在以后的工作中,我乡将更加重视该项工作,相信在上级部门的指导和乡党委政府的重视下,我乡档案工作规范化、现代化将更上一个新台阶。

延伸阅读

实用报告: 档案工作自查报告之三


古人曾说,理论是实践的眼睛。当我们结束一个任务时,我们需要写一份报告,将结果整理成报告对我们来说更便于阅读和理解。一篇优秀的报告是什么样的呢?以下是小编为大家收集的“实用报告: 档案工作自查报告之三”,仅供参考,大家一起来看看吧。

根据总部下发的“xxx集团档案工作评价办法”和《关于做好xxx集团档案工作评价的通知》,我司对目前现有档案管理情况逐条对照,现将具体情况报告如下:

一、企业概况

xxxxxx物流始建于20xx年,依托xxx物流雄厚的硬件设施、强大的网络资源和健全的信息系统支持,xxxxxx物流为客户提供全面的供应链解决方案和一站式的第三方物流服务。业务涵盖供应链诊断和再造、仓储配送、综合运输、国际货运代理、库存管理等基本功能;同时,也为客户身定做,提供各种增值服务。其中,不仅创建了家电物流、化工物流和汽车物流等专业化品牌,还大力发展了为中小企业融资开辟绿色通道的融资物流等创新品牌。

从公司建立到今,经历了13年的时间,xxxxxx物流已经从最初的业务为主的发展模式发展成为目标业务与管理协同前进的综合管理模式。目前xxxxxx物流有员工33人,下设总经理办公室、财务部、综合物流部、工程物流部、光电物流部、海铁联运部6个部门,组织架构正在不断的完善。

二、档案工作概况

20xx年5月份之前,公司无专门的档案室,公司档案由总经办和各部门相关人员兼职管理,现保存了20xx-20xx年自建立以来的党群、行政、财务、业务、人事、企划等类型档案。在档案管理工作中,公司不断完善档案管理的各项规章制度,先后制定了《xxxxxx物流文书档案管理规定》包括企业文件材料归档办法、企业档案分类编号办法、档案保管、库房管理规定、档案利用、档案保密规定、档案鉴定销毁规定、特殊载体(声像、实物)管理办法、会计档案管理办法、业务档案管理办法。档案管理由总经理办公室文员兼职管理,各部门业务档案由部门专人负责管理,为提高公司兼职人员档案管理能力,公司首先对相关兼职档案管理人员进行公司相关档案管理办法的培训,又根据20xx年区域下发的《上海xxx物流有限公司(中国上海外轮代理有限公司)文件档料归档范围和保管期限的规定》进行文件档案管理培训,公司各部门兼职档案管理人员的专业知识得到进一步提升。在公司领导对档案管理的高度重视下,xxxxxx物流目前档案管理水平较以前已经很大的提升,但是目前公司档案室处于正在组建中,管理水平较规范化的档案管理还有相当大的差距。

三、企业档案工作逐项自检达标情况(包括自检得分和达标等级)

根据《xxx集团档案工作评价指标及评分标准》xxxxxx物流自查得分是65分,达标等级是D。

四.自检存在的问题

xxxxxx物流单位小,人力财力有限,在档案室管理硬件上投资也有限,主要存在如下问题:

1)档案管理人员专业性不足

档案管理人员均为兼职人员,而且非档案专业管理人员未取得档案管理资格证书,其专业知识主要靠自学,有待进一步提高。

2)档案信息化管理不到位

现档案管理在财务部和光电物流部存在电子信息管理。财务部设有电子档案数据库,光电物流部实现了电子文件异质存档,并每天更新电子档案。但是公司的档案电子信息化没有实现统一管理,电子档案光典软件也没有落实运用,在电子信息资源共享和保密方面需要改善。

3)档案室硬件设施不完善

由于xxxxxx物流新搬办公楼,现档案室管理刚起步,目前档案室相关硬件设施还不完善。

4)档案统计类和宣传类工作不到位

目前xxxxxx物流无专人对档案工作进行管理,对于每年的数据档案数据统计与汇编不到位,没有形成专题材料、档案信息资源的分析研究,并且没有利用企业档案展示企业发展历史,宣传企业文化,举办档案陈列和展览,这些方面的工作仍需加强。

五.相关情况说明

xxx中xxxxxx物流目前档案管理工作处于起步阶段,实力相对比较薄弱,但领导一直高度重视档案管理,经过近年来的不懈努力,我司档案管理工作取得了一些成绩,但与上级的要求相比,还存在一定的差距,在今后的工作中,我们将加强措施、加大力度,把我司档案管理工作推向更高的台阶。具体抓好五个方面的工作:一是进一步加强领导、提高认识,增强全体人员档案意识,把档案管理工作作为就业工作的一项重要内容抓好抓实。二是进一步加强制度落实力度,做到有章可依、有章必依、违章必究。三是进一步抓好软硬件建设,确保档案安全,提高档案信息调阅速度。四是进一步加强档案队伍建设,提高档案管理人员的政治素质和业务水平,适应新时期档案管理工作的要求。五是推进档案信息化建设,实现档案信息化建设与企业信息化建设同步发展。

xxxxxx物流有限责任公司

二xxx年xx月

「报告示范」民政局档案工作自查报告.doc


大家都说,实践后才会有收获。当我们完成一项任务时,经常会需要我们去写报告,撰写报告可以正确认识全面、系统的理论知识。我们在写报告时要怎么样才能写好呢?为了让您在使用时更加简单方便,下面是小编整理的“「报告示范」民政局档案工作自查报告.doc”,希望对您的工作和生活有所帮助。

为深入贯彻执行《档案法》及《安徽省档案管理条例》,使档案工作更加规范化、法制化、现代化,按照省民政厅、省档案局《关于开展民政专业档案执法检查的通知》(民办函〔〕85号)文件精神,对照检查内容和要求,对我局档案工作进行了自查,现将自查情况汇报如下:

一、加强教育,强化意识

档案工作是一项重要工作,我局领导对档案工作非常重视,严格要求我们要认真做好档案工作,并把档案工作纳入了年度工作目标计划,列入了机关议事日程,列入了考核奖惩范围。为了提高机关干部对档案工作的认识,加强档案工作的依法管理,增强社会档案意识和法制观念,我局组织机关干部职工通过政治理论学习,认真学习《档案法》、《安徽省档案管理条例》、《收养登记档案管理暂行办法》和《婚姻登记档案管理办法》,提高广大机关干部职工学法、懂法、执法的自觉性,严格按照《档案法》、《条例》办事,切实加强档案管理工作。

二、加强领导,健全组织

建立健全组织,加强领导是做好档案工作的重要保证。为此,我局成立了以分管副局长为组长,办公室主任为副组长的档案领导小组,根据人员变动及时调整、补充,并明确了由办公室主任主要负责此项工作。档案室确定一名专职档案员、局各股室设5名兼职档案员,具体负责文件材料的收集、整理和立卷归档,确保了档案工作正常有序的开展。每年我们组织对工作人员加以培训,并积极参加县档案局组织的各种培训,以加强档案管理工作力度。

三、加强制度建设

制度建设是档案工作的基础性工作,加强制度建设,严格依法做好档案工作,是新形势下对档案工作的迫切要求。我们的制度包括档案归档制度、档案保管制度、档案利用制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、分管档案工作的岗位责任制、档案工作人员岗位责任制、股室兼职档案员岗位责任制以及较规范的文书档案分类方案,明确了文件材料的归档和不归档范围,确立了档案分类方案,划定了档案材料的保管期限,制定了符合我局实际的档号编制方案。目前,我局档案室保存了各种门类和载体的档案,还收藏了有保存价值的一大批帐外资料。据统计,全局现有档案4949卷。分为6大类:文书档案116卷,人事档案337卷,财会档案891卷,档案资料365卷,结婚、离婚档案3200卷,收养档案40卷。

四、加强档案工作的日常管理

民政部门是政府职能部门,涉及业务广、范围大,做好文件、资料的整理、归档工作尤为重要。为此,对档案工作实行了定人定岗,专门管理,特别是由办公室主任抓这项工作以来,积极认真的筹划,根据档案部门的要求,调整了档案室,更换了新铁皮柜,配备了防火、防潮、防光等设备。做到了档案办公两分开,弃掉了脏、乱、潮的工作环境。

五、档案信息开发利用

1、编制检索工具,方便使用。根据工作需要,我局共编有各类档案、目录索引12本,其中人名目录4本,案卷目录5本,全引目录3本,方便了查阅和利用。

2、编写参考资料,开发信息资源。为了适应利用工作的需要,几年来,以档案部门为主,其它部门配合,我局编写了《民政局志》、《大事记》、《全宗介绍》、《档案室简介》等参考资料,开发了档案信息资源,为机关工作、领导决策和社会服务提供了可靠依据,受到了领导和同志们的好评。

3、利用方式:一是主动服务,根据领导和部门工作需要,调卷送门,提供利用;二是开架阅览,凡需利用档案者,可按规定来阅览室(办公室合用)查阅档案;三是制发档案复制件、函调和电话查询,以上均是无偿服务。

4、利用效果:利用人事档案为县内外160多人提供了入伍、负伤、牺牲证明材料,落实了追恤评残、定补政策;利用人事档案为优抚优待金清理核查、发放到户提供了准确的住址信息,节省了20多万元优抚资金。

总之,通过这次档案工作的自查,我局对档案工作有了重新更高的认识,同时也找到工作中的不足之处,相信在检查组的指导、关心、帮助之下,全局档案管理工作将会做得更好、更扎实。

[报告]档案工作规范化管理的自查报告(篇五)


按理说,经历过总有感悟和收获。在我们的学习或者工作中,我们时常会需要撰写报告,一份好的报告可以促使我们不断进步。我们需要怎么样才能写好一篇报告呢?下面是由小编为大家整理的“[报告]档案工作规范化管理的自查报告(篇五)”,仅供参考,大家一起来看看吧。

我镇档案管理工作自20××年晋升为省三级单位后,始终坚持贯彻档案法律法规,始终把机关档案工作纳入部门工作目标考核,坚持规范化管理。今年为实现机关档案工作复查合格,切实制定档案整改方案,改善档案保管条件,强化档案业务建设,健全档案管理制度和完善归档、保管责任制,现档案管理工作已基本完成。现将自查情况报告于后:

一、机构与组织管理方面

自《中华人民共和国档案法》和《档案法实施办法》颁布实施以来,我们通过培训专、兼职档案员和职工会议,认真学习、宣传有关档案法律、法规和条例,提高全体干部职工对档案工作的重要性、必要性的认识。建立、健全了档案工作管理体系,制定了档案管理办法和制度,使机关档案工作步入了规范化、制度化管理。

为完善档案管理工作,我镇建立了综合档案室,配备专(兼)职档案员2名。建立了档案管理工作领导小组,由主要领导任组长。并把档案工作纳入了机关工作目标管理和年终考评的重要内容。在完善档案管理工作中,及时解决了档案工作所需的人、财、物等问题。做到了统一领导,统一机构,统一制度。实现了各类档案、资料集中统一和规范管理。

二、基础设施方面

专门建立了综合档案室面积45平方米。新添置档案柜3个,计算机1台,建立了电子文档管理系统。使机关档案保管条件能满足存放今后十年的档案资料和运用现代手段管理各类档案资料。

三、业务建设方面

对各类文件材料、资料的归档、书写、打印格式、技术处理等均按照档案管理的规范要求,全面完成归档。应归档文件材料的归档率达到了100%。坚持了上年应归档材料,在次年3月底前完成立卷、归档、编号、编目、排列入柜任务,做到了无积存零散遗失文件。至20××年止,共形成各类档案资料3269件、206册。其中:①文书档案3269件(其中永久907件,长期751件,30年493件、短期808件、10年310件);②会计档案198盒(会计凭证125盒、会计帐簿5册、会计报表68盒)。③照片档案1册。其案卷分类、组卷科学合理。档案目录符合规则,保管期限划分准确,排列编号规范。编有醒目的库房、柜、格档案存放指引标记。建立了档案统计台帐和档案基础数据库,检索工具编制配套。能保证查找档案资料快捷、准确。并坚持了库房温湿度测记,杜绝了霉变、虫蛀现象发生。

四、档案信息开发利用方面

综合档案室专职档案员,熟悉室藏档案内容,做到主动、热情、积极为机关提供档案信息服务。并坚持档案查(借)阅及利用效果登记制度,较好地解决了部门各项工作中的实际问题,同时编有《档案全宗介绍》、20××年—20××年《大事记》等参考资料,为我镇开展两个文明建设服务发挥了重要作用。

最新报告: 学期工作自查报告最新范文


简单来说,成功的背后总要有探索的过程。当我们的任务完成后,我们经常会使用到报告,写好报告是我们对待认真任务的具体呈现。如何撰写出一篇优秀的报告呢?下面是小编帮大家编辑的《最新报告: 学期工作自查报告最新范文》,仅供参考,但愿对您的工作带来帮助。

为认真贯彻落实教育局有关开学工作精神,确保按时按要求开学、师生按时返校、学校各项工作迅速进入状态、步入正轨,我校在上学期期末工作安排时就把秋季开学前期能做的工作都纳入了工作安排并予以落实,同时对今秋的开学工作也作出了具体的部署。按照安排部署,学校先后于8月23日、31召开了校长办公会、全体行政会、全体教职工大会和班主任会以及学科组备课组长会议,确立了学校新学期的发展思路和发展规划蓝图,布暑了学校秋季开学工作并提出了明确的工作要求。8月31日下午学生返校上晚自习,9月3日举行了全校第一次升旗议式和开学典礼,对学生进行了收心教育、文明礼仪教育、行为习惯教育和安全教育。学校的各项工作开局良好,秩序井然,有条不紊,现摘要汇报如下:

一、学生返校情况

高一注册学生x人,高二注册学生x人,高三注册学生x人,全校共注册学生x人。

二、教师到岗情况

我校在编教职工x人,秋季到岗x人,未到岗x人,其中病休x人,退岗休养人员x人,自动脱岗人员x人,借调出x人,请产假x人。我校有x位行政领导带头深入教学一线,认真按规定兼课、上课和听课,达到或超过了规定教学工作量,另外,还承担蹲年级蹲班蹲学科任务,学校法人代表,分管人事、总务的副校长因工作性质暂时未带课,但也有蹲点和听课的任务。

三、教育教学常规管理工作情况

1、进一步明确了学校工作思路和工作目标:抓核心(干部队伍和教师队伍建设),求突破(高考上重点本科线较去年有上升),抓薄弱(新高考背景下的课程设置、走班教学和学生管理),求协调(学科教学同步发展,班级之间的均衡发展);确立了阶段性目标:各项教育教学质量指标在孝感市同类学校综合排名保三争二。

2、确定了工作推进举措:①狠抓教学常规管理,重点强化日巡堂、周调阅、月检查以及作业的练、改、评;②狠抓年级责任制的管理,落实分段把关;③努力用好教师工作评价这个指挥棒,充分调动教师工作的积极性和主动性,促教学质量的提升;④以小事德育工程为载体,以家、校、师、生互动为网络,构造全方位的育人环境;⑤开展关爱留守学生的活动,建立目标生跟踪管理卡;⑥落实课程计划,按课程标准要求开齐开足体、音、美、计算机、通用技术等课,⑦积极开展“阳光体育运动”,落实早操、眼保健操,成立了足球、篮球、田径兴趣小组,合理安排时间进行早训和晚训;⑧主动参与新高考,积极践行走班教学,推进素质教育建设。

3、开学工作认真落实上级要求,围绕“八个一”组织:“八个一”活动是学校开学工作的基本活动,学校校长办公会,行政会议围绕“八个一”研究布置工作;各处室围绕“八个一”开展工作,教务室、教科室、政教室联动,组织召开了教研组长、备课组长、班主任会议。领导值日表、学生干部值日表,清洁卫生责任区、学期教学计划,各类教学用表(课程表、作息时间表、周历表、教师任课表)等,提前出笼,按时到位;教师们也能按要求做到备好、讲好、听好第一次课,改好第一次作业的工作。

四、规范办学行为的情况

我校严格按照上级文件规定的收费项目和标准执行,走读生和住读生分开收费,无擅自确立收费项目,提高收费标准的行为。

无违规征订或推销教辅资料的行为,三个年级学生教辅均通过省教辅资料征订平台征订,由新华书店随教材统一发行,学生教辅遵循一生一科一辅原则。

学校新学期调整作息时间,确保了学生每天一小时体育锻炼时间。

五、绿化及校园环境整理情况

体卫处组织全校师生开展了第一次清洁卫生大扫除,总务处早作准备,对校园环境安排专人督查做到了绿化带修整及时,校园内无污渍积水,无杂草丛生。

六、安全管理情况

学校强化了“安全稳定工作压倒一切”的观念,争取切实有效的措施,加强校园安全工作,有综治办、保卫科、宿管科、政教员安全巡查队等机构来抓日常安全管理工作,建立了安全责任制,加强了门卫值班、食堂餐具消毒和学生宿舍管理,重新制订了安全应急预案,与班主任、学生家长签订了安全协议。此外,政教室还部署了本学期应重点开展的几项工作,如:关爱留守学生的活动,强化安全教育和管理,加强在外租住学生的管理等。

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